[취업] 시간을 아껴주는 소소한 취업준비 TIP
이력서&자기소개 편
본격적으로 취업 준비를 하게 되면 이력서&자기소개서를 많이 작성하게 된다.
본인이 가고 싶은 기업 하나에 집중하여, 원샷원킬로 합격하면 좋겠지만
현실적으로 그렇게 되기는 어렵고 지원자 입장에서는 불안하니 여러 기업에 이력서를 작성하게 된다.
필자도 처음 자기소개서 작성할 때, 하루라는 시간이 다 쓰였다. 계속 작성하다 보니 시간을 많이 줄였다.
자기소개 작성할 때, 시간을 아낄 수 있는 소소한 TIP을 방출하고자 한다.
이력서와 자기소개서 작성을 자세히 살펴보면 중복되는 작업들이 정말 많다.
중복되는 항목들을 신경 써도 많은 시간을 줄일 수 있다.
첫 번째, 이력 정리
실제 사용했던 이력 정리 Sheet자기소개서를 작성 시, 공통적으로 학력, 자격증, 군 복무, 활동 등을 작성하는 칸이 있다.
해당 내용을 미리 작성해서 정리해놓으면 복사&붙여 넣기로 빨리 작성할 수 있다.
저장 안 해놓으면 기간이나 자격증 일련번호는 확인할 때마다 시간이 오래 걸린다.
두 번째, 증명서 정리
증명서 파일 정리증명서는 미리 구비해놓는 것이 좋다.
기업에서는 이력서나 자기소개서에 작성한 정보를 확인하기 위해 사실관계 여부를 확인할 수 있는 서류를 요청한다. 서류를 요청하는 시기는 기업마다 다르다.
합격 후 서류를 요청하는 경우는 문제가 없다. 하지만 이력서 접수 때 요구하는 기업도 많다.
접수할 때마다 증빙서류를 별도로 준비하면 이력서 작성에 많은 시간이 소요된다.
그렇기에 지원자는 본인이 등록하는 모든 이력서(학력, 자격증, 경력증명서 등)를 미리 준비하고 스캔해놓자.
그러면 기업이 요청할 때마다 편리하게 전달할 수 있다.
세 번째, 증명사진
취업 때 사용한 증명사진 파일이력서에 증명사진을 등록한다. 이때 기업 채용사이트에서 요구하는 사진 크기가 다른 경우가 있다.
해당 사진 크기는 맞혀주는 것이 좋다. 지원자 이력서를 볼 때 사진이 깨져있으면 보기 좋지 않다.
지금까지 취업 준비를 하며 총 14개의 다른 사이즈를 저장했다. 이력서를 등록할 때 사이즈 변경한 사진은 별도로 저장해놓으면 좋겠다. 그러면 이력서 등록 시간을 줄일 수 있다.
네 번째, 공통 이력서, 자소서, 포트폴리오 구비
공통 이력서, 자소서, 포트폴리오보통은 기업 채용사이트에서 이력서를 별도로 등록한다.
하지만 이력서와 자기소개서 자체를 자유 양식으로 받는 일부 기업도 있다.
이런 경우, 공통으로 기입할 수 있는 이력서, 자소서, 포트폴리오를 제작해놓으면 유용하다.
[공통 이력서]
이력서인 경우 채용포털 사이트(사람인, 인크루트, 잡코리아 등)에서 다운로드할 수 있다.
[공통 자소서]
자소서 같은 경우 공통 자기소개서 항목을 작성해놓으면 좋다. 공통 자소서 항목은 아래와 같다.
- 성장과정
- 직무 지원동기
- 직무에 대한 필살기(핵심역량)
- 성공경험
- 도전/성취 사례
- 팀워크
- 리더십
- 입사 후 포부
자기소개서는 기업마다 맞추어 작성해야 된다. 하지만 공통 자기소개서(마스터 자소서)를 만들어 놓으면 자기소개서를 작성할 때 많은 시간을 줄일 수 있다.
[공통 포트폴리오]
포트폴리오는 직무마다 필요 유무가 다를 수 있다.
경영지원 직무도 충분히 포트폴리오를 만들 수 있으며, 포트폴리오를 잘 만들어 전달하면
면접관의 눈길을 끌 수 있다.
이력서와 자기소개서 작성 시간을 많이 줄여, 본인이 가고 싶은 기업에 더 많이 지원하도록 하자.
