5. 소중한 삶을 지켜내기 위한 나만의 시간 계획표
Time block (1)
계획만 세우다가 실천하지 못하고 흐지부지 끝나는 경우가 있습니다. 실천력, 의지력의 부족을 원인으로 꼽지만, 계획을 세우는 방법에서부터 원인을 찾아볼 필요가 있습니다.
계획을 열심히 세우지만 정작 실천하지 못하는 사람들의 특징은 우선순위에 따라 해야 할 일을 정리하고 플래너에 빼곡하게 기록하고 나면 꽉 채워진 일정을 보면서 뿌듯함을 느끼고 이미 다 끝낸 것 같은 기분에 사로잡힌다는 것입니다. 플래너에 계획을 작성하는 행위만으로도 강력한 동기부여가 가능하지만, 막연한 동기부여는 실천으로 지속되지 못하고 동기부여에서 끝나버립니다. 그렇기 때문에 내 시간을 확인하기 위한 계획이 아니라, 시간을 관리하기 위한 계획을 세워야 합니다.
시간 관리는 습관화된 행동을 통해 지속 가능합니다. 그렇기 때문에 지속적으로 해야 하는 일은 특정 시간대를 배정하여 습관화하고, 중요한 프로젝트의 경우 목표 설정 원리에 따라 목표를 세분화하여 단기, 중기, 장기 목표에 맞는 적합한 시기를 배정한 후, 이를 하루 단위의 실천 분량으로 나눠야 합니다. 이때 중요한 것은 각 활동에 소요 되는 시간을 파악하여 적절한 단위의 시간대로 배정하는 것입니다.
계획을 세울 때 시간을 배정하는 이유는 큰 덩어리의 일과 작은 덩어리의 일들을 모두 완벽하게 수행하기 위해서입니다. 목표와 우선순위만 고려하여 그 날 그 날의 일을 해결하는 사람들은 중요한 일에 집중할 수 있지만, 그 중요한 일들을 마무리하기 위해 필요한 사소한 일들은 관리할 수 없습니다. 자신이 해야 할 일에 대한 균형이 없기 때문입니다. 전체 프로젝트를 완수하기 위해 반드시 점검하고 체크해야 하는, 사소하지만 중요할 수도 있는 일까지 완수해야 좋은 결과를 얻을 수 있기 때문에 계획 단계에서 각 활동에 대한 적절한 시간을 배정해야 합니다.
시간을 배정할 때는 어느 정도의 시간을 어떤 활동에 사용할 것인지 Time block을 만들어야 합니다. Time block은 한정된 24시간을 어떤 행동에 얼마만큼의 분량으로 분배할 것인지 생각하는 양식입니다. 하루 동안 자신에게 주어진 시간과 할 일들을 생각해보면 자신이 실제 가용할 수 있는 시간이 어느 정도인지, 어디에서 무엇을 빼고, 반대로 무엇을 더하여 자신의 24시간을 구성할 것인지에 대해 생각해볼 수 있습니다.
지금 당장 중요해 보이는 일에만 전념하거나 휴식 없이 일에 몰두하는 것은 투입한 시간 대비 양질의 결과물을 얻기 어려운 방법입니다. 지금 당장 중요한 일에 몰두하기 위해 미뤄둔 소중한 사람과의 시간이나 자신을 위한 시간 등 인생에 있어서 중요한 시간들을 무한정 미루고 싶지 않다면 자신이 해야 할 일과 적절하게 배합하여 시간을 투자해야 합니다.
Time block을 활용하면 언제 몰입해서 흐름을 타고 일을 끝내야 하는지, 언제 휴식을 취해야 하는지, 언제 어떻게 자투리 시간을 사용해야 하는지 한 눈에 파악할 수 있습니다. 시간을 효율적으로 관리할 수 있는 비법, Time block을 만드는 방법은 다음 편에 소개하겠습니다. :)
소중한 것을 지키기 위해 역설적으로 소중한 것에서 멀어진 생활을 할 수밖에 없었던 분들께 반드시 필요한 Time block 작성 방법, 다음 편을 기대해주세요.
