Part 2. 국외 출장 경비
대만 국내외 출장비 보고
지난 국내 출장 경비에 이어 오늘은 국외 출장 경비에 대해 알아보자.
국외 출장비 보고 주요 사항 3가지
1. 숙식 잡비
영리사업 소득세 규정에 따르면 국내 출장 잡비 및 국외 출장 잡비의 일 지급 금액이 아래의 기준을 초과하지 않는 자는 증빙서류를 제공할 필요가 없으며, 승인 허가 또한 필요하지 않다. 그러나 기준을 초과하는 경우, 이는 종업원의 급여소득에 해당하므로 과세소득으로서 소득세법 제89조 제3항에 따라 관할 당국에 신고하여야 한다.
숙식 잡비는 숙박업소에서 취득한 통일영수증 또는 일반 영수증(收據), 여행업 발행 대행 지급 영수증 및 소비 내역에 대해 경비가 인정된다.
영리 사업체 직원의 국외 출장 숙식 잡비의 일일 지출 금액은 공무원 국외 출장 경비 규칙에 규정된 일일 지출 생활비 기준에 준하여 결정된다. (중앙정부 기관별 해외 출장자 생활비 일일 지출액 표) 만약 회사 자체적으로 잡비 증빙서류를 확보하여 정산하는 담당자가 있다면, 잡비 부분은 경비 인정 승인 외에, 상기 표에 따라 해당 비용의 50%를 지급한다.
중국 출장 시 숙식 잡비는 공무원 중국 출장 경비 규칙이 정하는 일일 지출 생활비 기준(중앙정부 기관별 중국 파견, 홍콩 및 마카오 출장자 생활비 일일 지출액 표)에 따라야 한다.
또한 법정 생활비 일일 지출액 표에 따르면, 숙박비 60%, 식사비 30%, 그 외 비용 10%(버스 요금, 세탁비, 팁, 기타 생활 관련 제반 비용 포함)로 결재 신청해야 하며, 출장 첫날 비행기에서 1박을 하게 되는 경우에는 귀국 날 각 생활비 일일 지출액의 40%만 보고 및 지급할 수 있다.
2. 교통비
국제선 항공기 탑승에 대한 출장비용은 항공권 티켓(또는 전자 항공권) 및 탑승권과 항공권 구매 증명서(또는 여행업 발행 대행 지급 영수증) 원본을 증빙서류로 해야 한다. 만약 부주의로 인해 해당 증빙서류를 분실하였을 경우, 반드시 항공사의 탑승증인 여객련 또는 여객의 성명, 탑승일시, 이착륙 공항이 기재된 증명서로만 갈음할 수 있다. 탑승권을 분실했다면 출국 사실을 증명할 수 있는 여권 영수증 또는 기타 증명서류를 제시하여 대신할 수 있다. 결재 신청 시 항공기 탑승에 대한 비용은 기타 비용(비자, 수속, 단체 비용 등)에서 공제된다.
승선에 대한 출장비는 반드시 승선권이나 선사가 발급한 증명서를 원본 증빙으로 해야 한다.
기차, 택시, 대중교통(지하철) 계통의 교통비는 출장자가 증빙서류를 제출해야 하며, 고속철도 이용 시 승차권 티켓 또는 매표 증명서 원본을 증빙서류로 제출해야 한다.
택시 대절의 경우, 반드시 택시 이용 증명서와 출장자 증명서를 받아야 하며, 렌트카 대여료는 차량 이용에 대해 통일영수증 또는 비과세영수증(收據)을 받아야 한다.
자가용 자동차를 운전하여 고속도로 전자 요금징수 차로를 이용함에 있어 발생한 통행료는 반드시 출장자의 증명서를 증빙으로 해야 한다.
3. 판공비
출장자의 출국에 따른 수속 비용 (여권 발행, 비자, 송금수수료 및 공항 서비스 비용 등 포함)
보험료
행정비 (해외 공무수행에 필요한 자료, 신청, 우편, 통역 및 운임 비용 등 포함)
- 통신비: 사업담당자 또는 업무관계자가 시차 관계로 퇴근 후 개인 전화를 이용하여 국외 거래처와 연락하거나 출장 중 개인 전화를 이용하여 국내·외 거래처와 접촉하는 경우, 통신사로부터 발급받은 영수증 및 수신자의 전화번호가 기재된 국제전화요금 명세서를 첨부한 자에 대하여 그 전화요금을 인정한다.
선물교제 및 잡비(선물비, 교제비, 택시비, 렌트비 포함)
- 교제비: 규정에 따라 증빙서류를 발급받아 업무관련자로 판명되면 인정하되 연간 지급총액은 최고기준을 초과하지 않는 한도로 해야 한다. (상세기준은 링크 참고).
출장비 지출 보고 주의사항
1. 국외 출장 일수 계산은 「출발일 산정, 귀국일 비산정」기준으로 법에 열거되어 있다. 예를 들어 1월 20일에 출국하여 1월 27일 귀국한 경우, 출장 일수는 7일이다.
2. 해외 출장 보고서에는 여권 사본을 함께 첨부해야 한다.
3. 해외 출장 생활비는 대만달러로 환산하는 방식을 명시하고 환율 증명서류를 첨부해야 하며, 환율은 출국 전 환율기준표(兌換匯水單)나 항공편으로 출국하기 전날 대만 은행의 달러 매도 환율(賣出即期匯率)을 위주로 하며, 출장 장소와 행정원이 발표한 생활비 일일 지출액 표를 함께 명시해야 한다.
상술한 바와 같이, 출장 경비를 청구하는 것은 생각보다 쉽지 않다. 출장 업무를 처리해야 할 뿐만 아니라, 출장 도중에 발생한 모든 지출에 대하여 증빙서류를 구비하여 지출 보고해야 한다. 먼저 증빙서류를 다 수집한 후에 스스로 일일이 영수증을 첨부하여 지출계산서를 작성해야 할 뿐만 아니라, 증빙서류 분실이 발생할 경우 자기 부담금을 지불해야 할 수 있다.
법인 및 세무 상담 정보는 하기의 프레미아 티엔씨 (Premia TNC) 공식 홈페이지에서 확인 및 카카오톡 채널에서 상담 가능하다.
