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May 07. 2024
[사업의 기초] 회계(장부)1_7일 차
복식장부를 알아보자!
0. 들어가며
복식장부 써야 하는 기준이 있음.
2018년 기준ㅠㅠ장사가 좀 되기 시작하는 웬만한 사업자는 복식장부를 쓰라는 의미.
복식장부 자체가 회계고, 회계를 모르면 이해할 수가 없음.
회계 전체를 다 이해하고 알아야 되는 거면 많이 어렵겠지만 장부를 쓰는 데 필요한 기본적인 지식만 잘 이해하면 장부 쓰면서 자연스럽게 학습이 됨.
세금 때문에 회계 공부 시작한 거지만 회계가 사업에서 굉장히 유용한 도구가 될 수 있음.
사업자가 가질 수 있는 가장 유용한 도구가 아닐까 싶음.
(우왕 이 표현 정말 두근두근 하네요ㅎㅎ)
꼭 세금 때문이 아니더라도 사업의 규모를 키우고 싶거나 효율적으로 관리하고 싶은 분들은 회계 공부를 해두자.
1. 복식장부를 써야 하는 이유
복식장부 기록하면 재무제표라는 게 만들어짐.
재무제표라는 게 사업체 돈과 관련된 정보를 한눈에 파악할 수 있게 해줌.
작년에 사업하신 분들 작년 매출이 얼마나 있는지 정도는 아실 것 같고 거기서 순수한 이익이 얼마 있는지 정확하게 아시는 분 계신지.
그 중에 원가에 들어간 비용이 얼마고 인건비나 보험료나 전기세나 세금 같은 관리 비용이 얼마씩 들어가는지 정확하게 파악하는 분 계신지.
또 영업하고 관계 없이 대출 받은 게 있다면 돈을 빌려주었거나 투자하는 게 있으면 그 금액이 얼마고 그로 인한 비용이나 어떤 수익이 얼마씩 나오고 있는지 정확하게 아는지.
복식장부를 쓰면 이런 정보가 바로 바로 나옴!
2. 장부 엑셀 파일
장부 사용 방법은 다음 시간에 자세히 설명 예정.
가상의 사업장 장부 예시엑셀 파일 내 '장부' 탭의 좌측 하얀색 부분은 가계부처럼 자유롭게 쓰면 됨.
주황색의 '날짜', '상호', '공급대가'만 정확하게 써주면 복식장부는 제대로 작동함.
나머지는 알아서 쓰면 되는데 나중에 필요한 걸 찾아 보거나 엑셀의 필터 및 피벗 기능 사용해서 데이터 관리를 하려고 자세히 입력함.
녹색의 '간편장부'는 수입, 비용, 고정자산 중에 한 가지를 입력하면 국세청에서 만들어준 간편장부 양식이 자동으로 만들어짐.
쓰고 '간편장부' 탭을 보면 국세청 양식에 맞게 나옴.
간편장부 예시상호와 과세년도를 입력 안 하면 장부에 입력했던 전체 상호와 전체 기간이 다 여기 나옴.
단식부기 대상자면 좌측 하얀색 부분만 쓰면 간편장부 작성되는 것.
우측이 복식장부인데 이거는 회계를 좀 알아야 하지만 그렇게 어려운 건 아님.
이왕이면 공부해서 같이 쓰면 좋음.
아니면 일단 왼쪽만 잘 써놓으면 나중에 언제든지 복식장부 쓸 수 있음.
복식장부는 말 그대로 한 거래에 대해서 두 번씩 써야 함.
복식장부 왼쪽/오른쪽 나눠서, 차변/대변이라고 부름.
거래가 있을 때마다 차변에 한 번, 대변에 한 번 쓰면 됨.
복식장부의 차변과 대변장부를 쓰면 쓸 때마다 다른 시트들이 업데이트 됨.
재무상태표
손익계산서재무상태표와 손익계산서는 다음 시간에 더 자세히 보겠음.
재무상태표와 손익계산서가 '요약' 탭에 간단하게 요약됨.
요약왼쪽의 재무상태표는 내 사업장의 재산 상태를 보여줌.
유동자산은 현금 같이 내가 바로바로 쓸 수 있는 돈이 얼마인지 보여줌.
비유동자산은 건물이나 자동차나 땅이나 장기 적금, 연금 같이 내 재산이지만 바로 현금화 할 수 없는 재산을 보여줌.
유동자산과 비유동자산 합쳐서 자산이라고 함.
자산에 속하는 현금이나 건물, 자동차 같은 건 내 명의로 갖고 있어도 내 돈으로 산 걸 수도 있고 아니면 어디서 빚내서 산 걸 수도 있음.
차변에서는 순수한 내 자산이 얼마인지 빚이 얼마인지는 알 수 없음.
그걸 오른쪽 대변에서 보여줌.
자본이 순수한 내 돈, 부채가 갚아야 하는 빚.
오른쪽의 손익계산서는 이 장부를 작성하는 동안에 매출액, 원가, 판관비라고 하는 판매비와 관리비는 얼마였는지 등의 정보와 함께 이 기간 동안 순수한 수익이나 손실이 얼마 있는지 보여줌.
즉, 재무상태표는 재산의 상태를 보여주고, 손익계산서는 사업의 실적을 보여줌.
이 두 가지랑 몇 가지를 합쳐서 재무제표라고 함.
이 정보들은 사업 운영에 돈이 제대로 쓰이고 있는지 또는 얼마나 잘 벌리고 있는지 재산 상태나 채무 상태가 어떻게 되는지 등을 정확하게 보여줘서 유용하게 쓰임.
3. 복식장부와 종합소득세 신고
종합소득세 신고 양식국세청에 신고할 때 복식장부 쓴 거를 다 출력해서 내는 게 아니라 기록한 장부를 근거로 만든 재무제표를 내면 됨.
국세청 종합소득세 신고 첨부서류