작은 브랜드를 위한 생산성 도구 추천
나만 몰랐나? 간단하고 신박한 '업무 툴' 총집합
평소 얼마나 다양한 업무 툴을 활용하고 계신가요? 작은 브랜드에게도 ‘똑똑하게 일하는 법’은 무척 중요합니다. 규모가 작아도 결코 일이 적지 않은데, 한정된 리소스 안에서 좋은 퍼포먼스를 만들어야 하니까요.
오늘은 작은 브랜드에 특히 더 유용한 생산성 도구들을 추천해 드릴게요! 지금 바로 적용해볼 수 있는 툴을 위주로 활용법까지 꼼꼼히 정리해드리니, 원했던 서비스를 발견하셨다면 꼭 한 번 따라 이용해 보시고, 후기도 알려주세요!
01 / ID와 비밀번호를 팀원들에게 공유하는 것이 불안하고 번거로웠다면
우리 브랜드 SNS 계정의 ID와 비밀 번호를 팀원들과 어떻게 공유하고 계신가요? 팀원이 퇴사를 하는 경우, 비밀 번호를 바꾸고 계신가요? 더 이상 우리 회사의 수 많은 계정을 엑셀에 관리하지 마세요. 퇴사자의 실수로 브랜드 SNS 계정이 통으로 삭제되는 아찔한 사태를 만들지 않고 싶으시다면 말이죠. 지금부터 소개해드리는 '1패스워드'를 활용하시면, 안전하고 편리하게 수 많은 계정의 비밀번호를 관리하실 수 있습니다.
[추천 TOOL] 원패스워드 (1password)
1️⃣ 계정 정보 안전하게 저장하기 (Vault 생성하기)
1) 원패스워드 웹사이트에 접속하셔서 순서에 맞게 회원 가입을 해주세요.
2) 팀원의 이메일 주소를 원패스워드 계정에 추가해주세요.
3) 대시보드에 접속이 완료되었다면 [View your vault items] 버튼을 클릭합니다.
4) [+] 버튼을 누르면 나오는 다양한 메뉴 중 [Login] 버튼을 클릭해주세요.
5) 우리 브랜드에서 관리하는 웹사이트의 아이디와 비밀번호를 입력하고 [Save] 버튼을 눌러주시면, 해당 계정의 정보가 저장됩니다.
2️⃣ 저장한 계정 정보로 로그인하기
1) 원패스워드에서 '팀원'으로 등록한 이메일 주소로 원패스워드에 로그인해주세요.
2) 로그인 정보를 보고싶은 웹사이트(예: 트위터, 네이버)의 Vault를 클릭해주세요.
3) 해당 Vault에 포함되어 있는 아이디와 비밀번호를 복사하여 로그인해주세요.
1패스워드가 유용한 이유
❗️팀원으로 등록된 1패스워드 계정만 각종 웹사이트의 아이디와 비밀번호를 열람할 수 있기 때문에, 안전하게 계정 정보를 관리할 수 있습니다. 팀원이 퇴사하는 경우, 1패스워드에서 이메일 계정을 삭제해주시면 됩니다.
❗️또한, 2단계 인증의 일종인 '일회용 비밀번호'를 활용하면, 팀원이 웹사이트에 접속할 때마다 추가적인 비밀번호를 입력해야 하기 때문에 더욱 안전하게 계정 정보를 관리할 수 있습니다.
❗️PC와 모바일 모두에 1패스워드 앱과 크롬 확장 프로그램을 설치하시면 더욱 편리하게 활용하실 수 있습니다.
❗️비즈니스 플랜은 14일 무료로 체험이 가능하며, 서비스 비용은 월 9.99 달러입니다.
02 / '한글(HWP)' 문서를 편하게 검토하고 싶다면
작은 브랜드에게 정부의 지원 사업은 다양한 시도를 위한 발판이 되곤 하죠. 하지만, 정부 지원 사업의 문서 중 대부분은 우리가 평소에는 잘 활용하지 않는 hwp 파일(한글 파일)을 이용해야한다는 점이 번거롭습니다. 한컴오피스/뷰어 프로그램 설치 없이 공고문을 빠르게 확인하고 검토할 일이 많다면 네이버 웨일 브라우저를 이용해보세요.
[추천 TOOL] 웨일 브라우저
1) 웨일 브라우저를 다운로드 받아 설치해주세요.
2) hwp 파일을 웨일 창에 드래그 & 드랍하시면 문서를 쉽게 열람하실 수 있습니다.
웨일 브라우저가 유용한 이유
❗️웨일의 사이드바를 이용하면, 파파고/네이버 사전 등 다양한 추가 서비스를 이용할 수 있어요.
❗️무료로 사용하실 수 있습니다.
