시간관리 잘하는 방법, 아이젠하워 매트릭스
요즘 내가 가장 집중하고 있는 것은 "시스템화"이다.
일명 "기계처럼 살기 프로젝트"
기계처럼 무미건조하게 산다는 것이 아니다.
중요한 일들은 의식적인 노력을 하지 않아도, 기계처럼(무의식적으로) 실행함으로써 일을 시작하는데 쓰는 에너지를 줄이려는 목적이다.
시스템화에 도움이 될만한 툴과 개념들에 대해 공부하고 있다.
공부를 해보니 다양한 아이디어가 있어서, 복잡하게 느껴지던 시간관리가 오히려 재밌어지고 있다.
그중 이번 포스팅에서는 아이젠하워 매트릭스에 대해 정리해 봤다.
아이젠하워 매트릭스의 개념과 특징, 그리고 나에게 접목시킨 과정을 살펴보자.
아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)의 개념
아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)는 아이젠하워라는 분이 만든 이론이다.
그는 미국 대통령이자 군인으로 활동한 인물이다.
그는 시간관리에 대한 철칙이 있었는데, 한 문장으로 정리하자면 다음과 같다.
저에게는 긴급한 문제와 중요한 문제, 두 종류의 문제가 있습니다
긴급한 것은 중요하지 않고, 중요한 것은 절대 긴급하지 않습니다
이 문장이 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)의 핵심이다.
그가 이 철칙을 토대로 시간관리를 위해 만든 규칙이 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)이다.
아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)의 구조
아이젠하워 매트릭스는 두 가지 조건으로 일을 구분한다.
1. 중요도
2. 긴급도
중요도와 긴급도를 축으로 네 개의 사분면이 생긴다. 각각의 개념은 다음과 같다.
1. 중요하고 긴급한 일 – 오늘 반드시 처리해야 하는 일
2. 중요하지만 긴급하지 않은 일 – 성장과 변화를 만드는 일
3. 긴급하지만 중요하지 않은 일 – 위임하거나 자동화할 수있는 일
4. 중요하지도, 긴급하지도 않은 일 – 과감히 줄이거나 없애야 하는 일
단순한 구분 같지만 이 원칙대로 하루를 설계했을 때 얻게 되는 이점은 다음과 같다.
바로 ‘중요한 일’에 에너지를 집중할 수 있게 된다는 점이다.
이 외에 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)를 활용해야 하는 이유는 다음과 같다.
아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)의 장점
할 일을 떠오르는 대로 처리하는 것과 아이젠하워 매트릭스를 따르는 것에는 큰 차이가 있다.
무궁무진한 장점이 있지만, 3가지로 추려본다면 다음과 같다.
1. 우선순위를 명확히 해준다
‘해야 할 일’이 아닌 ‘먼저 해야 할 일’을 구분하게 된다.
스스로의 판단력이 명확해지고, 결정 과정에 사용하는 피로를 줄일 수 있다.
2. 시간 관리와 더불에 에너지를 관리할 수 있다.
중요한 일을 하루 중 에너지가 높은 시간대(예: 오전)에 배치하며 최상의 결과를 낼 수 있다.
남은 에너지를 소모가 덜한 곳에 활용할 수 있다.
3. 미래를 준비하는 습관이 만들어진다
긴급하지 않지만 중요한 일(운동, 독서 등 루틴)을 꾸준히 실천할 수 있게 된다.
당장 중요한 일뿐 아니라 나중을 위한 일도 놓치지 않아서 더 나은 미래를 준비할 수 있게 된다.
아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)를 내 삶에 적용하기
아이젠하워 매트릭스 개념을 내 삶에 적용해 봤다.
확실히 개념으로만 이해할 때와, 내 상황에 맞춰봤을 때의 이해도가 달랐다.
내가 한 것처럼 아이젠하워 매트릭스를 머리로 이해하기 보다 실제 일상에 적용해 보자.
누구나 알 수 있는 개념을 '내 것'으로 만드는 데 꼭 필요한 과정이다.
시간관리를 잘하는 방법, 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)
지치고 바쁠 때 할 일이 많은 것을 탓하는 것은 어리석은 행동이라고 생각한다.
"피할 수 없으면 즐기라"는 말도 있다.
신세한탄을 하기보다는, 상황을 효율적으로 헤쳐나가는 방법을 찾는 것이 훨씬 도움 될 것이다.
하지만 여기서 주의해야 할 점은, 아무리 좋은 개념이라도 나의 무의식에 도달하기 까지는 시간이 걸린다는 점이다.
초반에는 흡수하는 데 많은 시간이 걸리겠지만, 시간과 노력을 기꺼이 투자해야 내 것이 될 수 있다.
시간을 내것으로 만드는 과정은, 내가 원하는 삶을 살기 위한 첫걸음이 될 것이다.
끝 -
