작가를 위한 노션 활용법 7가지

창작에 집중하기 위해 꼭 알아야 할 7가지 기능

Oct 13. 2025

최근 작가분들을 대상으로 노션 강의를 진행하면서, "작가에게 정말 필요한 노션 기능이 뭘까?"를 깊이 고민했습니다. 글을 쓰고, 프로젝트 마감을 지키고, 수입/지출을 관리하는 일상 속에서 노션이 큰 역할을 할 수 있는데요, 노션이 처음인 분들에겐 그저 흰도화지같아 어떻게 활용할 지 모르시더라고요.

이번 글에서는 강의에서 가장 반응이 좋았던 기능들을 중심으로, 작가들이 꼭 알아야 할 노션 활용법 7가지를 정리해봤습니다. 노션 AI로 인터뷰 자동 기록, 데이터베이스로 작품·마감일 관리, 포트폴리오 페이지 제작부터 수입/지출 관리까지 실전 활용법을 담았습니다.

1. 노션 AI 받아쓰기: 인터뷰와 회의를 자동으로 기록하기

강의를 시작하자마자 참가자들의 눈빛이 달라진 순간이 있었습니다. 바로 노션 AI의 실시간 받아쓰기 기능을 보여드렸을 때였죠.

* 참고로 노션AI는 비즈니스 요금제를 쓰셔야 자유롭게 사용 가능합니다.

이렇게 활용하세요!

노션 페이지에서 /AI 명령어 입력

'AI 노트' 선택

말하는 내용이 실시간으로 텍스트로 변환

종료 후 자동 요약까지 생성

작가에게 왜 필요할까요?

"인터뷰할 때 녹음은 하는데, 나중에 다시 듣고 정리하는 게 너무 힘들어요."

이런 고민, 한 번쯤 해보셨죠? 저는 고객 컨설팅할 때 이 기능을 필수로 사용합니다. 대화에 집중하면서도 모든 내용이 자동으로 기록되고, 나중에 정리된 텍스트를 바탕으로 깔끔한 페이지를 만들 수 있으니까요. 혹은 받아쓰기 한 내용에서 AI도움을 받기 위한 인풋 자료로 쓰기도 합니다.

작가분들도 취재 현장에서, 편집자와의 미팅에서, 혹은 브레인스토밍 중에 이 기능을 활용하면 귀중한 아이디어를 하나도 놓치지 않을 수 있습니다.

"이렇게 회의록을 작성할 수 있다니!" 라는 참가자분의 말이 아직도 기억에 남네요.

2. 블록 시스템: 자유롭게 움직이는 글쓰기 환경

노션을 처음 접하는 분들에게 '블록'이라는 개념은 조금 낯설 수 있습니다. 하지만 이것만 이해하면 페이지를 자유자재로 다룰 수 있게 됩니다.

블록이 뭔가요?

노션에서 텍스트 한 줄, 이미지 하나, 표 하나가 모두 '블록'입니다. 각 블록은 독립적으로 움직이고, 드래그로 순서를 바꿀 수 있죠.

작가의 글쓰기에 어떻게 도움이 될까요?

소설을 쓰다가 장면 순서를 바꾸고 싶을 때, 기획서에서 섹션 위치를 조정하고 싶을 때, 블록을 드래그만 하면 됩니다. 복사-붙여넣기를 반복할 필요가 없어요.

강의에서 "노션 포트폴리오"를 함께 만들며 제목 1, 2, 3으로 계층 구조를 만들어봤는데요, 참가자분들이 금방 익히시더라고요.

실습했던 내용:

제목 블록으로 글의 구조 만들기

텍스트 블록 드래그로 문단 순서 바꾸기

할일 목록으로 집필 체크리스트 만들기

토글 블록으로 자료 접고 펼치기

한 분이 "투두리스트 앱보다 노션 할일 목록이 훨씬 편한데요?"라고 하신 게 인상적이었습니다. 체크박스를 누르면 취소선이 그어지는 간단한 기능이지만, 글 안에서 바로 할 일을 관리할 수 있다는 게 큰 장점이거든요.