03 / 특정 사이트의 지난 버전을 알고 싶다면
다른 웹사이트에서 좋은 레퍼런스를 발견해서 참고하고 싶은데, 다시 접속 했을 때 사이트가 업데이트 되어 발견하기 어려웠던 적 있나요? 마찬가지로 우리 브랜드의 사이트 또한 업데이트 이후에는 이전 버전을 찾아보기가 어려우실텐데요. 일명 디지털 캡슐, 웹 아카이브 서비스를 이용해서 손쉽게 찾아볼 수 있습니다. 특정 정보의 진위를 파악할 때나 이전 버전의 상세페이지 및 콘텐츠를 찾아야할 때도 유용하답니다.
[추천 TOOL] 웹아카이브
1) 웹아카이브 웹사이트에 접속합니다.
2) 내가 찾고자 하는 웹사이트 링크를 넣으면, 확인 가능한 과거 시점의 날짜가 보입니다.
3) 원하는 날짜을 클릭하여 해당 웹사이트의 과거 버전을 확인하시면 완료!
04 / 우리 브랜드가 언급되는 포스팅이나 업계 소식을 실시간으로 받아보고 싶다면
작은 브랜드일수록 우리가 모르게 일어나는 우리 브랜드에 대한 작은 버즈들을 실시간으로 모니터링하고, 이를 빠르게 적용하는 것이 중요하죠. 우리 브랜드와 관련된 키워드를 등록하여, 다양한 소식과 정보를 모니터링할 수 있는 서비스를 활용해보세요. 필진 용경은 브랜드24와 슬랙을 연동하여 빠르게 받아보았던 알림 덕분에, 브랜드 이슈에 빠르게 대응할 수 있었다고 해요.
[추천 TOOL1] 브랜드24
1) 브랜드24에 접속하여 가입하고 로그인해주세요. (14일 무료로 사용하실 수 있습니다.)
2) 우리 브랜드 혹은 제품, 대표의 이름 등 추적하고 싶은 키워드를 등록해주세요.
3) 해당 키워드가 포함된 인스타그램, 블로그 포스팅, 기사 등을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
4) 슬랙에 브랜드24를 연동하면, 해당 포스팅이 업로드 된 시점에 슬랙 채널에 자동으로 포스팅을 공유받을 수 있답니다.
[추천 TOOL2] 구글 알리미
1) 구글 알리미 사이트에 접속하여 로그인하세요.
2) 관심 주제 단어를 선택해주세요.
3) 알림 빈도, 출처 등을 선택하고 등록하면 주요 제품과 관련된 이슈를 받아볼 수 있습니다.
구글 알리미가 유용한 이유
❗️업계 뉴스나 경쟁 브랜드의 뉴스를 빠르게 모니터링 하여, 광고 소재 아이디어를 만들 수 있습니다.
❗️너무 많은 정보에 매몰되지 않으려면, 하루 1회 받아보기가 적당하고요. 저는 출근 전 1회, 주요 제품과 관련된 이슈를 받을 수 있게 등록해두었답니다.
❗️무료로 사용하실 수 있습니다.
05 / 더욱 임팩트 있는 콘텐츠를 만들고 싶다면
더욱 임팩트 있는 콘텐츠를 만들고 싶을 때, 간단하게 활용할 수 있는 툴도 참 많습니다. 컬러 포인터를 활용해, 편리하게 색상을 추출할 수 있는 서비스 부터, 세상에 있는 모든 이모티콘을 한 눈에 확인하여 그대로 콘텐츠에 넣을 수 있는 서비스까지! 지금부터 소개할 내용은 멤버십 전용 아티클에 담았으니, 더 많은 업무 툴이 궁금하신 분들은 아티클 전문을 확인해주세요.
[추천 TOOL] 컬러질라
1) 컬러질라 사이트에 접속하셔서 구글 확장 프로그램을 설치해주세요.
2) 브라우저에서 Picker를 실행하면 어떤 곳이든 색상을 추출하여 색상값을 선택해주세요.
3) 색상값이 자동 복사 되면, 콘텐츠를 만들던 작업 프로그램에서 바로 활용하실 수 있답니다.
외에도, 아래와 같은 내용을 스몰브랜더 멤버십에서 확인해보실 수 있습니다. 멤버십 회원이라면 아래 링크에서 확인해보세요!
1. 세상에 있는 모든 이모티콘 모아보기
2. 일정을 다른 팀원과 편하게 공유하기
3. 고객에게 자동 비디오 메시지 남기기
4. 슬랙을 사용하는 분들을 위한숨은 활용법
5. 특정 키워드의 메일, 구글 시트에 자동 정리하기
연간 멤버십 가입하기
콘텐츠 전문 읽기
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