사업계획서 작성 속도 x4배 비법
한글로 된 사업계획서를 작성할 때, 완전 꿀팁!
사업계획서 작성 속도 x4배 비법
보통 사업계획서는 2가지 방법으로 작성된다.
1. 한글
2. PPT
대부분의 사람들은 PPT로 사업계획서를 만들 때에는 < 기획 + 디자인 > 에 신경을 많이 쓰곤 한다. 물론 내용은 말할 것도 없이. 그런데 한글로 된 사업계획서를 작성할 때, 10명 중 8명은 힘들어한다.
왜?
일단 한글을 잘 못 다루니까.
실제, 사업계획서를 컨설팅하다 보면, 한글 때문에 미치겠다는 (예비) 창업자들이 정말 많다. 이미 사업계획서 어떤 내용을 채울지 알고는 있지만, 표, 통계, 도표를 못 만들어서 고민이 깊다고 한다. 그래서 최소한 이 정도만 알아도 혼자서도 쉽게 편집해가면서 사업계획서를 작성할 수 있지 않을까? 해서 콘텐츠로 만들어보았는데, 도움이 되었으면 한다.
표 안에 좌우 균형 맞추기 (W)표를 만들고 내용을 채우다 보면, 나도 모르게 표 안에 균형이 안 맞는 경우가 있는데, 당황해하지 말고, 따라 하면 누구나 쉽게 균형을 맞출 수 있다. 네모 박스 안에 커서를 놓고, F5키를 연속으로 3번 누르고, 알파벳 W키를 누르면 끝.
표 안에 상하 균형맞추기 (H)높이의 균형을 맞추기도 너무 쉽다. 표 안에 커서를 놓고, F5키를 3번 연속으로 누른 뒤, 알파벳 H키룰 누르면 깔끔하게 해결.
표 합치기설마, 아직도 표 합치기를 모르는 사람은 없겠지만 그래도, 혹시나 하는 마음에 준비했다. 표 안에 커서를 놓고, F5키를 연속으로 3번 누른 뒤, 알파벳 M키를 1번 누르면 끝.
표 안에 음영 넣기핵심적인 부분들을 강조할 땐, 음영을 적절하게 넣어주는 것도 괜찮은 방법 중에 하나다. 필자는 이 방법을 < 씨오씨 권법 >이라고 이야기하는데, 누구나 쉽게 따라 할 수 있다. 음영으로 표현하고 싶은 표 안에 커서를 놓고, F5키를 한 번 누른 뒤, 알파벳 COC를 연속으로 누르고 ENTER를 눌러보자. 그리고 수 많은 색 중에 마음에 드는 색으로 선택한 후, Alt + D를 누르면 끝! 어때요? 참 쉽지요!?
표 안에서 자간 조절하기아마도 이 단축키를 가장 많이 사용하지 않을까 싶다. 자간 조절 단축키인데, 글자 자간을 좁힐 수도 있고, 넓힐 수 도 있는 신기한 기술! 먼저 글자 자간을 줄이고 싶은 구간을 < 블록 지정 > 한 후에 Shift + Alt를 먼저 누르고, 알파벳 N 키를 여러 번 누르면 자간이 좁혀진다. 반대로 글자의 자간을 넓히고 싶다면, Shift + Alt를 누른 상태에서 알파벳 W키를 누르면 된다.
글자 크기 조절하기글자크기 조절은 누구나 알겠지만, 단축키를 이용하면 보다 빠르게 사업계획서를 작성하고, 편집할 수 있다. 글자 크기를 조절하고 싶은 부분을 블록 지정한 뒤, Shift + Alt를 부른 후에 알파벳 E를 누르면 글자크기가 커진다. 반대로 Shift + Alt를 부르고, 알파벳 R을 누르면 글자크기가 작아진다.
작은 Tip 일수도 있지만, 6가지 항목에 대해서 30분만 연습하고 익힌다면, 실제 사업계획서를 작성할 때 놀라운 변화를 스스로 느낄 수 있을 것이다. 기타 다양한 단축키가 있지만, 위의 6가지만 알아도 업무 속도 x4배는 보장한다.
자.
이제 한글 2010을 켜고, 연습해보길
고고고.
작성자 : 청년창업연구소 대표 정명훈