3. 페이지 안의 페이지: 모든 자료를 한곳에

노션의 가장 큰 매력은 페이지 안에 무한히 페이지를 만들 수 있다는 점입니다.

작가 업무 WIKI 만들기

제가 강의에서 제안한 구조는 이렇습니다. 모든 정보가 하나의 페이지 아래 체계적으로 정리됩니다. 더 이상 "그 파일 어디 저장했더라?" 하며 헤맬 필요가 없어요.

4. 데이터베이스: 작품을 '관리'하는 게 아니라 '보는' 방식을 바꾸기

강의에서 이 부분을 설명할 때 이런 비유를 들었습니다.

"행정실에서 서류를 그냥 쌓아두는 것과, 날짜별·종류별로 분류해서 보관하는 것의 차이"

화면에 두 장의 이미지를 보여드리자 모두들 고개를 끄덕이셨습니다. 데이터베이스가 바로 그런 역할을 하거든요.

데이터베이스가 뭐길래?

데이터베이스는 정보를 체계적으로 정리하고, 다양한 방식으로 볼 수 있게 해주는 기능입니다. 예를 들어, 작품 목록을 만들었다고 해볼까요?

표 형태로 보기

작품명, 장르, 마감일, 진행 상태를 한눈에

캘린더로 보기

마감일 중심으로 일정 확인

보드로 보기

기획 중 / 집필 중 / 퇴고 중 / 완료로 분류

갤러리로 보기

표지 이미지와 함께 시각적으로

같은 데이터인데 보는 방식만 바꾸는 거예요. 이 부분에서 참가자분들의 눈이 가장 반짝였습니다.

"이렇게 하면 마감일 관리가 훨씬 쉽겠어요!" "작품별로 수입을 한눈에 볼 수 있네요!"

실전 활용: 작품 관리 데이터베이스 만들기

강의에서 함께 만든 작품 관리 데이터베이스의 구조입니다.

속성 (컬럼) 설정

작품명 (제목)

장르 (선택)

진행 상태 (상태)

마감일 (날짜)

출판사 (선택)

원고료 (숫자)

메모 (텍스트)

필터 활용

진행 중인 작품만 보기

이번 달 마감인 작품만 보기

장르별로 필터링하기

정렬 활용

마감일 빠른 순으로 정렬

원고료 높은 순으로 정렬

5. 템플릿 버튼: 반복 작업을 클릭 한 번으로

작가는 반복 작업이 많습니다. 매주 연재 원고를 정리하거나, 매달 수입을 기록하거나, 새 작품 기획서를 작성하거나...

노션의 템플릿 기능을 쓰면 이런 작업을 클릭 한 번으로 해결할 수 있습니다.

어떻게 만들까요?

데이터베이스 새로 만들기 옆 화살표 클릭

새 템플릿 버튼 클릭

클릭하여 양식 편집

자주 쓰는 양식은 기본

작가가 만들면 좋을 템플릿

원고 작성 템플릿: 회차 번호, 분량, 등장인물 메모칸이 자동으로 들어간 페이지

월간 수입 정리 템플릿: 날짜, 출판사, 작품명, 금액을 기록하는 표

취재 노트 템플릿: 날짜, 장소, 인터뷰 대상, 핵심 내용을 정리하는 양식

강의에서 이 기능을 보여드렸을 때 "이거 완전 편한데요!"라는 반응이 많았습니다.

6. 동기화 블록

: 한 번 쓰고 여러 곳에서 보기

작가분들이 가장 신기해하신 기능 중 하나였습니다.

어떤 상황에 유용할까요?

출판사 연락처를 여러 페이지에서 참고해야 할 때, 매번 복사-붙여넣기 하면 나중에 수정할 때 힘들죠. 동기화 블록을 쓰면 한 곳만 수정해도 모든 페이지에 자동으로 반영됩니다.

