독일 범죄경력증명서, 온라인으로 신청하기
독일 전자 신분증과 Ausweis App 활용하기
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지난번에 독일 귀화증으로 독일 시민증(Pesonalausweis) 신청하고 수령하는 방법에 대해 이야기했었지. 그 후 휴대폰 Ausweis App에서 PIN을 변경하는 것까지 했을 거야.
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오늘은?
오늘은 독일 시민권자인 재외동포를 위한 F4비자를 신청할 때 필수 서류인 “범죄경력증명서 (Polizeiliches Führungszeugnis)”를 온라인으로 신청하는 방법을 살펴볼까 해.
범죄경력증명서? 그게 뭐야?
Polizeiliches Führungszeugnis는 독일에서 발급되는 범죄경력증명서로, 개인이 범죄 기록이 있는지 확인하는 공식 문서야. 이 문서는 경찰에 의해 관리되며, 독일 내에서 범죄 행위나 처벌 이력이 있는지에 대한 정보를 포함하고 있어.
언제 이게 필요한데?
다양한 상황에서 이 문서가 필요할 수 있어. 취업 시, 특히 공공 기관이나 보안 관련 직업에 지원할 때, 비자나 시민권 신청할 때, 자원봉사나 교육 관련 직업 등에 지원하고자 할 때 등이 있지.
어디에서 어떻게 신청할 수 있는데?
신청은 보통 거주하는 지역의 시청(Bürgeramt)에서 가능하고, 온라인으로도 신청할 수 있어. 나는 이번에 독일 시민증 받았잖아. 온라인 전자 시민증 기능을 한번 사용해보고 싶어서 일부러 지역 동사무소에서 신청하지 않았거든. 한번 써먹어 봐야 하지 않겠어?
시민권자만 받는 거야?
아니. 독일에 거주하는 사람이라면 누구나 Polizeiliches Führungszeugnis를 신청할 수 있어. 독일 시민뿐만 아니라, 외국 국적을 가진 사람도 독일에서 합법적으로 거주하고 있으면 신청할 수 있어. 중요한 건 독일에서 발급되는 서류라서, 독일에서의 거주 기록이 필요해.
예를 들어, 내가 독일에서 영주권도 없고 그냥 거주 비자만으로 지내고 있었을 때였어. 2017년 5월, 국제학교에서 학부모 봉사 도우미로(소풍 따라가기, 수영장 보조 등) 지원을 할 때 필요했었지. 당시에는 독일 동네 동사무소(Bürgerbüro)에 직접 가서 수수료 15유로를 내고 발급받았었어.
국제학교에 제출하려고 신청했었던 범죄경력증명서대신 온라인으로 하려면 Ausweis2 App과 NFC 기능이 있는 휴대폰, 그리고 영주권 등 전자거주카드에 PIN 등록이 되어 있어야 하지. 다 귀찮으면 그냥 동사무소 가서 신청해도 되고.
대리인이 신청할 수 있어?
Polizeiliches Führungszeugnis는 원칙적으로 본인만 신청할 수 있어. 다른 사람이 대신 신청할 수는 없고, 법적으로 성인이 된 사람(18세 이상)만 신청할 수 있어. 만약 미성년자의 범죄경력증명서가 필요하다면, 그 경우에는 법정 대리인(보통 부모나 보호자)이 대신 신청할 수 있어.
그렇구나. 말로만 들으니까 잘 이해가 안 가. 자세히 순서대로 설명해 줄 수 있어?
1. 우선 제일 먼저 준비물을 확인해 보자.
1) 신분증, 국내 주소가 기재된 eID 카드 또는 전자 거주 허가증, 각각 온라인 ID 기능이 활성화된 카드
2) ID 문서 또는 NFC 지원 스마트폰을 읽기 위한 카드 리더기 (휴대폰)
3) AusweisApp (휴대폰, 컴퓨터 모두)
4) 신용카드 (수수료 1장당 13유로)
휴대폰으로 사이트에 접속해서 곧바로 신청할 경우에는 컴퓨터는 필요 없어. 하지만 휴대폰에서 화면이 온라인 최적화가 아니라서 불편하다면 컴퓨터에서 신청할 수 있지. 그때 컴퓨터에 미리 Ausweis App도 다운로드해놔야 해. 컴퓨터와 휴대폰에서 서로 연동해서 같이 사용할 수 있거든. 신분증을 읽으려면 휴대폰도 리더기 역할로 꼭 필요한 셈이지. 나는 휴대폰으로 하면 눈이 아파서 컴퓨터로 신청할 거야.
2. 이제 연방 법무부(Federal Office of Justice)의 온라인 포털에 접속하면 돼. 아래 링크를 클릭하고, 화면에서 내가 빨간색 동그라미 쳐 놓은 배너를 클릭해서 들어가.
