캐릭터 수출 계약했다면 다음은 수금!

캐릭터 수출 후 수금 방법 

10월 이후 많은 해외의 캐릭터 행사가 있고, 여러 계약들이 되었다는 좋은 뉴스를 듣고 있다.

일단 계약은 했는데 돈은 어떻게 받아요?라고 문의하는 분들이 있어서 간단하게 어떻게 돈을 받는지를 정리해 본다.

계약은 이미 했다는 가정이다 

일반적인 계약은 <1차 선금-> 소재 전달-> 2차 잔금 지급> 으로 진행되나, 금액이 낮을 경우 한번에 선금으로 받는 경우도 있다. 

어떤 업무건 돈 받는 것도 처음에는 매우 어렵다. 하지만, 2번째부터는 정말 쉬워지므로 어려워하지 말고 단계별로 진행하면 좋을 것이다.

1. 1차 인보이스 발행 (First Invoice Issuance): 

 계약서에 명시된 계약금에 대해 1차 인보이스를 발행한다. 

 주의점: 인보이스 발행 시 계약서와 동일한 금액, 지급 조건, 통화 단위를 사용하고, 결제 기한을 명확하게 기재한다. 인보이스에 회사의 공식 서명 또는 도장을 포함하여 법적 효력을 갖추도록 한다.        

인보이스 내에 인보이스의 금액이 Net 인지 Gross 인지를 정확히 한다. 일반적인 프로세스는 같은 무체물을 애니메이션 및 영상물 수출과 같다. ( **애니메이션 포함 영상물 수출 프로세스 및 주요 전시회 참조)**

간단히 말하면 Net는 세금 제하고의 금액이고, Gross는 세금포함 금액이다.

여기서 말하는 세금이란 상대국가에서 발생하는 법인세이고, 그 부분에 대해서는 <**영상물 수출하면 왜 계약한 돈이 전부 입금되지 않을까?>**를 참조한다

보통 인보이스는  다음과 같은 포맷으로 이루어져 있다. 본 인보이스는 본인이 직접 사용한 인보이스이다 

입금 통장은 꼭 외환통장으로 받도록 하자. 통장을 만드는 법은 매우 쉽다. 일반통장과 동일하고 개인의 경우 인터넷으로 만들 수도 있다. 한국돈 전용 통장은 입금 받는 즉시 현재 환율로 변환되서 들어오나, 외국환 통장의 경우 달러로 직접 들어온다. 이경우 기다렸다가 환율이 좋은 때 환전해서 추가 수익을 볼수 있거나, 상품 제작하여 수입시 결제대금으로 사용할 수 있을것이다.

     2. 계약금 입금 (Deposit Payment): 

 인보이스 발행 후, 계약금이 입금될 때까지 기다린다. 통상적으로 계약금은 전체 금액의 30-50%로 설정되는 경우가 많다. 

 주의점: 입금 기한을 넘기지 않도록 관리하고, 송금이 지연될 경우 파트너사에 즉시 확인을 요청한다. 외화 송금 시 환율과 수수료를 확인하여 실제 입금액이 맞는지 체크한다.        

계약금이 들어오지 않으면 사실 계약이 안되는 것이므로, 라이선시에게 입금 일자를 체크하고 확인해야 한다.

     3. 은행 처리 (Banking Process): 

 계약금이 입금되면 은행을 통해 수령을 확인하고 처리한다. 이 과정에서 세금 문제나 송금 수수료를 은행과 상의하여 해결해야 한다. 

 주의점: 세금 관련 문제나 송금 수수료는 사전에 은행과 협의하고, 예상치 못한 비용이 발생하지 않도록 유의한다. 은행의 해외 송금 수수료가 상대적으로 높을 수 있으므로 이를 고려하여 송금을 처리해야 한다.        

<**영상물 수출하면 왜 계약한 돈이 전부 입금되지 않을까?>**에서 쓴 바와 같이 전액이 안 들어오는 경우가 있다. 이는 상대국에서의 당사가 내야 하는 법인세를 공제하고 보내는 것이다. 

은행은 돈이 나의 계좌에 들어오면 나에게 연락을 하여, 관련 서류를 달라고 한다. 이때 사업자 등록증, 상기 1번의 인보이스등을 주면 된다. 그러면 은행은 본 돈이 00이라는 회사의 계약금 총 5천 달러 중 선금 2500 달러라는 것을 알 수 있고 동 내용으로 관리 감독기관에 신고한다.

     4. 소재 전달 (Delivery of Materials): 

 계약금이 입금되면 파트너에게 캐릭터 관련 소재(일러스트, 3D 파일, 사용 가이드 등)를 전달한다.        주의점: 소재 전달 전에 소재의 저작권 및 사용 범위에 대한 권리 보장이 명확히 되어 있어야 한다. 계약서에 명시된 대로 소재 전달 방식(파일 전송, 물리적 배송 등)을 따르고, 전달 이후 문제 발생 시 책임 소재를 명확히 하기 위해 기록을 남긴다.        

     5. 잔금에 대한 2차 인보이스 발행 (Second Invoice for Remaining Payment): 

 파트너가 캐릭터 소재를 받은 후, 최종 확인이 끝나면 잔금에 대해 2차 인보이스를 발행한다. 일반적으로 최종 금액의 50-70%가 해당된다.        

주의점: 잔금 지불 기한과 금액, 통화 단위를 명확히 기재하고, 지급 조건을 다시 한번 확인하여 인보이스를 발행한다. 1차 인보이스와 마찬가지로 공식 서명 또는 도장을 포함한다.        

     6. 잔금 입금 확인 (Final Payment): 

 2차 인보이스에 따라 잔금이 입금되면, 은행 처리와 관련해 동일한 절차로 수수료 및 세금 처리를 한다.      

주의점: 잔금 입금이 지연될 경우 즉각적으로 대응하고, 문제 발생 시 법적 절차를 대비하여 계약서 내용을 다시 한번 점검한다.        

     7. 후속 관리 (Follow-up Management): 

 계약이 완료된 후에도 캐릭터 사용에 대한 모니터링, 로열티 계약이 있을 경우 정기적인 청구와 관리가 필요하다.        

주의점: 파트너사가 캐릭터를 계약 조건에 맞게 사용하는지 주기적으로 확인하고, 이후 발생할 수 있는 로열티 또는 추가 비용에 대비한다.        

일하기 좋은 가을이다. 모쪼록 많은 국산 캐릭터들이 수출되어 해외 여러 나라에서 우리의 캐릭터를 볼 수 있는 날을 기대한다. 말레이시아 쿠알라룸푸르의 한 완구점에서 내가 계약한 봉제인형을 보았을 때의 감동을 아직 잊지 않고 있다.