발표역량향상을 위한 전문강사 초청특강시 강사가 저서를 걸고 퀴즈를 냈습니다. 나서는 성격이 아니라 손 들 마음은 없었으나 손 든 사람이 없어 약간의 침묵이 흐르는 것이 어색했고 수준 낮은 회사라 할까 봐... 퀴즈 맞히고 책 한 권 받았습니다. ‘하우석의 100억짜리 기획노트’
기획이란 ‘일을 꾀하여 계획함’이라고 간단하게 정의되어 있지만 그리 만만한 업무는 아닙니다. 업무 속성, 현황과 문제점, 목표를 꿰뚫고 있어야 기획을 할 수 있으니까요. 회사업무 특히 본사 업무는 모든 것이 기획이나 이를 체계적으로 가르쳐주는 선배도 없는 듯합니다. 입사 후 품질관리, 교육훈련, 기술기획, 현장정비, 공사관리, 안전관리 등 다양한 업무를 하며 각종 계획을 만들어 냈지만 어느 누구도 기획은 이렇게 하는 것이라고 알려주지 않았습니다. 단지 품질관리업무 하면서 배운 PDCA (PLAN, DO, CHECK, ACTION) 기법을 일반 업무에 적용하면서 배운 것이 기획이며 이것을 밑천 삼아 현재 기술기획 업무를 하고 있습니다. 하지만 기술기획이라는 단어는 사전에 나와 있지 않아 아직도 어렵다고 생각합니다.
하우석 교수가 정의한 기획이란?
- 어떤 특정 과제 및 문제를 정확히 파악하고
- 그 과제의 완수 또는 그 문제해결을 달성하기 위해
- 일정한 대상물들에 대해
- 일정기간 벌어질 수 있는 주요 상황을 파악하고
- 미리 예측해
- 일정의도에 따라 목표한 결과를 얻을 수 있도록 하는
- 일련의 사고과정 및 행동양식
- 또는 사고과정 및 행동양식을 개념화하는 것
- 그 개념화에 따른 실행과 실행 후 평가까지
- 이상의 총체적 과정을 기획이라 부른다.
친절하고도 상세하게 정의를 했지만 교수님 말씀이라 그런지 장황한 느낌이 듭니다.
학술적이지는 않지만 제가 생각하는 企劃論(기획론)을 다이어트와 비교해 설명해 보겠습니다.
o 회사 목표(기댓값: 60Kg)를 알고 있고 회사 현황(현상값: 80Kg)을 알고 있으며 주요 원인이 뱃살이란 것을 알았습니다.
사실 목표와 현황을 알면 아래 이야기는 읽어볼 필요도 없이 기획은 끝난 것입니다. 목표와 현황을 정확히 파악한다는 것은 기획의 시작이자 끝이며 가장 중요한 대목이니까요.
o 다이어트를 위해 효과적인 계획은 무엇일까?(PLAN)
- 급격한 감량을 위해서는 단식이 효과적이나 요요현상이 올 수 있으니 바람직하지 않다.
- 고혈압이 있으므로 달리기보다는 빨리 걷기가 좋다. 효과적인 실천을 위해서는 걸어서 출퇴근 하는 것이 바람직하다.
- 과식하게 되는 저녁 술자리는 당분간 피하는 것이 좋다.
- 월별 감량목표를 설정하여야 한다.
o 계획 실천 단계입니다. 어떻게 실행할 것인가? 체중 감량은 자신과의 싸움이므로 나태의 유혹에 빠지지 않도록 자신을 옭아맬 수 있는 조치가 필요합니다. (DO)
- 걸어서 출퇴근해야 하니 자동차 키를 어부인께 반납한다.
- 다이어트 효과가 있다는 신상 워킹슈즈도 구입한다.
- 회식자리를 가급적 피하기 위해 동료들에게 다이어트 사실을 공지한다.
- 그리고는 줄창 걷는다.
o 계획 점검 단계입니다. 점검은 가급적 정량적인 방법이 좋다는 것은 누구나 알고 있습니다.(CHECK)
- 월별 감량목표가 달성되는지 점검, 측정하기 위해서는 체중계를 구입하여야 한다.
- 체중계에 올라가 보니 월별 감량목표인 4Kg에 미달한 3Kg이 빠졌다.
o 계획 수정 단계입니다. 목표미달 원인을 정확히 찾아야 목표 수정이 가능합니다.(ACTION)
- 감량 실패는 비 온다고 걷는 것을 며칠 쉬었던 것이 원인인 듯합니다.
- 비 맞아도 걷는데 불편함 없는 고어텍스 소재 옷을 구입합니다. 옷이 고가지만 기름 값을 절약했으니 20만 원 절감효과가 있습니다.
- 멋진 옷을 입었으니 이번에는 폼나게... 비가 오나 눈이 오나... 줄창 걷습니다.
o ACTION결과값을 토대로 PDCA (PLAN, DO, CHECK, ACTION)기법을 적용합니다.
오랫동안 기획업무를 했고 현재는 기획을 가르치고 있는 분이 여러 가지 사례들을 인용해서 알기 쉽게 써 내려간 책이 ‘하우석의 100억짜리 기획노트’입니다. 학술서가 아니므로 가볍게 읽을 수 있습니다. 혹시 필요하신 분이 계실지 몰라 책자는 자료실에 기증합니다.
