게임스컴 실무자를 위한 2026 참가 가이드 2편
게임스컴 부스 신청부터 위치 선정, RFP 작성법까지
독일 게임스컴(Gamescom) 부스 신청부터 전략적 위치 선정, RFP 작성법까지
[아이데틱] 메카 브레이크 2025 게임스컴 B2C & 굿즈관 마케팅 총괄매년 30만 명 이상의 게이머와 글로벌 게임 관계자들이 모이는 쾰른메쎄 전시장.
게임스컴에서 주목을 받으려면, 부스 신청 단계부터 전략이 필요합니다.
게임스컴 부스 신청이 시작된 지금, 실무자들로부터 가장 많이 받는 질문은 3가지입니다.
Q. 부스 신청 절차와 예산은 어느 정도인가요?
Q. 방문객 유입이 높은 홀과 위치는 어디인가요?
Q. 게임스컴 RFP에 어떤 항목이 반드시 포함되어야 하나요?
1편에서 게임스컴 기본 정보를 다뤘다면, 이번에는 다년간 게임스컴 마케팅을 총괄한 에이전시, 아이데틱이 실전에서 검증된 인사이트를 공유합니다.
얼리버드를 놓치면 안되는 이유
게임스컴은 타이밍이 부스 위치를 결정하고, 부스 위치가 성과를 좌우합니다.
주요 신청 일정
◦ 얼리버드 신청 마감: 2026년 2월 24일까지
◦ 일반 신청 마감: 2026년 7월 15일까지
얼리버드 신청 이점
1. 일반 신청 대비 임차료 10% 절감
2. 프라임 로케이션 우선 배정권
게임스컴은 신청 순서에 따라 부스 위치를 배정합니다. 특히, 매년 참가하는 게임사는 유리한 조건으로 원하는 위치에 배정받을 수 있어서, 신규 참가사는 빠른 신청이 더욱 중요합니다.
얼리버드 마감 후 신청하면, 우선 신청자들의 배정이 완료된 후 잔여 공간에서 위치를 선택하기에, 트래픽이 집중되는 메인 동선 확보를 원한다면 반드시 얼리버드 기간 내 신청하세요!
전략적 부스 위치 선정을 위한 노하우
게임스컴 쾰른메쎄(Koelnmesse) 전시장의 관람객 동선을 이해하면, 자연 유입 트래픽을 극대화할 수 있습니다.
게임스컴 전시장 사이트 플랜TIP: 작년 게임스컴의 배치도를 참고하면, 부스 위치 선정에 도움 됩니다.
◦ 2024년 기준 B2C관: 6,8,9,10홀 (7홀 이벤트관)
◦ 2025년 기준 B2C관: 6,7,8,9,10홀 (2홀 이벤트관)
◦ 2026년 예상 B2C관: 6,7,8,9,10홀 (이벤트관 별도 지정)
* 참고: 5홀 굿즈/머천다이징관
골든 동선: 쾰른메쎄 북쪽 출입문 → 메인 통로 → B2C관
일반 관람객의 약 70% 이상이 쾰른메쎄 북쪽 출입문을 통해 입장합니다. 이후 관람 패턴은,
★ 쾰른메쎄 북쪽 출입문 → 8홀(이벤트관) → 메인 통로 → 6,7,9홀(B2C관) → 10홀(인디게임관)
위의 지도에 표시된, 전시장의 '메인 통로'를 따라 가까이 배치된 부스들은 자연스럽게 방문객의 유입을 기대할 수 있습니다. 관람객들은 10홀(인디게임관)로 이동할 때, 9홀과 이어진 통로를 가장 많이 이용하는데요 ★ 10홀에 배정받은 게임사는 메인 출입구도 좋지만, 9홀 연결 통로와 근접한 위치가 실제 방문율이 높습니다.
게임스컴 부스 비용 정확하게 산출하기
국내 게임사는 게임스컴 공식 한국 대표부 '라인메쎄'를 통해 부스와 관련된 상세한 내용을 상담받을 수 있습니다. 하지만 실제 부스 신청은 게임스컴 공식 온라인 사이트에서 직접 진행해야 하며, B2C&B2B 동시 임차가 아닌, B2B만 참가를 원하거나, 부스 종류(Conner stand, Island stand 등)에 따라 비용이 달라지기 때문에 확인이 필요합니다.
게임스컴 참가를 고려하고 있는 실무자분들은 게임스컴 비즈니스 사이트를 이용하여 원하는 부스 타입으로 비용을 산출해 보시기 바랍니다.
게임스컴 비즈니스 사이트에서 실시간으로 정확한 비용을 확인하실 수 있습니다.
게임스컴은 부스 임차료 외, 추가로 부담해야 할 필수 비용이 있습니다.
부스 비용을 산출할 때, 아래 항목들이 자동 환산되어 입력되니 꼭 확인해 보시길 바랍니다.
B2C 부스 면적 360sqm(40개 부스) 기준으로 산출 방법입니다.
사이트에 접속하여, 첫 번째 'Stand size sqm'에 참가 면적을 입력하고, 'Application' 항목에 부스 유형 선택, 신청 날짜를 클릭하면 나머지 항목들은 자동 환산되어 총 임차료가 나타납니다.
저는 예시로 얼리버드 기한 내 신청으로 선택하였고, 부스는 삼면 개방(Three sides open) 형태로 산출하였습니다.
