선배, SAP가 뭐에요? - 2편
SAP를 처음 접하는 분들을 위한, 실무 중심의 SAP 가이드
앞 글에서는 SAP 입/출고 관련 프로세스를 간단하게 설명 드렸습니다. 입고와 출고 사이에는 재고 관리가 있습니다. SAP에서는 재고 관리도 지원이 되는데요, 이번 글에서는 SAP의 재고 관리 절차에 대해 설명해드리겠습니다.
○ Plant
Plant란 여러가지로 활용할 수 있습니다. 복수의 창고를 이용하는 경우 창고별로 1개의 Plant를 지정할 수도 있고 글로벌 기업의 경우 나라별로 Plant를 지정하여 운영할 수 있습니다.
○ Storage Location
SAP(SD)에서는 재고를 Storage Location 별로 분류합니다. 보통 Storage Location은 기업마다 갯수와 용도가 천차만별입니다. 간단하게 3개의 Storage Location을 예시로 들어보겠습니다.
- 가용재고 : 판매가능한 정상 재고
- 파손재고 : 입고 등의 과정에서 파손이 되어 폐기가 필요하거나 재포장이 필요한 재고
- 반품재고 : 반품이 되어 검수 후 가용 재고 또는 폐기 여부 결정이 필요한 재고
○ Inventory Status
위에 설명했던 Storage location과는 다른 분류입니다. Inventory Status는 SAP 공식 용어는 아니지만, 독자 입장에서 혼동될 수 있으니 “SAP에서는 명확한 용어가 없지만, 본 글에서는 이해를 돕기 위해 Inventory Status라고 정의하였습니다.
Inventory Status의 종류는 여러가지가 있고, 기업의 용도가 아닌 SAP Trasaction에 따라 분류됩니다. 여러가지가 있는데 자주 사용했던 분류 몇 가지를 소개 드리겠습니다.
- Unrestricted use : 정상 재고
- Scheduled for delivery : 정상 재고 중 delivery에 있는 수량(출고 예정 수량)
- Blocked : Block 된 수량
- Restricted use : 유효기한 경과 또는 Quality issue로 인해 사용이 제한된 수량
SAP에서 재고는 이 2가지의 재고 속성을 조합하여 현 재고의 상태를 표현합니다.
예를 들면,
- 가용 재고 : Total 10ea, Unrestricted 6ea, Blocked : 2EA, Restricted use : 2EA.
○ Transaction
Inventory status는 SAP Transaction에 따라 분류된다고 설명 드렸습니다. Storage Location 간 이동 또한 Storage location을 이동하는 Transaction(Movement Code : 311)로 진행되지만 Inventory Status는 좀 더 많은 Transaction 을 통하여 진행됩니다. 대부분의 재고 관련 Transaction은 T-code MIGO에서 처리됩니다.
하지만 가장 처음에 설명 드린 Plant간 재고 이동은 다른 Transaction에 비해 절차가 조금 복잡합니다. 오히려 입/출고 절차와 유사한 프로세스로 진행됩니다. Plant간 재고 이동을 STO(Stock Transfer Order)라고 합니다.
○ STO(Stock transfer Order)
STO는 단순 재고 이동이 아닌, 실제 입출고처럼 처리되는 점이 핵심입니다. SAP에서는 PLANT간 이동을 자사 내에서 발생하는 입고/출고로 구현되어 있습니다. 따라서 단순 재고 속성 변경이 아닌 실제 입/출고가 발생하는 것으로 보고 그에 맞춰 시스템에 구현이 되어 있습니다. 관련 절차는 아래와 같습니다.
- STO 생성 - ex) T-code : ME21N
- 딜리버리 생성 - ex) T-code :VL10B
- 출발지 Plant PGI - ex) T-code : VL02N
- 도착지 Plant PGR - ex) T-code : MIGO
SAP를 조금 알 것 같다고 생각하신다면 매우 좋겠지만, 실무를 모르는 상황에서 제 글만 보고 SAP를 알기에는 조금 어려울 것 같습니다. 저 또한 SAP를 처음 접할 때 SAP에 대한 재고 개념 등을 이해하기까지 적지 않은 노력이 필요하였고 SAP를 트레이닝 하는 과정에서 SAP의 재고관리 개념을 이해시키는 데 많은 노력이 필요했습니다. 따라서 어느 정도 실무의 흐름을 이해한 상황에서 SAP 실무를 이해하는데 작은 디딤돌이 되기를 바랍니다.
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