가로형 막대그래프 기본 편집 팁
템플릿으로 친해지기
제가 파워포인트로 그래프를 그리면서 가장 많이 하는 실수가 있습니다.
'내가 알고 있는 내용이면 다른 사람들도 당연히 알고 있겠지' 넘겨짚는 것인데요.
가장 기본적인 부분부터 공유하고자 하는데도 잘 되지 않는 경우가 있더라고요.
그래서 오늘은 가로형 막대그래프를 편집할 때 필요한 자잘한 팁들을 공유하려고 합니다.
1. 그래프의 방향을 바꿀 때는
[그래프 종류 변경]을 이용하세요.
습관적으로 세로 방향의 그래프를 그렸는데 망했다고 느껴진다면(보통 x축 항목이 지나치게 길 때 이런 생각이 듭니다.) 그래프를 새로 그리지 말고 클릭만 한 후 [차트 디자인]-[차트 종류 변경]을 클릭하세요. 세로 방향의 막대그래프를 '가로형'으로만 바꿔줘도 항목명의 길이가 긴 건 커버 가능합니다.
2. 가로와 세로 길이를 마음대로 조정해도 됩니다.
그래프를 그리고 나면 괜히 완성된 것을 건드리기 싫은 마음에 기존의 크기를 조정하지 않으려 하는데요, 도형의 너비와 높이를 조정하는 것처럼 그래프도 너비와 높이를 조정하는 것 만으로 편집 가능합니다. 특히 슬라이드의 전체를 차지하고 있는 가로형 막대그래프의 높이를 줄이면 그래프 하나하나의 너비도 자동으로 줄어들기 때문에 좁은 공간에 그래프를 그려 넣는 것도 가능합니다. 미리 레이아웃을 고민하지 마시고 일단 데이터 입력-크기 조정 순서를 유지해 보세요.
3. 항목 순서 따라 올라간 가로축, 원래 위치로 내려놓을 수 있습니다.
가로 방향의 막대그래프는 데이터를 입력한 순서에 따라 아래에서 위로 게시되기 때문에 우리가 생각한 순서와는 반대로 나열됩니다. 흔히 이 현상을 막기 위해 그래프의 항목 명을 선택한 후 [서식]-[선택 영역 서식]-[항목을 거꾸로]를 선택하는데요.
이때 문제가 바로 그래프 전체의 항목이 뒤집히면서 가로축도 같이 끌려 올라간다는 겁니다.
항목을 거꾸로, 올라가 버린 가로축(0 20 40 60...)저도 한동안은 이 문제는 해결이 안 되는 건 줄 알고 포기하고 넘어가거나 가로축의 크기를 줄이면서 마무리 지었는데요. 해결방법은 따로 있었습니다.
가로축의 항목을 선택한 후 [[서식]-[선택 영역 서식]-[축 서식의 '레이블']을 선택합니다. 레이블 위치를 '높은 쪽으로 편집하면 가로축이 원래대로 아래쪽으로 돌아옵니다.
이렇게 몇 가지의 팁들을 살펴봤습니다. 평상시에는 보고 넘어가기 쉽지만 실무에서는 꼭 한 번씩 마주하게 되는 상황이니 미리미리 챙겨 놓으시면 도움이 될 것입니다.
+)
빈 슬라이드의 그래프를 삽입하는 것도 부담스럽다면, 미리 그려놓은 템플릿을 가지고 연습해 보는 것도 추천합니다.
가로형 막대그래프의 사용법 웨비나와 템플릿을 준비해 두었습니다.
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