한 해의 업무의 끝을 알리는 자리, 종무식
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종무식은 기업이나 관공서 등에서 한 해의 업무를 결산하고 마무리하는 의미를 가진 자리입니다. 그 해를 보내는 마지막 행사인 만큼 뜻깊은 자리가 됩니다. 오늘은 이 뜻깊은 자리를 어떻게 준비하고 진행하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
1. 시기와 장소
종무식은 12월 말쯤 사내 스케줄에 따라 일정을 잡으며, 보통 말일쯤에 진행하는 곳이 많습니다. 회사의 규모에 따라 따로 마련되어있는 강당이나 행사장, 회의실 혹은 구내식당에서 진행됩니다.
또한, 형식적인 절차를 줄이고 일반 식당을 예약해 진행하는 경우도 있으며 최근에는 출장뷔페나 이벤트대행사를 통한 파티 형식으로도 진행되는 등 다양하고 이색적인 종무식을 진행하기도 합니다. 종무식의 그 형식과 장소 그리고 시기는 기업의 스케줄이나 전통등에 따라서 조금씩 달라질 수 있습니다.
2. 종무식 안내
종무식의 방식과 시기, 장소가 정해졌다면 사내에 안내를 하여 직원들이 빠짐없이 참가하도록 해야 합니다. 사내 게시판에 게시물을 부착하거나 온라인(인트라넷)에 공지글을 게시하여 많은 사람들이 읽도록 하는 것이 가장 간단합니다.
각 사원들에게 초청장을 보낼 수도 있는데, 받는 사원들의 입장에서는 더욱 성의와 배려를 느낄 수 있습니다. 날짜와 장소와 함께 간단한 인사말, 취지 등에 대해서 설명해주면서 안내를 하면 더 좋을 것 같습니다.
3. 종무식 식순
모든 행사에 그러하듯이 종무식도 정해진 식순에 따라 진행됩니다. 꼭 포함되어야 할 순서들이 무엇인지 파악하고 시간이 너무 길어지지 않도록 해야 합니다. 사회자는 식순에 따라 종무식을 진행하며 흐름이 끊기지 않고 시간이 지연되지 않도록 신경 써야 합니다.
식순의 배치는 기업의 문화에 따라 정해지겠지만 형식적인 순서를 먼저 진행한 뒤 이벤트성의 순서들은 뒤쪽으로 배치하는 것이 좋습니다.
종무식의 식순 예시
1. 개회식
개회식으로 종무식의 시작을 선언합니다.
2. 국민의례 및 애국가 제창
국민의례 및 애국가 제창은 기업에 따라 생략하는 경우도 있습니다.
3. 대표자 인사말
대표자가 1년 동안 수고한 사원들에게 감사의 인사를 전하는 자리입니다.
4. 전체 업무실적 발표
1년간의 사내 전체 업무실적에 대해 발표합니다.
5. 부서별 업무실적 보고
1년간의 각 부서별 업무실적에 대해 보고합니다.
6. 모범사원 시상 및 포상
다른 이들에게 모범이 되는 사원들에게 시상하고 포상을 수여합니다.
7. 구호제창
단체 구호를 제창합니다.
8. 건배제의 및 다과회
음료나 다과가 준비되어 있다면 함께 즐기는 순서입니다.
9. 폐회식
간단한 폐회사와 함께 종무식을 마무리하는 순서입니다.
4. 인사말, 연설문
종무식 중에는 사회자의 개회사, 대표자의 인사말과 축사, 직원 개개인의 다짐, 폐회사 등 여러 번의 길고 짧은 연설들이 들어갑니다. 개회사와 폐회사는 길지 않게 간략하게 준비하며 대표자의 인사말이나 축사 같은 경우에는 매년 반복되는 식상한 말들보다는 그 해에 내부에서 있었던 크고 작은 일들이나 사회적으로 있었던 에피소드를 잘 담거나 현재의 상황에 가장 어울리는 말들을 찾아내는 것도 좋습니다.
물론, 긍정적인 사건을 언급하여 그 의미를 전달하는 것이 더 뜻깊은 종무식을 만들 수 있을 것입니다. 직원들의 다짐은 많은 사람이 순서를 기다린다면 짧고 힘 있는 한마디로 다짐을 이야기하는 것이 좋습니다.
5. 시상 및 포상
종무식에서 한 해의 업무를 결산하고 각 직원들의 발전이나 노력들을 확인하여 이에 대한 감사의 표시를 하는 것 또한 잊지 말아야 합니다.
예를 들면, 가장 실적이 좋았거나 성과에 대한 개인 성장률이 가장 높았던 사원들에게 표창을 수여하거나 혹은, 업무 외에 사내 생활에 대한 부분에서 다른 이들보다 더 사내에 애착을 가지고 봉사한 이들에 대한 감사패를, 회사 외적으로 꾸준한 자기계발을 통해 성과를 보인 사원에 대한 보상 등 다양한 방식을 통한 감사의 표시로 직원들의 노력에 보답하고 그들에게 계속해서 동기부여를 할 수 있습니다.
준비된 종무식의 순서가 끝나면 마지막으로 간단한 다과를 나눈다든지, 음료나 주류가 준비되어 있다면 건배 제의를 통해 화합을 다지고 폐회를 선언하면서 한 해를 마무리하게 됩니다.
앞서 말씀드렸듯이 최근에는 그 형식이 조금 더 자유로워졌으며, 종무식을 일종의 송년회와 같은 방식으로 서로 식사와 파티 형식이나 레크리에이션적인 부분을 강화해 즐기면서 보내기도 합니다. 종무식 또한 기업에서 진행되는 중요한 행사이며 업무이기 때문에 사전에 기획안을 통해 꼼꼼히 준비하시는 것이 좋습니다.
