나라장터 용역입찰 노하우
1월 ~ 2월에는 일선 학교에서 청소, 경비용역사업을 발주합니다. 계약기간은 3월1일부터 ~ 다음해 2월 28일까지 1년입니다. 얼마 전에 서울의 한 고등학교에서 발주한 청소, 경비용역에 참가해서 낙찰되었습니다. 청소 2명, 경비 2명으로 계약인원은 4명입니다. 학교의 청소, 경비용역을 발주하고 관리하는 부서는 행정실입니다. 같은 부지 내에 중학교와 고등학교가 인접해 있고 같은 재단에서 운영하고 있습니다. 중학교의 예산으로 청소 1명, 경비 1명을 운영하고 고등학교에서도 같은 2명을 사용하게 됩니다. 용역입찰은 1건으로 발주했지만 실제로는 중학교와 고등학교가 별도로 계약합니다.
1년 계약의 청소, 경비용역은 흔히 볼 수 있는 형태지만, 발주처가 중, 고등학교라면 약간의 애로사항(?)이 발생합니다. 계약기간은 1년이지만 1월부터 12월까지가 아니고 3월 1일부터 다음 해 2월 28일까지입니다. 다음 해 2달간은 인상 된 최저시급으로 운영해야 합니다. 청소용역은 또 다른 점이 있습니다. 학사일정에 따라 방학기간에는 근무시간이 변경됩니다. 근로계약서에 반영해야 하고 대금 청구서도 기간에 따라 달라집니다. 다른 사업장에 비해 번거로운 절차가 있는 곳이 학교입니다.
중학교 2명, 고등학교 2명을 구분해서 매월 세금계산서를 4건으로 발행합니다.
내년도 최저시급을 감안해서 산출내역서를 2건으로 작성해야 합니다.
방학기간에 청소원의 근무시간이 변경되어 근로계약 및 대금청구에 반영해야 합니다.
중학교 행정실, 고등학교 행정실로 관리주체가 이원화 되어 있습니다.