사업계획서/제안서/지원서 작성 팁
요즘도 제안서나 지원서, 피칭 멘토링을 할 일이 종종 생긴다. 그때마다 매번 똑같은 내용을 설명하기 번거로워서 글로 정리한다. 더 많은 팁이 있지만 이번은 글쓰기에 대해서 유독 답답했던 것들에 대해 간단히 적는다.
특히 정부 사업이나 지원사업의 경우 한글 파일 양식이 많기 때문에, 한글 파일을 작성할 때 적용해볼 수 있다.
< 1 > 도형과 도표, 써도 돼요
- 잘못된 예
한글 파일이기에 텍스트로만 꽉꽉 채운다. 줄글의 중간에 이미지나 도형/도표를 추가해도 되는지 모르겠다며 지레 겁먹는다.
- 개선
본문 중간에 이미지나 도형/도표를 추가해도 된다. 수십 개의 제안서나 지원서를 검토하는 정부 담당자 입장에서 읽기 편한 방식이면 된다.
※ 하지만 기관에 따라 기준이 다를 수 있으니, 가장 좋은 건 해당 기관 담당자한테 바로 전화해서 물어보는 것이다.
(전화하는 것도 두려워서 이메일 보내거나 안 물어보는 경우가 많은데, 제대로 규정을 지키려면 전화해서 구두로 통화하는 게 가장 빠르고 정확하다. 지금 당장 전화해서 물어보라.)
< 2 > 두괄식으로 200% 강조하기
투자자나 심사위원, 고객은 뭔지도 모르는 기업에 관심이 없는 상황이다. 때문에 이러저러한 설명을 지루하게 하지 말고, 서두에서 주목도를 높여 이야기를 끌어나가야 한다. 피칭이나 랜딩페이지나 제품 상세페이지나 다 마찬가지다.
- 잘못된 예
우리는 고객 분석을 거쳐서, 시제품 테스트를 진행해왔고, 이러저러한 과정을 거쳤고, 이러쿵저러쿵해서, 3억 원 규모의 계약을 체결하였다. (3억이라는 좋은 성과가 마지막에야 등장함)
- 개선
현재 시제품 테스트를 마치고 3억 원 규모의 계약을 체결한 상태다. 이를 위해 OO고객을 타겟으로 0차례의 심층 인터뷰 및 설문조사를 진행하였고, ~~과정을 거쳐 시제품을 제작했고, ~~까지 개발이 완료되었다.
※ 추가 두괄식 팁
문장 앞에 키워드 단어를 적으면 가독성이 높아진다. 소설 쓰듯이 줄글로 쭉 설명할 게 아니라,
숫자를 매기거나 키워드를 뽑는다. (아래 예시)
- 잘못된 예
일반 반려견 간식 시장에는 공장식 제품이 많고, 뭐가 안 좋고, 뭐가 문제다. 그리고 수제 반려견 간식 시장은 제품이 비싸고, 뭐가 문제고, 뭐가 문제다. 그래서 우리 제품은 차별점이 뭐다. (줄글로만 서술함)
- 개선
1) 일반 반려견 간식 : 뭐가 안 좋고, 뭐가 문제다.
2) 수제 반려견 간식 : 가격이 너무 비싸다 등등
이에 비해 우리 OO제품의 차별점은 ~~하고, ~~하다는 점이다. (줄 바꿈을 나누고 숫자를 매기거나, 키워드를 뽑아서 가독성을 높임)
※ 아래 내용을 참고 (https://brunch.co.kr/@goodgdg/8)
< 3> 뻔한 말을 뻔하지 않게 만들기
아까운 지면에 평이한 말을 채우지 말자. 더 이상 구체적일 수 없을 정도로 구체적으로 파고들지 않으면 의미가 없다. 지면에 글자 수만 늘어나면 강조해야 하는 게 제대로 강조되지가 않는다.
- 잘못된 예
현대 사회를 살아가는 직장인들의 스트레스와 우울증 문제를 해결하여 삶의 질에 긍정적인 영향을 끼치고자 한다.
< 심사위원 머릿속 >
스트레스받는 모든 직장인을 대상으로 어떻게 해결하지?
정확히 누구한테 도움이 되는 거지?
삶의 질이라는 게 정확히 뭐지? 어떤 도움이 되는 거지?
긍정적인 영향이 뭘 말하는 거지?
- 개선
직장인의 00%에 달하는 우울증 초기 증상의 환자들이 비싼 상담비(평균 0만 원)로 인해 적시에 상담 치료를 받지 못하는 문제를 해결하고자 한다.
< 심사위원 머릿속 >
직장인 중에 00%가 우울증 초기구나. 정확한 타겟이 있네.
그냥 우울증 문제를 해결하는 게 아니라 '비싼 상담비' 문제를 해결하겠다는 거구나.
우울증을 없애는 건 못하더라도 상담비를 낮추는 정도는 할 수 있겠네.
정신과 상담 시장 전체의 문제가 아니라 '초기 상담 치료' 부분만큼은 해결할 수 있겠지.
※ 구체적으로 말하기 팁
난 이런 뻔한 말들을 가장 싫어한다. 하나마나한 쓰잘 데 없는 추상적인 이야기들을 적기엔 지면이 아깝다.
뻔하게 적기 싫다면 다음 요소들을 점검해보길 추천한다.
1) 문장의 모든 단어에 딴지를 걸어본다. (이게 구체적으로 뭐야? 라고 스스로에게 되묻는다)
2) 정량적/정성적 근거를 제시한다. (통계, 숫자, 인터뷰 내용, 언론보도 등)
3) 문어체를 줄인다. (명사형 표현을 줄인다)
Ex. 소득 증대 효과를 극대화하였다 → 1인당 평균 월 00만 원의 추가 수익을 창출하였다.
- 딴지 걸기 : 구체적으로 소득 증대 효과라는 게 뭐냐?
- 정량적 근거 : 1인당 평균 월 00만 원
- 문어체 표현 : '소득 증대 효과', '극대화' (명사형 표현으로 애매모호함)
사업제안서나 제안서, 정부 사업 지원서 등
작성해놓은 파일이 있다면 지금 파일을 열어서 확인해보길 바란다.
[ 체크리스트 ]
1) 일단 도형/도표를 넣었는지 확인해보라.
2) 강조할 내용을 두괄식으로 서술했는지 읽어보라.
- 각 문단의 첫 문장만 읽어보라. 내용이 이어진다면 통과.
- 우리 회사의 최대 강점/차별점 등이 다른 얘기보다 먼저 언급되는가?
- 숫자나 기호를 사용하여 내용을 정리하였는가? 아니면 숫자나 기호 없이 줄글로만 적었는가?
3) 뻔하고 추상적인 말이 없는지 확인해보라.
- 추상적인 표현이 있지는 않은가?
- 더 구체적으로 적을 수 없는가? (더 이상 구체적으로 적을 수 없을 만큼 구체적으로)
- 정량적 근거들, 숫자들을 적었는가? (모든 문단마다 있으면 좋다. 멀리서 서류를 봤을 때 여기저기에 숫자들이 보이면 좋다)
- 문어체 표현, 명사형 표현들이 있는가?
이 글은 단지 글쓰기에 대한 잔기술일 뿐이다. 가장 중요한 건 사업의 내용이다.
하지만 내용이 좋아도 제대로 표현해내지 못하는 팀이 많아서 안타깝다.
그러니까 기왕 적을 거면 눈에 잘 들어오게, 매력적으로 보이도록 적었으면 좋겠다.
