노션 꿀팁 NO.1 링크된 데이터 베이스 생성
효율적으로 업무 진행 상황을 공유하고 정리할 수 있는 앱, 노션에 대해 알고 있을까? 노션은 2020년 기준으로 글로벌 사용자를 400만 명 이상 보유한 대표적인 협업 툴 중 하나인데. 협업 툴임과 동시에 다양한 개인 문서 및 데이터 관리에도 매우 유용해서 전 세계의 많은 개인과 기업에서 다방면으로 활용하고 있는 툴이다. 엠포스의 에디터들도 메모, 기록, 계획, 실시간 협업 등 다양한 목적으로 사용중이다. 하지만 노션은 아는 만큼 활용할 수 있는 툴이기도 한데. 엠포스는 앞으로 노션의 수많은 기능들 중 실제로 자주 사용되는 기능들을 차례차례 소개하고자 한다! 그럼 지금부터 노션 100% 활용하기, 첫 번째 꿀 기능 '링크된 데이터 베이스 생성'을 소개하겠다!
다른 페이지의 데이터 가져오기
노션은 다른 페이지의 데이터를 가져오는 기능이 매우 유용하다. 그중 표를 복사하는 것에서 높은 강점을 지니고 있는데. 표를 복사하는 것에는 두 가지 방법이 존재한다. 하나는 원본, 새로운 표 두 개를 동시에 유지하거나 수정할 수 있는 방법 '링크된 데이터 베이스 생성'이다. 또 다른 하나는 원본과는 상관없이 표를 복사하는 방법이죠.
✔링크된 데이터 베이스 생성을 통해 표 생성
복제한 표 형태와 데이터를 원본 페이지 그리고 새로운 페이지에서도 유지하고 동기화 수정하고 싶다면 이 단락을 집중하자!
첫 번째, 복사하고자 하는 표를 <링크 복사> 한다.
두 번째, 다른 새로운 페이지에 붙여 넣기를 하게 되면 '해제', '링크된 데이터 베이스 생성', '페이지 멘션' 3가지 기능을 마주하게 된다. 그중 '링크된 데이터 베이스 생성'을 클릭한다면 복사한 표와 동일한 데이터를 지닌 표가 생성된다.
마지막, 링크된 데이터 베이스가 형성된다. 사진의 화살표 모양↗을 클릭하면 원본 표가 존재하며, 원본 표를 볼 수 있다.
이후 데이터 베이스 보기 방식도 변경이 가능하다. 데이터 베이스를 리스트, 캘린더 등의 형식으로도 바꿔 볼 수 있으니 참고하셔도 좋을 것 같다!
✔표의 형태는 유지한 채 복제, BUT 다른 데이터 입력
이번의 경우는 표 형태는 유지하되, 원래의 표 내용과는 다르게 수정하고 싶거나, 데이터를 다르게 관리하고 싶을 때 이용하는 것이다.
복사하고자 하는 표를 <복제>하고 새로운 페이지에 붙여 넣기를 하게 되면 원본 표와 동일한 표가 생성된다.
이때, 원본 표와 상관없이 새로운 표의 데이터만 수정된다는 점이 위의 '링크된 데이터베이스 복제'와 다른 점이다.
여기까지 노션의 꿀 기능 첫 번째, 표 복사하는 방법 2가지를 알아보았다. '링크된 데이터베이스 생성'을 사용할 시 하나의 표만 수정을 해도 이전의 표도 자동으로 수정되기에 시간 절약을 할 수 있다는 점이 크나큰 장점인데. 노션에서 표를 복사할 때 '링크된 데이터베이스 생성'인 <링크 복사>를 할지, <복제>를 할지 상황에 맞춰 사용하는 것이 좋을 것 같다! 엠포스는 다음번에 또 다른 노션 꿀팁 '표 계산'에 대해 알아보겠다!
