[칼퇴소취 시리즈] 직장인이 자주 쓰는 엑셀 함수 #2
IF 함수 정리 - IF, SUMIF, COUNTIF
지난 칼퇴소취 컨텐츠에서 마케터가 자주 쓰는 엑셀 함수 LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP 세 가지 엑셀 수식과 사용법에 대해 알아봤는데, LOOKUP 함수를 통해 셀 내에서 찾으려고 하는 값을 열과 행을 기준으로 간편하게 찾을 수 있었다. 오늘 알아볼 함수는 IF 함수로, 실무에서 자주 쓰이는 함수 중 하나이다. 그럼 지금부터 엠포스와 함께 3가지 IF 함수의 사용 방법과 예시를 살펴보도록 하자!
IF 함수
IF 함수는 특정한 조건을 걸고, 그 조건에 맞는 값을 추출해낼 수 있는 함수이다. 예를 들어 소진 금액이 예산을 벗어나지 않았는지 확인하거나 제품 매출액이 매출 목표 금액을 달성했는지 확인할 때 사용할 수 있다.
예제 함수 공식: =IF(C17>D17,"예산 초과","예산 내")
조건 기호
> 초과, < 미만, >= 이상 , <= 이하
함수 공식
=IF(Logical_test, [Value_if_true], [Value_if_false])
=IF(조건, [참 값], [거짓 값])
=IF(조건, 조건 결과가 참이면 이 값을, 아니면 이 값을 보여줘)
SUMIF 함수
조건에 맞춘 합
SUMIF 함수는 조건에 맞는 값의 합계를 구할 때 사용한다. 특정한 조건에 해당하는 값만 추려낸 뒤 그 값이 더해진 합계를 알 수 있는 함수이다. 다양한 제품과 가격이 나열되어 있어서 특정한 제품의 합계 금액을 구분하기 어려울 때 사용할 수 있다.
예제 함수 공식: =SUMIF($C$28:$C$42,H28,$F$28:$F$42) / =SUMIF(C28:C42,H28,F28:F42)
조건 범위와 찾을 범위는 고정되어 있기 때문에 절대 참조를 활용하여 다음과 같이 적용한다.
함수 공식
=SUMIF(Range, Criteria, [sum_range])
=SUMIF(찾을 조건 범위, 찾을 조건, 합계를 구할 찾는 범위)
COUNTIF 함수
조건에 맞춘 개수
COUNIF는 찾고 싶은 조건의 총 개수를 알고 싶을 때 사용하는 함수이다. 앞서 소개한 SUMIF와 비슷한 것처럼 보이지만, COUNTIF는 특정한 조건의 합산된 개수를 계산해준다는 점이 다르다. 예를 들어 전체 범위에서 특정 제품 종류의 개수를 구하거나 제한된 금액에 해당하는 제품을 알고 싶을 때 사용하면 유용하다.
예제 함수 공식: =COUNTIF($D$69:$D$83,F69) / =COUNIT(D69:D83,F69)
조건 범위와 찾을 범위는 고정되어 있기 때문에 절대 참조를 활용하여 다음과 같이 적용한다.
함수 공식
=COUNTIF(Range, Criteria)
=COUNTIF(찾을 조건 범위, 찾을 조건)
여기까지 IF, SUMIF, COUNTIF 함수를 알아봤다. 특히 SUMIF와 COUNTIF는 특정 조건에 해당하는 값의 합계와 총 개수를 구할 때 유용하게 쓰이는 함수이니, 알아 두면 실무에 많은 도움이 될 것 같다 :) 그럼 엠포스는 다음 컨텐츠에서도 작업 시간을 반으로 줄여줄 칼퇴소취 시리즈로 돌아오겠다!