실전 활용 사례

자주 참고하는 집필 가이드라인

주요 출판사 연락처 및 담당자 정보

캐릭터 설정 (여러 작품에서 공통으로 등장하는 경우)

만드는 방법

원본 블록 선택 → 점 6개 메뉴 → '동기화 블록으로 전환' + 링크복사

다른 페이지에서 붙여넣기

저도 강의안이나 배포 자료에 제 SNS로 유입시키기 위해 동기화 블록을 활용하고 있어요!

7. 포트폴리오 페이지: 작품을 전문적으로 보여주기

프리랜서 작가에게 포트폴리오는 중요합니다. 출판사에 제안할 때, 협업 제안을 받을 때 필요하니까요.

노션으로 만드는 작가 포트폴리오의 장점

링크 하나로 공유 가능 (PDF 첨부 불필요)

실시간 업데이트 가능 (새 작품 추가 즉시 반영)

깔끔한 디자인 (별도 디자인 툴 불필요)

이미지, 영상, 링크 자유롭게 삽입

포트폴리오에 꼭 들어가야 할 것

강의에서 함께 구성한 포트폴리오 구조입니다.

�️ [작가명] 포트폴리오

� 소개 : 간단한 자기소개, 주요 집필 분야, 연락처

✍️ 대표 작품 : 작품명, 출판사, 연재 플랫폼, 간단한 시놉시스, 표지 이미지 또는 대표 이미지

� 작품 이력 : 연도별 / 장르별로 정리된 작품 목록(데이터베이스 갤러리 뷰 활용)

� 수상 경력 / 언론 보도 (있다면 추가) � 문의 : 이메일, 연락처

"이렇게 하면 출판사 제안할 때 훨씬 전문적으로 보이겠어요"라는 피드백이 기억에 남습니다.

수입/지출 관리: 프리랜서 작가의 필수 기능

작가는 프리랜서입니다. 여러 출판사에서 원고료를 받고, 경비를 처리하고, 세금을 신고해야 하죠.

노션으로 재무 관리하기

수입 데이터베이스 만들기

날짜

작품명

항목

고객사

금액

세금 처리 여부

입금 확인

대시보드로 한눈에 보기:

이번 달 총수입

이번 달 총지출

작품별 수입 비교

경비 처리 필요 항목

강의에서 이 부분을 다뤘을 때 "이제 엑셀 안 써도 되겠네요"라는 반응이 많았습니다.

보너스: 노션 AI 활용하기

강의 마지막 부분에서 살짝 소개했던 노션 AI 기능인데요, 반응이 뜨거워서 여기에도 적어봅니다.

노션 AI로 할 수 있는 것

긴 취재 노트를 한 문단으로 요약

아이디어 메모를 기획서 형태로 정리

번역 (한→영, 영→한)

맞춤법 및 문체 개선 제안

맞춤 데이터베이스 구축 요청

사용법:

/ 선택 → 'AI' 입력 → 원하는 작업 선택

단, 창작물의 핵심 내용은 직접 쓰시는 게 좋습니다. AI는 정리와 보조 작업에 활용하는 거죠.

도구가 아니라 작업 환경을 바꾸는 것

강의가 끝난 후 받은 피드백 중 가장 기억에 남는 말이 있습니다.

"실무에 바로 적용할 수 있는 내용이어서 좋았어요. 작가에게 딱 맞는 사례였습니다."

노션은 단순한 메모 앱이나 할 일 관리 앱이 아닙니다. 작가의 모든 업무를 하나로 모으고, 체계적으로 관리하고, 언제 어디서나 접근할 수 있는 통합 작업 환경입니다. 원고 쓰기, 마감 지키기, 수입 관리하기, 자료 정리하기... 작가에게 필요한 모든 것을 노션 하나로 해결할 수 있습니다.