SessionLab : 참여형 교육 설계를 편리하게

교육, 워크숍, 강의 프로그램을 간편하고 풍부하게 디자인하기

교육이나 워크숍을 준비할 때 진행 프로그램의 내용을 상세히 계획하고 작성하기 위해 보통 엑셀이나 워드 문서를 사용합니다. 제공되는 표 작성 기능을 사용하여 시간, 주제, 내용들을 작성할 수 있지만, 진행 시간을 추가하거나 프로그램의 변경, 이동 등이 있는 경우라면 표의 행을 늘리거나 열을 늘려서 추가하거나 변경하는 번거로움이 있습니다. 새로운 교육 프로그램 작성할 때 예전에 유용했던 주제나 활동 등의 내용을 추가하려면 예전 작성 파일을 열어서 복사 후 붙여 넣어야 하는 점도 불편합니다. 빈번이 사용되거나 유용한 교육 주제와 내용이라면 재활용할 수 있으면 좋은데, 그러한 기능들이 없다 보니 매번 작성과 수정이 반복되게 됩니다. 많은 교육 프로그램들을 운영하고 관리해야 한다면, 신규 혹은 기존 교육 프로그램의 (재)기획부터 내용 추가, 수정 및 관리까지 여간 번거로운 일이 아닐 텐데요. 이러한 불편을 줄여주고, 교육 프로그램의 기획 시간과 노력을 획기적으로 줄여줄 서비스인 SessionLab을 소개합니다.

SessionLab의 가장 큰 장점은 다른 사람들이 교육을 위해 기획한 다양한 프로그램들의 내용들을 참고해 볼 수 있는 점입니다. 강의나 활동 중심의 교육을 처음하거나 색 다른 내용의 기획을 고려한다면, SessionLab에서 기본적으로 제공되는 활동들이나 교육 주제의 예시들을 살펴보면서 수행 주제, 활동 순서와 단계, 준비물, 소요시간 등을 작성하거나 준비된 활동들을 그대로 추가하는 것만으로도 빠르게 간편하게 교육 프로그램의 구성과 기획을 완성도 높게 완료할 수 있습니다. 

교육이나 워크샵 프로그램을 만들고 운영하는 입장에서 SessionLab이 제공하는 퍼실리테이션 테크닉에 대한 라이브러리는 정말 유용합니다. Team, idea generation, Action, Skills, Remote work 등으로 나누어 상황에 맞는 활동과 퍼실리테이션 방법들을 949개나 제공하고 있습니다. 단순히 개별 방법에 대한 소개 이외에 구체적으로 진행하는 활동의 목표, 참고자료, 수행단계, 준비물 등 상세 내용도 나와 있어서 활용에 대한 아이디어도 많이 얻을 수 있었습니다(한국어가 아닌 영어로 제공되며, 한국어로 변경하여 제공하면 좋을 것 같습니다). 

최근에 강의와 워크숍을 진행하는 교육이 있어 Session Lab으로 프로그램을 직접 작성해볼 기회가 있었는데요.  실제로  유용함을 크게 체감할 수 있었습니다. 간단히 필요한 교육 시간 블록을 설정하고, 제목과 내용, 설명 등을 추가하는 것으로 간단히 강의 수행 계획 내용들을 빠르게 추가하고 완성할 수 있습니다. 필요한 경우, 해당 시간 동안 좀 더 상세한 수행 내용을 위해 Goal, Material, Instructions, Attachment, Background 등의 속성 설정이 아래와 같이 가능합니다.

추가적으로 유용한 기능의 하나는 색상으로 수행 활동이나 교육 내용을 구분하도록 설정이 가능한데요. Block Category를 설정하여 교육 단계를 좀 더 세분화하여 정의할 수 있도록 유용했습니다. 기본 카테고리 이외에 “시작하기”, “마무리/회고하기”를 추가하여 수행단계를 좀 더 구분하여 표시해보니 좋더군요.

교육이나 강의 수행 계획서를 모두 작성하고 전체 화면으로 확인해 보면, 왼쪽에 block category로 시간과 내용이 색상 영역으로 표시되고, 오른쪽에 실제 수행 내용이 모두 나와서 전체적으로 어떻게 어떤 주제나 카테고리의 비중으로 교육이 진행되는지 빠르게 수행 계획을 파악과 확인할 수 있었습니다. 

완성된 교육 진행 계획서는 교육 참가자들에게 아래와 같이 공유 링크를 통해서 공유도 가능하며, 필요한 경우 인쇄하여 배포도 가능합니다. 작성한 내용을 인쇄 용지로 출력하는 기능이 제공되어 매우 유용하네요.

사용해 보면서 여러 가지 교육 일정 수립에 필요한 유용한 기능들이 많아 교육과 강의 비중이 높은 분들이라면 유료 사용도 고려해보시면 좋을 것 같습니다. 무료의 경우, 10개의 교육 일정 계획서까지 작성이 가능하며 PDF와 일정표 공개 공유 링크가 지원됩니다. 유료의 경우 여러 일자에 수행되는 교육 프로그램의 작성이 지원되며, 외부 교육 준비 시 해당 담당자와 교육 내용의 협의도 가능합니다. 온라인 협업 도구처럼 담당자를 초대하여 일정을 편집하거나 의견 등을 나눌 수 있는 기능도 지원된다니 프로그램 협의를 온라인에서 바로 바로 진행할 수 있어서 유용할 것 같네요.

교육이나 강의, 워크숍과 관련한 프로그램들을 기획하고 설계하는 업무들에 있어 SessionLab이 제공하는 다양한 좋은 예시들과 풍부한 활동 라이브러리들을 활용한다면 보다 멋진 교육 프로그램들을 만드실 수 있을 것으로 기대합니다. 오프라인 교육 이외에 온라인에서도 교육 수행 안내를 보다 편리하게 제공할 수 있을 것 같아서 교육 준비와 기획 업무를 하시는 분들의 많은 활용도 기대됩니다.