Post-It : 디지털 포스트잇으로 생각 정리하기
포스트잇으로 생각의 조각들을 모와 모와 더 큰 아이디어로 만들기
개인적으로 업무나 일, 일상에서 포스트잇을 많이 사용하고 있습니다. 책상 위나 들고 다니는 백팩에도 항상 포스트잇을 넣어두고 다니는데요. 틈틈이 생각정리가 필요하거나 할 일들이 많을 때, 꺼내서 주제 키워드나 할 일들을 적은 후, 책상에 펼쳐놓고 적어둔 내용들 중에서 우선적으로 해야 할 일들을 찾아보거나 추가해야 할 일들을 생각해보곤 합니다. 업무나 일 관리 이외에 강의 자료를 준비하고 만들거나 책/기사 등을 읽고 정리하는데도 유용하게 사용하고 있네요. 포스트잇이 작성과 활용 측면에서 많은 장점들도 있지만, 작성한 내용들을 폐기하거나 파지 하는데 종종 어려움이 있습니다. 작성된 포스트잇의 주요 내용들을 지울 수 없어서 마커 등으로 덧칠하거나 파쇄기 등에 넣어 폐기하곤 합니다. 이러한 번거로움과 불편함을 조금 줄이고자 디지털 포스트잇/Sticky Note 제품들을 찾아보다가 3M 사에서 정식으로 출시한 애플리케이션인 Post-It을 사용해보고 유용해서 소개합니다.
3M사의 Post It 사이트를 방문하시면 애플리케이션에 대한 소개 정보를 확인할 수 있습니다. iOS, Android, Mac AppStore에서 무료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다(Windows 버전은 제공되지 않네요). 애플리케이션이 제공하는 주요 기능과 특징들은 다음과 같습니다.
화이트보드나 벽에 부착한 포스트잇을 최대 200개까지 한 번에 촬영 가능합니다. 포스트잇의 경계 영역을 자동 인식하여 다양한 사이즈의 개별 포스트잇으로 저장할 수 있습니다.
디지털 포스트잇을 작성할 수 있습니다. 텍스트와 스타일러스 펜을 사용하여 그림이나 손글씨를 자유롭게 입력할 수 있습니다.
작성한 포스트잇들을 자유롭게 그룹핑하거나 그룹에서 분리하여 저장/관리가 가능합니다.
파워포인트, 엑셀, PDF, dropbox 등으로 작성한 포스트잇 내용들을 내보내기 할 수 있습니다.
Trello, Miro등과 같은 협업 소프트웨어/서비스 등에 연동 가능합니다.
실시간 브레인스토밍 세션(realtime brainstoriming session)이 지원됩니다. 여러 명이 브레인스토밍을 동시에 진행하고, 작성한 포스트잇을 한 곳으로 모아서 관리할 수 있습니다.
다양한 크기와 색상의 포스트잇을 사용할 수 있습니다.
포스트잇에 작성한 손글씨를 자동으로 인식하여 텍스트로 변환합니다다(OCR 기능 제공, 한글 가능)
배경색에 대한 테마 설정과 포스트잇의 폰트 변경 및 설정이 가능합니다.
간단하게 브레인스토밍 세션을 만들고 테스트를 해보왔는데요. 새로운 세션을 생성한 후 세션에 대한 QR코드를 공유하여 다른 기기를 사용하는 참여자들이 해당 세션에 참여가 가능합니다. 브레인스토밍 참여자들은 각자의 애플리케이션에서 포스트잇을 사용하여 작성하고, 작성한 포스트잇을 세션에 송부(send)하는 방식으로 동작합니다. 최종적으로 수합된 포스트잇들은 내보내기 기능을 통해 파워 포인트, 이미지나 PDF 등으로 저장 가능합니다.
최근에 강의안을 작성할 일이 있어서 Post-It 애플리케이션을 사용해서 전체 구성안을 아래의 그림처럼 주제 영역으로 나누어보고, 각각에 들어갈 세부 내용들을 그림과 손글씨로 작성해 보왔는데요. 포스트잇에 자유롭게 내용을 작성하고, 내용 주제에 따라 그룹을 재배치할 수 있어서 엄청 편리했습니다. 책상에서 종이 포스트잇을 작성하고, 펼쳐 놓고 이리저리 포스트잇을 이동시키는 일만큼이나 스마트기기 내에서 줌인-줌아웃으로 공간을 크게 사용하면서 생각을 기록하고 그루핑 하거나 배치할 수 있어서 유용했네요. 무엇보다 스마트기기의 스타일러스 펜을 사용하다 보니, 마커 펜의 냄새도 나지 않고 그림이나 글씨도 큼지막하게 그리고 작성할 수 있어서 종이 포스트잇의 사용 경험을 그대로 체감할 수 있었습니다.
사용해 보니, 디지털 포스트잇(Post-It)의 장점은 종이 포스트잇과는 달리 지우거나 수정이 용이하다는 점이 아닐까 생각됩니다. 종이 포스트잇의 경우, 작성된 내용의 수정이나 변경이 용이하지 않아서 다시 새로운 포스트잇에 내용을 적거나 그림을 그리곤 했는데요. Post-It 어플 덕분에 종이 낭비도 줄이고, 빠른 수정이 가능해서 좋았습니다. 요즘 종이문서의 사용을 전체적으로 줄이고, 정보와 자료 관리, 생각 노트 등을 디지털로 전환하고 있는데요. 이번에 알게 된 Post-It 애플리케이션이 앞으로 많이 활용될 수 있을 것 같아서 기대되네요. 업무나 일상에서 Post-It의 사용이 많으신 분들이라면, 설치해서 직접 사용해보시면 큰 도움이 되실 것 같네요.
