예비 고3, 초보 고3 아빠 - 2부
새롭게 디자인 하기 :: 고3 아빠로 입문하고 있습니다.
오늘은 약속드린 대로 <나이스>에서 성적조회 후 엑셀로 정리하여 <어디가>에 업로드하는 방법을 설명드리도록 하겠습니다. 엑셀로 일괄 등록하는 방법을 설명드리는 것은 입력해야 할 데이터가 많기 때문에 시간을 단축할 수 있는데 엑셀을 잘 다루시지 못하는 분은 <어디가>에서 직접 입력하여 등록 가능합니다.
<나이스> 홈페이지 접속 → 성적표
첫 번째, 성적을 조회하여 데이터를 복사해 옵니다.
아래 보시는 것처럼 1학년 ~ 현재까지 등록된 모든 성적을 조회합니다.
조회 결과는 아래와 같이 나오는데 표의 좌측 상단에서 표의 우측 하단까지 드래그한 후 복사합니다.
아래 보시는 것처럼 엑셀 새로 만들기로 파일을 열어서 복사 표를 아래와 같이 중간고사, 기말고사 영역에 붙여 넣기를 합니다. 반복해서 1, 2, 3학년 데이터를 모두 붙여 넣기 합니다.
<어디가> 업로드 양식에 있는 항목을 문서 상단에 가져다 놓고 정리를 하였습니다.
아래 보시면 K열, U열을 보시면 데이터가 석차, 수강자수가 한 컬럼에 들어 있어서 분리해야 합니다.
M, W열에 있는 과목 평균 및 표준편차도 분리를 해야 하고요.
두 번째로 합쳐져 있는 데이터 분리해야 합니다.
K열을 마우스로 클릭하시고 데이터에 있는 텍스트 나누기를 선택합니다. 참고로 텍스트 나누기 전 오른쪽에 L열과 같이 비어 있는 컬럼을 하나 추가합니다(텍스트 나누기를 하려는 컬럼은 모두 동일하게 빈 컬럼을 추가합니다, 그래야 나누어진 데이터가 빈 컬럼으로 입력이 됩니다).
텍스트 나누기를 실행하면 아래와 같은 텍스트 마법사 창이 실행이 되는데, 구분 기호로 분리됨(D)를 선택하고 다음으로 이동, 기타(O)를 체크하고 "/"를 입력합니다. 다음 단계를 갈 필요 없이 바로 마침을 선택합니다.
아래 보는 것처럼 석차, 수강자수가 2개 컬럼으로 분리가 되었습니다. 과목 평균, 표준편차도 동일한 방법으로 수행하면 되는데 위에 작업했던 내용 중 구분 기호를 "("로 변경하여 마침을 선택하면 됩니다. 그런데 표준편차를 보니 ")"가 들어 있어 삭제를 해 줘야 합니다. 표준편차 열이 N열인데 N열 컬럼을 선택하시고 Ctrl+H(텍스트 바꾸기)를 선택합니다. 찾을 내용에 ")"를 입력하시고 "모두 바꾸기"를 실행하면 ")"가 없어집니다.
이렇게 중간고사, 기말고사 데이터를 정비를 1차적으로 맞췄습니다.
세 번째로는 <어디가> 양식에 과 같은 구조(레이아웃으로) 컬럼을 정리하가 부족한 데이터를 입력해야 합니다.
위쪽에 색깔이 있는 컬럼들은 <어디가>의 성적 일괄 등록 양식의 컬럼입니다. 위에서 정리한 데이터를 양식에 맞게 정리하였습니다(컬럼 이동과 불필요한 컬럼은 삭제하는 과정은 생략하였습니다).
비어 있는 컬럼들이 있는데 교과는 어디가 양식에서 다시 입력해야 하고, 단위수/석차등급 등 나이스에서 제공되지 않는 데이터는 학교에서 보내 준 성적표를 보면 확인할 수 있습니다.
마지막으로 학년, 교과, 과목... 이 있는 행 아래쪽 모든 데이터를 복사해서 <어디가> 양식에 붙여 넣기를 합니다. 양식은 <어기가> 성적 분석 > 학생 성적 분석 화면에서 다운로드할 수 있습니다.
양식은 위에 보여드린 것과 동일하고 아래와 같이 앞서 복사해 뒀던 데이터를 선택하여 붙여 넣기 > 값으로
붙여 넣기를 합니다(학년 아래 컬럼에서 오른쪽 마우스를 누르면 산 택하여 붙여 넣기 창을 열 수 있습니다).
아래 화면처럼 데이터가 입력이 된 것을 확인할 수 있고, 비어 있던 컬럼의 값들을 입력을 합니다. 교과는 선택하여 입력하면 되고, 단위수, 성취도는 종이 성적표 받으신 것을 참조하여 입력합니다. 저장은 꼭 하시고요.
이제 일괄 업로드할 준비가 모두 되었습니다.
여기까지 작업이 복잡해 보이기는 합니다만, 웹 화면에서 성적을 하나하나 입력하려면 엄청난 시간과 실수를 반복하게 될 겁니다. 인내심이 필요하죠. 위 내용을 잘 따라 하시면 시간을 절약할 수 있고 여기서 배운 것을 다른 곳에서도 사용하실 수 있으니 꼭 천천히 읽어보고 해 보시기 바랍니다.
<어디가> 홈페이지 접속 → 성적 분석 → 학생 성적 분석
이제 만들어 놓은 파일을 업로드만 하면 됩니다. 회원 가입 후 로그인하였다면
저는 이미 업로드를 해서 1, 2학년에 입력이 되어 있어 보기라고 나옵니다. 입력 템플릿(양식)은 앞서 설명드린 양식으로 다운로드를 이미 하셔서 자료를 정리하셨다고 보고 엑셀 업로드를 선택하신 후 저장해 둔 파일을
선택하기만 하면 됩니다.
업로드 중에 오류가 나기도 합니다. 오류 메시지를 잘 보여 주고 있으니 입력한 데이터에 문제가 있는 부분을 수정 후 저장하여 다시 업로드하면 됩니다.
여러 번 반복해서 업로드가 가능하고, 이전의 데이터는 모두 삭제 후 마지막에 업로드 한 데이터만 저장이 됩니다.
엑셀 작업을 정 못하시겠는 분들은 아래 화면에 보면 추가 하기 버튼이 있는데 여기서 입력을 하셔도 됩니다.
업로드가 완료되면, 아래와 같이 주요 과목 분석, 교과 조합 분석 등 분석 정보를 제공합니다. 어떠 내용인지 화면을 캡처해 드리고 싶지만 딸아이 성적이 공개되면 안 되니..... 직접 해 보시기 바랍니다.
이상, 좀 복잡하지만 엑셀을 활용해 시간을 많이 절약해 줄 수 있는 성적 입력 방법에 대해 알아보았습니다.
하~~ 다음부터 이런 상세한 내용을 못 다룰 것 같아요. 넘 시간 많이 소요되네요.
초보 고3 아빠의 <어디가> 사이트에서 성적 분석을 위한 성적 입력 방법에 대해 알아보았습니다.
이제 뭘 해야 하죠?
저는 우리 아이의 성적 분석 내용을 보고 <어디가> 사이트에서 제공하는 학종 가능 대학들 중에서 성적에 맞는 그리고 딸아이가 지망하고자 하는 대학들에서 올려 준 데이터를 보고 분석? 중에 있습니다.
<대학알리미> 사이트를 통해 대학 내 학과 정보도 확인할 수 있으니 참고하시기 바랍니다.
