최고의 인재들은 어떻게 일하는가
스마트워크 200% 업무 활용법을 읽고 나서...
요즘 사람들을 보면 모두 스마트폰만 들여다보고 있다. 지하철에서, 카페에서, 심지어 집안에서도 스마트폰을 사용하는 시간이 늘고 있다. 본인 또한 특별히 할 일이 없으면 습관적으로 스마트폰을 사용하여 Facebook 에 들어가 ‘좋아요’를 클릭하고, 애니팡 게임을 즐기며 시간을 죽이고 있었다. 이렇게 스마트폰을 계속 휴대하며 무언가를 찾아보고 있지만 실질적으로 활용하는 방법에 있어서는 내 스스로 스마트하지 않다고 느꼈었다.
PC에서의 인터넷 보는 것을 다만 휴대용 폰으로 사용하는 것보다, 무언가 좀 더 효율적으로 사용하여 업무능력을 증대시킬 수 있을 것이라고 생각하던 찰나, 서점에서 이 책을 발견하여 바로 구입하였다.
일단 본 도서는 크게 4부로 구성되어 있다.
제1부에서는 사회생활의 시작인 ‘인맥관리’의 방법을 설명하고 제2부에서는 스마트 캘린더를 활용한 ‘일정관리’를 통하여 회사와 가정생활에서의 놓칠 수 있는 일정들을 어떻게 효율적으로 관리할 수 있는지 설명한다. 제3부에서는 모든 자료를 효율적으로 수집하여 관리할 수 있는 GTD(Getting things done) 방법론에 입각한 ‘에버노트’ tool을 안내한다. 마지막 제4부에서는 구글 드라이브를 통한 협업 시스템을 설명하고, 크롬 브라우저를 통한 확장 프로그램에 대한 설명을 한다.
본 도서는 안드로이드 운영 체계를 바탕으로, Google을 통합 업무 생산성에 초점을 맞추고 있다. 그러기에 구글 주소록을 바탕으로 인맥 관리 방법을 설명하고 있다. 나 같은 경우 네이버 주소록을 사용하고 있었으나, 본 도서를 읽으면서 구글 주소록으로 갈아탔다. 인맥관리 관련 특별한 내용은 없었으나 구글 캘린더 사용법에서는 나도 몰랐던 어플을 소개해 주어서 고마움을 느꼈다. 책에서 설명하는 방법으로 구글 캘린더를 사용하여 일정을 스마트폰과 동기화하며, 동료들과 공유하고 있다. 허나 중요한 전화 통화를 하였던 시간 및 통화번호까지 캘린더에 표시해주는 Call Log Calendar App. 은 지난 한 달 동안 프로젝트를 진행하며 누구와 통화하였는지 한 눈에 볼 수 있어서 상당한 도움을 받았다.
제3부에서 설명하는 에버노트의 경우 모든 아이디어와 수많은 정보를 저장하기 위한 디지털 뇌로써, Tag 의 효율적 사용방법과 아웃룩 이메일의 클리핑 기능 등을 설명한다. 솔직히 자세한 사용법을 알고 싶어, 별도로 서적을 구입하였다.
마지막은 구글 드라이브 설명으로, 사용 방법을 터득하였으나 사내 보안 문제로 실질적으로 사용하기에는 어려움이 있었다. 허나 크롬 브라우저의 확장 프로그램으로 Doc Hub를 통한 PDF 파일 수정 및 Inbox(G-mail) 사용, Feedly를 통한 뉴스 및 네이버 블로그 구독 등은 많은 도움을 받았고, 스마트폰에 연동하여 요긴하게 사용하고 있다.
IT 기술의 발달로 업무 생산성을 높여주는 Tool 은 너무도 많이 있다. 구글 플레이 스토어에 들어가 생산성(Productivity)이라고 검색하면 엄청 많은 app들이 나온다. 이런 어플의 사용을 두려워하지 말고, 바로 설치하여 사용해 보도록 하여야겠다. 어떤 tool 이 좋은지는 직접 써보고 이용해 봐야 알 것 같다. 저자도 그런 점을 강조하였다. 나 또한 현재 Google Docs를 이용하여 작성하고 있다. 당장 실천하는 마음가짐을 갖도록 하겠다.
