Notion AI 회의록 직접 써봄
업무 효율을 높여주는 AI 회의록 사용기 - 뮹작가
읽기 전에,
✅ 이 글은 이런 분들께 추천해요.
AI 기반 업무 툴의 최신 트렌드를 파악하고 싶은 분
Notion을 더 효율적으로 활용하고 싶은 실무자
미팅 효율성을 고민하는 기획자 및 PM
업무 효율을 높여줄 신기능,
Notion AI Meeting Notes 직접 써봤습니다.
2025년 5월, Notion이 새롭게 선보인 AI Meeting Notes,
오늘은 이 기능을 직접 사용해 본 경험을 토대로
강점과 활용법, 아쉬운 점까지 솔직하게 공유해 보겠습니다.
source. Notion시간이 없다면 요점만! 팟캐스트로 빠르게 듣기
Notion의 AI Meeting Notes는
회의 음성을 자동으로 인식하고
실시간으로 텍스트로 변환한 뒤,
요약본과 액션 아이템을 즉시 제공하는 기능입니다.
간편하게 시작할 수 있는 AI 회의록
Notion 페이지에서 /meet 를 입력하거나, Notion Calendar와 연동하여 회의 시작 시 자동으로 기록을 시작할 수 있습니다. 특히, 기존 Notion 사용자라면 별도의 추가 앱 설치나 복잡한 연동 없이 간편하게 사용할 수 있다는 것이 큰 장점입니다.
source. Notion Notion AI Meeting Notes,
무엇이 특별할까요?
1. 회의 후 작업이 한결 쉬워집니다.
✅ 즉시 요약 제공
회의 종료 후 즉시 요약과 액션 아이템이 생성되어 팀원들과 빠르게 공유할 수 있습니다
✅ 회의 후속 조치에 AI 활용
회의록을 바탕으로 후속 이메일과 상태 업데이트 문서를 AI로 작성할 수 있습니다.
회의록을 바탕으로 후속 작업도 바로바로 (source. Notion)✅ 신속한 회의 내용 검색
워크스페이스에서 AI에게 '신제품 출시 일정'이나 '마케팅 예산 결정'과 같은 이전 회의 내용을 물어보면 관련 토론 링크와 함께 답변을 받을 수 있습니다.
회의 내용을 물어보면 회의록에 기반한 답변을 받을 수 있습니다. (source. Notion)2. 어디서든 누구와도 부담 없이 사용할 수 있어요.
✅ 다국어 지원
영어뿐만 아니라 한국어, 일본어 등 16개의 여러 언어를 지원합니다.
✅ 다양한 플랫폼 지원
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등 주요 화상 회의 플랫폼과 호환되며, 별도의 봇이나 추가 소프트웨어 없이 시스템 오디오를 통해 회의를 녹음합니다.
✅ 보안 및 개인정보 보호
회의 참가자들의 동의를 쉽게 얻을 수 있는 기능이 내장되어 있으며, 생성된 노트는 Notion의 권한 설정을 통해 접근을 제어할 수 있습니다.
회의 참가자들의 동의를 쉽게 얻을 수 있는 기능이 내장되어 있습니다. (source. Notion)⭐️ Notion AI 회의록을 사용하는 꿀팁
✅ 실시간으로 메모 작성하기
Notion AI가 회의 내용을 받아쓰고 있는 도중에도 유저는 실시간으로 메모를 작성할 수 있어요.
실시간 메모 작성도 가능! (source. Notion)✅ 액션 아이템에서 팀원 태그하기
'@' 멘션으로 팀원을 태그 하세요. Notion AI가 이 멘션을 명확한 할 일로 변환하여 팀원들이 후속 조치를 쉽게 취할 수 있습니다.
✅ 캘린더 연동
캘린더 초대장에서 AI 노트를 바로 추가하고 원하는 문서를 선택할 수 있습니다.
✅ 회의록 데이터베이스 설정
전용 데이터베이스를 만들어 모든 회의록을 한 곳에 보관하는 것을 추천드려요! 이렇게 하면 이전 회의록을 쉽게 찾을 수 있습니다. 그리고 데이터베이스 템플릿에 AI 노트를 추가하여 정기 회의용 자동 메모를 설정해 두면 편합니다.
⚡️ 유사 서비스와의 비교
회의록 자동화 기능은 Notion 외에도 여러 서비스에서 제공하고 있습니다.
대표적인 서비스의 특징은 다음과 같습니다.
: 정확한 실시간 전사와 발화자 구분이 강점이며, Zoom/Google Meet 연동 등 전문 회의 기록 도구로 널리 쓰입니다.
: CRM 연동성과 이메일 요약 전송 기능으로 세일즈팀 중심의 워크플로우에 최적화되어 있습니다.
Fathom
: Zoom에 특화된 회의 클립/하이라이트 추출 기능으로 1인 또는 프리랜서에게 적합합니다.
Sembly AI
: 회의 내 태스크 자동 추출 기능을 제공해 팀 단위 협업에서 강점을 보입니다.
Notion AI Meeting Notes는
'올인원 워크스페이스' 안에 자연스럽게 녹아든 회의 기록 도구
이에 비해 Notion AI Meeting Notes는 '올인원 워크스페이스' 안에 자연스럽게 녹아든 회의 기록 도구라는 점이 차별화 포인트입니다. 회의록이 단순히 기록으로 끝나는 것이 아니라, 바로 프로젝트 관리, 문서 정리, 태스크 분배 등 다음 단계로 연결된다는 점에서 '회의록 이후의 활용'에 초점을 둔 도구라고 볼 수 있습니다.
물론 아쉬운 점도 존재합니다.
미세한 뉘앙스 반영의 어려움
: AI가 사람 간의 미묘한 어감이나 농담을 완벽하게 이해하지 못할 때가 있습니다. 따라서 미팅 후 중요 요약을 한 번 정도 검토하고 보완하는 작업이 필요할 수 있습니다.
발화자 구분 정확성
: 여러 명이 참여하는 복잡한 미팅에서는 발화자를 명확히 구분하지 못할 때가 종종 있습니다. 이 경우 회의 참여자들이 돌아가며 명확히 발언하는 작은 규칙을 만드는 것이 도움이 됩니다.
✍ 마무리하며
솔직히 말하면 Notion의 AI Meeting Notes는 완벽하진 않습니다. 하지만 회의하는 방식과 업무 효율을 확실히 개선해 주는 멋진 기능이라고 생각합니다.
앞으로 이 서비스가 더욱 정교해지면서 업무 관리 도구와도 더 긴밀히 연계된다면, 업무 항목 자동 할당이나 성과 분석까지도 가능해 보입니다.
이상, 미팅을 더 스마트하게 바꿔줄 Notion AI Meeting Notes 리뷰였습니다.
참고 자료: 노션 공식 소개 자료
