내용에 설득력 더하기(1)

항목별 쓰기는 5가지 이내로

프레젠테이션에서 청중을 잘 설득하려면 말을 잘해야 할 뿐 아니라 내용 자체도 효과적으로 만들어야 한다. 발표 자료에 설득력을 더하는 몇 가지 방법에 대해 알아보자.

슬라이드를 만들 때에 핵심 사항을 잘 전달하기 위해서 항목별로 정리하는 경우가 많다. 그런데 욕심껏 내용을 담다 보면 항목이 지나치게 늘어나 오히려 이해하기 힘들어진다. 심리학 교과서를 보면 '사람은 한 번에 7개까지 인식할 수 있다'는 주장이 나온다. 7개까지는 그럭저럭 기억해내지만 8개가 넘으면 한 번에 기억하기가 어렵다는 것이다.

실전 슬라이드에서는 7개로 항목을 정리하는 것도 상당히 부담스럽다.

과감히 5개 이내로 잘라 내는 것이 훨씬 가독성도 좋고 이해하기 쉽다.   

Bad case : 항목이 너무 많은 사례

7개 항목으로 정리된 공지문이지만 한눈에 내용이 들어오지 않는다.

Good case : 5개 이내로 줄인 사례

항목이 많다면 먼저 그룹으로 묶은 후 추려내면 쉽게 정리할 수 있다. 아래 사례는 한 그룹에서 항목이 3개를 넘지 않아서 깔끔하게 내용이 전달된다.

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