BfJ (Führungszeugnis) (bund.de)
그러면 본격적인 신청서 작성 화면이 나올 거야. 나는 나의 범죄경력증명서를 발급받는 것이기 때문에 für mich selbst에 체크했어.
다음 단계로 넘어가면 내가 빨간 동그라미 쳐 놓은 부분에 전자 신분증 심벌이 있을 거야. 그것을 클릭하면 이제 온라인 신분증 기능을 사용하게 되는 거지. 이 때는 신분증, 휴대폰이 필요하니 준비해 둬.
휴대폰으로 신청하고 있다면 곧바로 Ausweiss App으로 넘어가겠지만 나는 지금 컴퓨터로 신청을 하고 있잖아? 그러니 컴퓨터에서도 Ausweis App을 다운로드해야만 다음 단계로 넘어갈 수 있어. 컴퓨터 사양에 맞게 다양하게 앱을 다운로드할 수 있는 옵션이 있으니까 다운로드하면 돼.
자.. 이제 컴퓨터에 다운로드가 완료되었지? 그러면 이제 휴대폰에서도 앱을 열어서 연동(Kopplung)을 시키면 돼. 앱에서 자세하게 방법이 나와있으니 그대로 하면 돼. 설명에 들어가서 연동 번호 입력하고, PIN 번호 입력하면 곧 연동이 완료되었다는 메시지를 받게 될 거야.
연동
컴퓨터와 연동된 휴대폰에 전자기능이 있는 독일 신분증, 거주증 등을 가져다 대면 스캔이 시작되고, 다시 PIN 번호를 입력하라고 나와. PIN 번호는 예전 포스팅에서 내가 이미 어떻게 변경하고 사용하는지에 대해 설명했었어.
스캔이 완료되고, 승인이 되면 다시 원래 화면으로 돌아가기 버튼을 누르게 되어 있어. 본래 화면으로 돌아오면 아까는 비워져 있었던 나의 개인정보가 담긴 데이터들이 자동적으로 다 채워져 있는 것을 확인할 수 있지. 그리고 그다음 단계로 넘어가면 돼.
여기서는 독일 국적 외에 다른 이중 국적을 가지고 있는 경우에 대해서 체크하도록 되어있는데, 총 3개 국적까지 적을 수 있어. 하지만 나는 해당사항이 없으니 모두 Nein을 체크하고 넘어갔지.
여기는 질문이 많지?
- 첫 번째 질문의 경우에는 독일 소속 특정 기관에서 요구하는 경우, 기관으로 직접 전송되는 기관용 Führungszeugnis를 신청할 수 있는데 그것에 대해 묻는 질문이야. 이때는 그 기관의 주소와 정보를 제출해야 하지. 하지만 나는 독일 영사관에 제출할 것이기 때문에 Nein에 체크했어.
- 두 번째 질문은 중요한데, 아포스티유에 대한 질문이야. Führungszeugnis에 아포스티유(Apostille)를 받는 것은 독일 외의 국가에서 이 문서를 인정받기 위해 필요한 절차야.
만약 네가 독일 범죄경력증명서 원본을 독일 내에서만 사용할 거라면 아포스티유가 필요 없어. 하지만 만약 해외 (예를 들어 한국)에 제출해야 한다면, 이 독일 원본 문서가 해외에서도 같은 효력을 발휘할 수 있도록 공증해 주는 것이 바로 아포스티유야.
나는 지금은 독일 영사관에 제출할 거라서 굳이 아포스티유 공증이나 번역을 할 필요가 없어서 Nein을 체크했어. 하지만 나중에 한국에 방문해서 거소증을 신청하게 된다면 그때는 아포스티유 공증받은 범죄경력증명서를 다시 신청해서 가져가야 하지.
Führungszeugnis 아포스티유 절차는 다음과 같아.
1. Führungszeugnis 발급: 먼저 가까운 시청(Bürgeramt)이나 온라인을 통해 범죄경력증명서(Führungszeugnis)를 발급받아야 해.
2. 아포스티유 신청: Führungszeugnis를 발급받은 후, 아포스티유를 요청해야 하는데, 이 절차는 독일에서 주 정부의 관련 부서(Landesjustizverwaltung)를 통해 진행돼. 각 주마다 담당 부서가 다를 수 있으니, 거주 지역의 주 정부 웹사이트를 통해 신청 장소를 확인하면 돼.
** 물론 지금 내가 알려주는 사이트에서 Ja를 클릭하면, 이런 번거로운 절차 없이 곧바로 너의 신청서가 관련 부서로 전자적으로 넘어가니까 별도의 신청은 필요 없지. **
3. 우편으로 아포스티유가 된 범죄경력증명서가 집으로 배송이 될 거야. 우리가 범죄경력증명서를 신청할 때 내는 수수료 13유로 외에, 아포스티유 공증 비용은 25 유료로 다시 우편 청구가 돼. 그때 돈을 지불하면 되지.
