처음 기자에게 이메일 보내는 방법
짧게 쓸 것. 요지를 분명히 밝힐 것. 다정하게 쓸 것.
2022년, 스타트업으로 이직했을 무렵, 회사는 설립 5년 차가 됐다. 나간 기사는 아홉 개. 주요 매체 기사는 없었다. 회사엔 홍보 담당자가 없었으니 당연지사라고 생각했다. 기술 스타트업은 보통 짧으면 1년, 길면 5년쯤 연구 & 개발에 정진하고, ‘지금이다(사업화)’ 싶을 때 홍보 담당자를 뽑는다. 우리 회사도 그랬다.
나는 *3대 신문사와 *통신사, *2대 경제지엔 꼭 기사를 내자고 다짐했었다. 근데 어쩌지. 회사엔 미디어 리스트가 없었다. 아참, 홍보 담당자가 없었지. 그러니까 이 또한 당연지사였다. 누구(어떤 매체? 기자 누구?)에게 연락할지 모르겠을 땐 2가지 해결 방법이 있다.
[방법 A]
경쟁사를 파악하고
네이버에 경쟁사 이름 검색
검색된 기사를 읽어 본 후
기자의 이름, 이메일 주소 파악
[방법 B]
회사/제품의 중요 키워드를 파악하고 (예: 포자랩스 - 인공지능 음악)
네이버에 키워드 검색
검색된 기사를 읽어 본 후
기자의 이름, 이메일 주소 파악
여기까진 쉽다. 문제는 그다음. 기자에게 정말로 메일을 보낼 차례다. 이제 2가지가 필요하다. ‘용기’와 ‘읽어볼 만한 글 쓰기.’
먼저, 용기. 용기는 그냥 갖자. 예의를 갖춰 메일을 보낸다면 잃을 게 없으니까. ‘함부로 메일 보냈다가 언론사가 우리를 안 좋게 보면 어쩌죠?’ 생각할 수 있지만, 기자는 하루에도 엄청난 메일을 받는다. 관심 없는 메일은 열어 보지도 않는다. 쓸데없는 걱정 말고 메일을 보내 보자.
다음, 읽어볼 만한 글 쓰기. 글 쓰기 능력보다 태도가 중요한데, 나는 6가지를 유념했다.
[이메일 작성할 때 유념할 것]
기자의 이름을 부를 것
본인 회사, 이름, 직책(필요시 직급도)을 밝힐 것
요지를 분명히 밝힐 것
기자에게 관심을 표현할 것
짧게 쓸 것
친절하고, 다정하게 쓸 것
내가 실제로 썼던 메일을 예로 들어보자.
안녕하세요, 조선일보 OOO 기자님,
저는 포자랩스 언론 홍보 담당 이준환입니다.
28일 ‘쫌 아는 기자들’ 기사 참 재밌게 읽었어요. 스타트업/AI 분야 취재 하시는 것 같아 연락드렸어요.
포자랩스는 AI 음악 스타트업이에요. 학습 데이터는 전부 자체 데이터만 사용하고 있어요. 때문에 저작권 문제가 없어요. 기술력을 인정받아 CJ ENM에게 시리즈 A 투자를 받았어요. 고객사는 MBC, 네이버, CJ ENM 등. 주로 AI 음원과 생성 기술을 납품하고 있어요.
국내/외 AI 음악 소식도 전해 드리고 싶어요. AI와 음악은 제 전문 분야거든요. 기회가 닿는다면 만나 뵙고 인사 드리고 싶어요. 연락처도 남깁니다, 언제든지 연락 주세요.
감사합니다.
/이준환
010-1234-5678
메일을 길게 쓰는 것과 예의 차리는 것이 별개의 일이라는 걸 알아야 한다. 기자들이 읽기엔 간명하게 쓴 내용이 오히려 더 '읽을만' 하니까.
동료, 선배 없이 언론 홍보를 하다 보면 ‘이렇게 해도 괜찮은 걸까?’ 모먼트를 자주 마주하게 된다. 기자에게 처음 이메일을 보내는 것도 마찬가지. 거듭 말하지만, 예의를 갖춰 메일을 보낸다면 대체로 답장을 받게 되거나, 답장을 못 받더라도 염려하는 문제 따위는 발생하지 않는다. 낚싯대를 던져야 고기가 잡히는 것 아닌가. 그러니 용기를 갖고, 기자에게 이메일을 보내 보자. 회사 소개 기사를 내는 게 생각만큼 어려운 일이 아니라는 걸 깨닫게 될 테니까.
[비고]
* 3대 매체: 조선일보/중앙일보/동아일보
* 통신사: 연합뉴스/뉴시스/뉴스1
* 2대 경제지: 매일경제/한국경제
동료, 선배 없이 PR하는 언론 홍보 담당자를 위한 콘텐츠를 만들고 있습니다. PR, 이렇게 해도 되나? 고민된다면 송 버드 | Song Bird 뉴스레터를 구독해 주세요 ��
