신 부장은 메모광이다. 엄청난 양을 메모한다. 문제는 메모의 양이 너무 많으니 나중에 노트한 내용을 제대로 활용하기가 어렵다는 데 있다.
노트를 쓰는 것에는 제한이 있다. 좁은 지면에 많은 정보를 담아야 한다. 흘러가는 정보를 최대한 빨리 담아야 한다. 약어나 기호를 사용하는 것이 도움이 된다.
기호와 약어만 잘 활용해도 메모하는 시간을 절약할 수 있다. 기호와 약어를 사용하면 긴 문장이나 단어를 짧고 간결하게 표현할 수 있다. 빠른 노트 작성이 가능하다. 불필요한 단어를 쓰지 않아도 좋다.
특히 회의나 상사의 업무 지시 상황 등 빠르게 정보를 기록해야 할 때 유용하다. 긴 단어를 모두 작성하고 있으면 핵심 정보를 기록하는데 소홀하게 된다. 노트 공간을 절약할 수도 있다. 더 많은 정보를 한 페이지에 기록할 수 있다.
쓴 노트를 다시 읽을 때도 빠르게 읽기가 가능해진다. 나중에 정보를 찾을 때도 시인성이 높아지면서 빠르게 필요한 정보를 찾을 수 있다.
예를 들어 필자가 사용하는 약어와 기호는 아래와 같다.
노트에서 약자와 기호를 사용하는 예를 들어보자.
이렇게 약자를 충분하게 활용하면 노트가 깔끔해진다.
블렛저널 기호 소개
노트에 관한 저서 <블렛저널>에서도 기호의 필요성을 언급하고 있다. <블렛저널>의 저자가 소개하는 기호는 아래과 같다.
주의할 점이 있다. 자신에게 익숙한 기호를 제한하여 쓰는 것이 좋다.
너무 많은 기호를 무분별하게 쓰면 나중에 어떤 의미인지 몰라서 헷갈리게 된다.