선배, SAP가 뭐에요? - 1편

SAP를 처음 접하는 분들을 위한, 실무 중심의 SAP 가이드

ERP 시스템, 특히 SAP에 대해 들어본 적은 있지만 실제로 어떻게 쓰이는지 감이 잘 안 오시나요? 요즘 많은 기업들이 ERP 시스템을 사용하고 있으며, 그중에서도 SAP는 글로벌 표준으로 자리 잡은 대표적인 솔루션입니다.

대학에서도 ERP 교육과 자격증 과정이 점차 확대되고 있지만, 실제 현업에서 SAP를 접할 기회는 생각보다 많지 않습니다. 저 역시 대학 시절에는 더존 ERP를 중심으로 학습했지만, 실무에 들어와 SAP를 직접 다루고 프로젝트에 심도 있게 참여하면서 시스템의 구조와 프로세스를 새롭게 이해하게 되었습니다. 이 글에서는 SAP를 처음 접하는 분들을 위해, 제가 실무에서 경험한 내용을 바탕으로 SAP의 기본 개념과 실제 활용 흐름을 소개드리고자 합니다.

○ SAP 모듈 소개

SD 모듈 : 보통 화주사의 SCM 부서에서 많이 사용합니다. 기본적으로 입고, 출고에 대한 오더 생성 및 간단한 재고 관리 기능을 제공합니다.

EWMS 모듈 : SAP에서 운영하는 WMS(Warehouse management System) 모듈입니다. 실제 로케이션 관리 및 창고의 입출고 및 로케이션 관리 등 세부 재고 관리 기능을 제공합니다.

모듈에서 사용하는 기능을 설명하기 위해 기본적으로 T-Code(Transaction Code)를 언급할 수 있는데, T-code란 모듈 내에서 Transction을 수행할 수 있는 창의 주소임을 참고하여 아래 글을 읽어주시기 바랍니다.

○ 입고

일단 SAP에서 입고 관련 프로세스가 어떻게 흘러가는 지를 봐야 할 것 같습니다. 기본적으로 입고는 아래 절차와 같이 진행됩니다.

- PO(Purchase Order) 생성 - ex) T-Code : ME21N

- PGR(Post Goods receipt) - ex) T-Code : MIGO

하지만 3PL 업체를 사용하거나, WMS 시스템을 별개로 운영하는 경우에는 아래와 같은 절차를 이용하여 PGR 절차가 진행됩니다. SAP의 WMS인 EWMS도 있지만 편의상 SAP와 WMS로 나누어 설명하도록 하겠습니다.

- PO 생성 - ex) T-Code : ME21N

- Delivery(Inbound Delivery) 생성 : SAP와 WMS를 연결해 주는 번호 : ex) T-code : VL31N

- Delivery를 타고 WMS PO 생성

- WMS PGR

- SAP PGR - ex) T-Code : MIGO

PO 생성을 하면 Delivery가 자동 생성된 후 EDI를 통해 WMS로 전송되고, WMS에서 PGR처리를 하면 SAP로 자동 전송되는 경우도 있지만 모든 절차의 자동화 여부는 각 기업의 세팅에 따라 모두 다릅니다.

○ 출고

출고의 기본 프로세스는 입고 와 유사하게 진행됩니다. 출고의 기본 절차는 아래와 같이 진행됩니다.

- SO(Sales Order) 생성 -ex) T-Code : VA01

- PGI(Post Goods Issue) - ex) T-Code : VL02N or MIGO

입고와 마찬가지로, WMS를 별도로 사용하는 경우가 많기 때문에 WMS를 별개로 운영하는 경우의 절차는 이렇습니다.

- SO 생성 - ex) T-Code : VA01

- Delivery(Outbound Delivery) 생성 -ex) T-Code : VL01N

- Delivery를 타고 WMS SO 생성

- WMS PGI

- SAP PGI -ex) T-Code : VL02N or MIGO

기본적인 입/출고 SAP 절차는 이렇게 진행됩니다. 위 설명한 프로세스 내에서 기업마다 기업에 필요에 맞게 커스터마이즈 된 T-code를 사용하기도 하고 중간중간 자동화 및 EDI 도입 여부 등이 모두 다릅니다. 하지만 기본적인 SAP 로직을 알고 있다면 SAP를 사용하는 회사에서 시스템을 이해하는데 매우 많은 도움이 됩니다.

다음 글에서는 SAP에서의 재고 관리 방식과 함께, 실제로 자주 사용하는 T-code를 중심으로 보다 실무적인 관점에서 설명드리겠습니다.

Linked In / Daniel Kim : https://www.linkedin.com/in/daniel-kim-512467123/

네이버 블로그 / 밴드 하는 SCMer, 다니엘 : https://blog.naver.com/scmer_logisticsmba

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