* 부스 사이즈: 최소 12sqm 이상 신청 가능
▼ 부스 임차료 산출: 입력칸
▼ 부스 임차료 산출: 자동 환산칸
☆ 부스 신청 전 필수 체크리스트
1. 소비자 대상(엔드유저) 게임사는 B2C(entertainment are) 부스를 신청해야만 B2B 부스 임차 가능
2. B2B 부스 사이즈는 B2C 신청 면적의 1.5배까지 가능
* B2C 부스가 50sqm 라면, B2B 부스는 최대 75sqm 까지 신청 가능
3. 최종 부스 배정 권한은 주최사에게 있음
※ 계약 확정 후 취소 시, 위약금이 발생하니 내부 의사결정 완료 후 신청하길 권장드립니다.
부스 신청을 완료했다면, 이제부터 진짜 실전입니다.
부스 디자인과 설치 규정을 철저히 확인하고 승인 절차를 거쳐야 하는데요, 복잡하고 까다로운 과정들을 전문 에이전시와 함께하면 훨씬 수월해질 수 있습니다.
아이데틱 게임스컴 대행사 진행 범위:
디자인(IP USK 연령에 따라 부스 노출 범위 다름) → 조직위 커뮤니케이션: 구조물 승인 절차 / 독일 안전규정 대응 / 트러스 승인 / 쇼서비스 신청 → 코스프레 및 다국어 운영 스태프 섭외 → MD 제작 → 물류 배송 → 현장 운영/리스크 관리
좋은 게임스컴 대행사를 선정하기 위한 RFP 작성법
[아이데틱] 카카오게임즈 2025 게임스컴 B2C & B2B 마케팅 총괄게임스컴 RFP(제안요청서)는 단순 견적 비교 문서가 아니라, 전시 전략을 설계하는 출발점입니다. 게임스컴처럼 규모가 크고 규정이 엄격한 글로벌 전시는 RFP 완성도에 따라 결과 퀄리티와 예산 효율이 크게 달라집니다.
아래는 반드시 포함해야 할 RFP 항목입니다.
1. 행사 정보
· 행사명 / 기간 / 장소
2. 부스 개요
· 출품 타이틀 수 / 타이틀 명
· 참가 목적
· 부스 사이즈(면적)
· 게임별 공간 점유율 A게임 00% / B게임 00%
· 메인 스폰서로 참가 여부(참가 시, 혜택 확인 후 공유)
* 스폰서 광고 구좌가 있다면 디자인이 필요하기에 제안 가능한 내용
3. 제안 요청 사항
· 전체 컨셉
· 시연존 구성 (모바일/PC/콘솔 수량)
· 무대이벤트 기획
· 코스프레존 / 포토존
· 굿즈 제작 (굿즈 예산: 전체 예산의 몇%)
· 운영인력안 (필수 스태프 안내 필요 ex 통역 인력)
· 견적서
· 기타 필요 항목
4. 디자인 가이드 *리소스 제공 필요
· BI 로고 파일, 브랜드 컬러 가이드
· IP 로고 및 캐릭터 에셋
· 참고 영상
5. RFP 일정
· 제안요청서 발송일
· Q&A 기간
· 제안서 제출 기한
· 제출 방법 / 제출 서류
· 선정결과 공지
+ '제안서 평가 기준'을 사전에 안내하면, 대행사가 무엇에 집중해야 하는지 명확해지며 제안 퀄리티가 올라갑니다.
게임스컴 베테랑 에이전시: 아이데틱(EIDETIC)
[아이데틱] 메카 브레이크 2025 게임스컴 B2C & 굿즈관 마케팅 총괄매년 게임스컴 전시 마케팅을 수행한 에이전시, 아이데틱은 글로벌 인재들과 함께 게임스컴 현지 트렌드에 맞는 전략과 실행력으로 게임사들의 글로벌 KPI 달성에 기여하고 있습니다.
한국, 미국, 중국 대형 게임사들의 게임스컴 B2C와 B2B를 전담했던 아이데틱은 어떤 특별함이 있을까요?
1. 인하우스 시스템: 결과를 앞당기는 실행 구조
아이데틱의 가장 큰 강점은 인하우스 기반 운영 체계입니다. 해외 전시를 외주 형태로 나누어 진행하는 종합광고대행사나 타 전시대행사와 달리, 아이데틱은 글로벌 전시에 특화된 기획, 마케팅, 디자인팀을 자체 보유하고 있습니다. 덕분에 원활한 소통과 의사 결정 속도는 빨라지고, 전시 준비 과정에 발생하는 변수에도 효율적으로 대응합니다.
2. 아이데틱 독일 직원: 현지 네트워크 강점
게임스컴이 개최되는 독일 쾰른에는 아이데틱의 독일 직원들이 상주하고 있습니다. 현지 조직위원회, 협력사와의 긴밀한 네트워크를 기반으로 까다로운 해외전시 절차와 규정을 원활하게 정리하고 리스크를 최소화합니다.
3. 게임스컴 경력 스태프: 현장을 아는 사람들의 팀워크
여러 국가 게이머들이 몰리는 게임스컴 현장에서는 다양한 언어를 구사하는 운영 스태프들이 필수적입니다. 아이데틱은 게임스컴을 다년간 경험한 운영 스태프들의 단단한 팀워크를 통해, 서로 다른 문화적 배경을 가지고 있는 게이머들과 편안하게 소통하고, 게임을 즐길 수 있는 운영 환경을 제공합니다.
무엇보다 기획안과 실제 결과물이 일치하고, 운영까지 매끄럽게 이어지기에 좋은 시너지와 결과를 보여주고 있는데요, 아이데틱의 2025 게임스컴 현장을 확인해 보세요!
아이데틱 게임스컴 프로젝트 살펴보기 ▼
https://www.eideticmarketing.com/enigma-portfolio/2025-gamescom-agency-mecha-break/
