[공공홍보 이야기]5-3. 기관 소개 글쓰기 '템플릿'

기관 소개 글은 우리 홍보주니어들이 가장 신경을 많이 써야 하고, 많이 다듬어서 완성해야 하는 글 중 하나이다.

기관의 얼굴이기도 한 홈페이지에서 기관을 대표하는 글이기 때문이다.

막 홍보담당자가 된 주니어에게 "홈페이지 기관 소개 글 하나 써봐"라는 말은 큰 난관이 될 수 있다.

이 난관을 극복하기 위한 방법으로 '글의 골격'을 알려주려 한다. 이 템플릿에 맞게 본인 기관의 특징들을 녹여낸다면, 아마도 평타는 치지 않을까?

기관 소개 글은 기관의 장점과 비전을 짧은 글로 요약해야 한다.

긴 글을 써봤자 우리 기관 홈페이지까지 와서 기관 소개 글을 끝까지 읽는 국민은 그리 많지 않다.

문장을 시작하기에 앞서 제목, 슬로건과 같은 형태의 대표 문장을 강조해서 적는 것이 필요하다.

그리고 모든 문단은 한 문장으로 끝내서 읽기 쉽게 하는 게 필요하다.

우선 첫 문단에서는 기관의 역사나 핵심가치 등을 알린다.

두 번째부터 네 번째 문단은 기관의 강점을 3가지 정도 언급한다.

다섯 번째 문단은 앞으로의 비전과 국민에 대한 약속을 적고 마지막으로 감사의 인사를 전하면 글이 완성된다.

아주 쉽다. 제목, 역사, 가치, 강점 3개, 비전, 감사. 끝.

다만 기관 소개 글은 긍정적이고 희망적인 메시지를 던져야 하며 숫자 등을 활용해 구체적인 사실을 제공할 필요가 있다.