노션 AI로 업무 시간 3배 줄였습니다!
모든 기록을 노션에 남기는 이유
노션에 모든 걸 담아야 하는 진짜 이유
요즘 모두가 AI를 쓰다 보니 상향 평준화되어 있다는 느낌을 받아요, 동시에 많은 글, 결과물이 AI스럽다는 느낌도 받고요. 그런 결과물들은 자연스럽게 신뢰가 가지 않거나 진정성이 느껴지지 않죠.
AI 모델이 좋아지면서 프롬프트보다 훨씬 더 중요한 개념이 등장했습니다. 바로 맥락인데요, 진짜 핵심은 프롬프트 작문 실력이 아니라, AI에게 얼마나 '나'에 대해 잘 알려주느냐에 달려 있습니다.
최근에 나가는 노션 강의에서 "모든 것을 노션에 기록하라"고 엄청 강조합니다. 이번 글에서 왜 맥락이 중요한지를 이해하고 기록을 대하는 태도가 완전히 바뀌실 거예요.
핵심 요약 3가지
AI 활용의 핵심은 프롬프트 작문 실력이 아니라, AI에게 제공하는 '맥락(Context)'의 양과 질입니다.
노션에 기록을 남기는 것은 AI에게 맥락이라는 치트키를 주는 것과 같아서, 업무 성과를 극대화할 수 있습니다.
단순 기록을 넘어 비즈니스 기회 발굴, 마케팅 자동화, 전략 컨설팅 등 실질적인 아웃풋을 만들어낼 수 있습니다.
좋은 맥락은 치트키예요!
스타크래프트 같은 전략 시뮬레이션 게임을 해보신 분들은 아실 거예요. 게임의 승패를 가르는 것은 탐색이라는 걸요.
적이 어디 있는지, 자원이 어디 있는지 전혀 모른 상태에서 작전을 짜는 건 전략이 아니라 도박입니다. 맥락 없이 AI에게 막연하게 질문하는 것이 딱 이 상황과 같습니다.
노션에 내 모든 업무와 생각을 기록해 두는 것은 지도의 탐색을 끝낸 것과 마찬가지입니다. AI가 내 비즈니스 상황, 고객 정보, 지난 회의 내용을 완벽하게 파악하고 있다면, 그 결과값의 차원은 달라질 수밖에 없습니다.
인풋이 좋으면 아웃풋은 폭발해요!: 노션 AI 실전 사례 4가지
단순히 "기록하세요"라고만 말씀드리면 와닿지 않으실 거예요. 기록된 데이터가 AI를 만났을 때 어떻게 돈이 되고, 시간이 되고, 전략이 되는지 제가 직접 경험한 4가지 사례를 공개합니다.
사례 1. 흘러가는 대화를 '돈'으로 바꾸다!
비즈니스 미팅을 하다 보면 중요한 정보들이 대화 속에 섞여 지나갑니다. 저는 이걸 놓치지 않고 기록해 둡니다.
맥락: 황 대표님과의 1:1 미팅 녹취록 (상대방의 전문 분야인 손해사정, 선호 고객 등의 정보가 두서없이 섞여 있음)
Prompt: "이 대화를 바탕으로 내가 황 대표님에게 소개해야 할 소개 대상 5가지를 정리해 줘."
Output (결과): 단순 요약이 아니라 '교통사고 중상 환자', '척추 압박 골절 어르신' 등 당장 행동으로 옮길 수 있는 구체적인 타겟을 잡아냈습니다.
휘발될 뻔한 미팅 기록이 노션 AI를 만나면 '비즈니스 기회'로 구조화됩니다.
사례 2. 팩트 기반의 '환각 없는' 글쓰기
AI가 그럴싸한 거짓말을 할까 봐 걱정되시나요? 팩트 기반의 자료를 주고 이를 바탕으로 작성을 요청하면 해결됩니다.
Input (맥락): 고객사의 회사소개서, 시장 조사 데이터, 검색 키워드 등 파편화된 자료를 모아둔 노션 페이지
Prompt: "이 자료들을 바탕으로 공공기관 담당자 대상 우선구매 주제의 블로그 글을 써줘."
Output (결과): '공공기관 우선구매 실적 채우는 3가지 방법'이라는 매력적인 제목과 함께, 논리적인 마케팅 원고가 뚝딱 나옵니다.
AI가 없는 말을 지어내는 것이 아니라, 내가 정리한 노션 페이지를 기반으로 글을 쓰기 때문에 전문성과 신뢰도가 확보됩니다.
사례 3. 내 사업을 일론 머스크의 눈으로 보다!
가끔은 내 문제에 너무 매몰되어 객관적인 판단이 어려울 때가 있죠. 이때 AI에게 뛰어난 사업가의 관점을 부여해 보세요.
Input (맥락): 현재의 수익 구조, 마케팅 채널, 고민하고 있는 문제점들을 솔직하게 적어둔 '비즈니스 현황' 페이지
Prompt: "내 상황을 분석하고, 일론 머스크의 '제1원칙(First Principles)' 관점에서 조언해 줘."
Output (결과): "지금 당신은 시간을 파는 장사에 머물러 있다"는 뼈 때리는 진단과 함께, 오프라인에서 시간 투여 없이 돌아가는 시스템을 구축하라는 급진적인 전략을 제시받았습니다.
맥락을 아는 노션 AI는 내 사업을 가장 잘 아는 비즈니스 전문 컨설턴트가 됩니다.
사례 4. 한 번의 '말'을 상위 10% '교육자료'로!
들었던 발표나 강의, 한 번 듣고 끝내기 아깝지 않으신가요?
Input (맥락): 발표 잘하는 법에 관한 스크립트 (현장 녹음본이라 구어체가 섞이고 정돈되지 않음)
Prompt: "이 발표 내용을 바탕으로, 처음 발표를 준비하는 사람들을 위한 가이드북을 만들어 줘."
Output (결과): 발표의 목적, 시간 배분, 핵심 전략이 담긴 깔끔한 '피쳐 프레젠테이션 준비 가이드'가 완성되었습니다.
한 번 하고 사라질 말이 타인에게 공유 가능한 '교육자료'으로 활용할 수 있습니다.
기록은 귀찮은 일이 아니라, 가장 확실한 투자입니다!
많은 분이 기록을 '나중에 내가 찾아보기 위해' 하는 귀찮은 숙제라고 생각합니다. 사실 다시 들여야 보는 일도 적죠.
AI 시대의 기록은 의미가 완전히 다릅니다. 기록은 AI에게 '맥락'을 학습시키는 과정입니다. 이 맥락이 쌓일수록 AI는 단순한 비서에서 나를 가장 잘 이해하는 파트너로 진화합니다.
여러분은 지금 안개속에서 힘겹게 싸우고 계신가요, 아니면 탐색을 끝낸 AI와 스마트하게 업무를 보고 계신가요? 오늘부터 노션에 여러분의 기록과 맥락을 담아보세요. 게임의 판도가 바뀔 수 있습니다.
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