만약 그냥 범죄경력증명서 원본만 신청하면 우편으로 3일- 2주 내로 배송이 되지만, 아포스티유를 신청했을 경우에는 최대 3주 정도로 기간을 넉넉하게 잡고 신청해야 해.
잘 이해했어. 세 번째 질문을 보니까 Führungszeugnis와 weiteres Führungszeugnis 두 가지 종류가 있던데 어떤 거로 신청해야 해?
“Führungszeugnis”와 “weiteres Führungszeugnis”는 둘 다 독일에서 범죄 기록을 확인하기 위해 발급되는 문서들이지만, 용도와 내용에서 차이가 있어. Führungszeugnis: 개인이 범죄 기록이 있는지 확인하기 위해 발급되는 일반적인 범죄경력증명서야. 주로 취업, 비자 신청, 또는 기타 법적 목적을 위해 본인이나 고용주가 요구할 수 있어. Weiteres Führungszeugnis: 특정 용도로 더 자세한 범죄 기록을 확인하기 위한 문서야. 예를 들어, 공공 기관이나 민감한 직종(예: 아동 관련 직업, 교육, 보안 분야)에서 일을 하려면 추가적으로 더 심층적인 기록이 필요한 경우 발급돼.
나는 그냥 Führungszeugnis 발급받으면 되지.
그리고 신청 부수를 선택하면 되고, 1 부당 수수료는 13유로로 꽤 비싸지.
다음 단계로 넘어가면 만약 신분증에 기록된 주소지와 다른 주소지로 배송해야 할 경우를 묻는 질문이야. 나는 같은 주소지로 배송받으면 되니까 Nein에 체크하고 넘어갔어.
다음 질문은 비싼 수수료를 면제할 수 있는 경우를 묻는 질문이야. 주로 연구 및 교육 목적, 자원봉사 등의 사회적 목적, 저소득층, 그리고 특정 정부 기관에서 요청하는 경우 등인데 나에겐 해당사항이 없으니 Nein에 체크했지.
자~ 이게 거의 다 왔어. 독일범죄경력증명서 신청 부수를 정말 1부만 할 건지, 지금 다시 검토해서 수정할 수 있어. 그리고 수수료를 지불하면 돼.
카드로 수수로 13유로를 지불하면, 성공적으로 신청이 된 거야! 그리고 우편으로 범죄경력증명서가 배송되는 날을 기다리기만 하면 끝!!
우리 동네 동사무소에서는 2-3주 정도 소요될 거라고 안내되어 있어. 하지만 나는 일주일 후에 우편으로 받았어.
아이들 거는 신청 안 해?
응. 독일 귀화 후에 한국국적상실을 신고할 경우에는 범죄경력증명서는 필요 없어. 나는 국적상실신고 후에 F4비자를 신청할 때 필요해서 발급받은 거야. 나의 아이들은 아들이라 군 미필인 경우 F4 비자 신청이 금지되어 있어. 그래서 내 거만 발급받은 거야. F4 비자는 국적상실신고가 우선 되어야만 신청할 수 있는데, 국적상실신고 접수하면 그 접수증을 가지고 곧바로 비자 신청도 할 수 있거든.
참고로 F4비자는 독일 영사관 또는 한국 입국 후 한국 출입국사무소에서 신청이 가능해. 독일 영사관에서 신청할 때는 3개월 이내에 발급한 범죄경력증명서 독일어 원본만 있으면 되지만, 한국 출입국사무소에서 F4비자를 신청할 때에는 독일어 원본 + 아포스티유 공증 + 한국어 번역본 (본인 번역 안되고, 공인된 번역사에게 번역하고 번역 공증, 이때 사문서 아포스티유는 필요 없음) 이 필요해서 복잡하고, 시간이 좀 오래 걸리지. 미국 시민권자들은 영어로 범죄경력증명서가 발급되니까 영문으로 준비하는데, 한국 출입국사무소에서 영문은 그냥 받아주는데, 그 외 국가의 증명서는 반드시 한국어 번역본을 요구해.
그럼에도 불구하고 한국에서 F4비자를 신청할 때의 장점도 있어. F4비자를 가지고 외국국적동포 국내거소신고증을 신청할 때 유효기간이 재외공관에서 F4비자를 신청할 때와는 달리 2년이 아니라 3년으로 길다는 거야. 어쨌든 개인적인 출입국 일정, 편리성 등을 토대로 결정하면 될 사항이지.
물론, 국적상실신고는 의무이지만 F4 비자는 필수가 아니야. 보통은 90일 이내 단기로 한국방문을 할 때는 전자여행허가(K-Eta)만 준비하면 충분해. 독일-한국 간에는 3개월 무비자로 여행할 수 있어도 K-ETA는 신청하고 허가받아야 해. 한번 받아두면 유효기간은 2년이야. 단기적으로 2024년 12월 말일까지는 K-ETA도 받지 않고 여행 가능하다고 하지만 말이야.
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