180개 문서를 1클릭으로 만드는 사람의 비밀

AI한테 개인정보 한 줄 안 넘기고 대량 서류를 자동 생성하는 방법

AI한테 개인정보 한 줄 안 넘기고 대량 서류를 자동 생성하는 방법

신입사원 30명, 서류 6종. 총 180개의 문서를 만들어야 하는 상황을 상상해보세요.

이름, 주민번호, 부서명을 복사하고, 붙여넣고, 저장하고, 다음 사람. 이걸 180번 반복합니다.

저는 이 작업을 클릭 한 번, 5분으로 끝냈습니다.

잠깐, 결과물부터 보여드릴게요

엑셀 파일 하나를 열고, 매크로 버튼을 딱 누릅니다.

그러면 신입사원 수만큼 폴더가 자동으로 생기고, 각 폴더 안에 근로계약서, 비밀유지서약서, 명함까지 — 6종의 문서가 하나씩 채워집니다.

자동화 개요

파일을 열어보면, 이름·생년월일·부서 같은 개인정보가 정확하게 들어가 있습니다. 하나도 빠짐없이요.

더 놀라운 건, AI에게 실제 개인정보를 단 한 줄도 넘기지 않았다는 겁니다. 주민번호도, 이름도, 부서 정보도 외부 서버를 거치지 않았습니다. 전부 내 PC 안에서만 처리됩니다.

자동화를 통해 생성한 일부 서류 - 비밀유지서약서(워드 문서), 명함(PPT 문서)

어떻게 가능하냐고요?

비밀은 AI의 역할을 '설계자'로 한정한 데 있습니다. 실제로 데이터를 다루는 건 완전히 다른 녀석의 몫이죠.

이 구조만 이해하면, 인사 서류뿐 아니라 수료증 대량 발급, 거래처별 견적서 생성, 행사 초대장 제작까지 전부 같은 방식으로 해결됩니다.

구체적인 방법이 궁금하시다면, 영상에서 처음부터 끝까지 따라할 수 있도록 정리해뒀습니다.

-> 영상 보러 가기