이토록 바쁜데 생산적이진 못할까
모든 게 바빠 보이는 함정에서 벗어나기-딥워크, 강렬한 몰입 최고의 성과
우선순위 지정의 기술: 같은 시간 생산성 4배 목표 달성 가이드
여러분은 하루에 몇 번이나 이메일을 확인하시나요? 놀랍게도 평균적인 지식 근로자는 6분마다 이메일을 확인한다고 합니다. 그리고 하루에 87번의 방해를 받죠. 이 글을 읽는 지금도 카톡 알림이나 이메일 알림이 떴을 거예요. 맞나요?
11년간 CBS 기자로 일하면서, 저 역시 끊임없는 속보와 마감에 쫓기며 살았습니다. 현재는 IT 회사 홍보팀장이자 또 회사 밖에서는 AI 커뮤니케이터로 활동하면서, 유튜브 크리에이터, AI 문해력 향상에 힘쓰는 AI 레시피/ 자기 계발 모닝 레시피 커뮤니티 운영자로 숨 가쁜 일상을 보내고 있습니다.
무엇보다 만 6세, 3세 남매를 키우고 있는 워킹맘으로서 매일 우선순위의 딜레마와 마주하고 있습니다.
하지만 그때는 몰랐고, 지금은 아는 것! 이 있다면 바로 우선순위 지정 기술입니다. 기자 시절에도 제가 만약 지금의 우선순위 지정 기술을 알았다면... 아마 훨씬 덜 스트레스받으며 더 좋은 기사를 썼을 거예요. AI의 도움도 받으면서 말이죠!
IT 회사 홍보팀장으로 일하면서 발견한 충격적인 사실이 있습니다.
대부분의 사람들이 "시간 관리만 잘하면 생산성이 높아질 거야"라고 생각하지만,
정작 "무엇을 먼저 해야 할지" 결정하는 데는 여전히 어려움을 겪고 있다는 점입니다.
https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000000619577
daven.ai로 만든 이미지대체 왜 그런 걸까요?
우리가 여전히 산업시대의 시간관리 방식으로 디지털 시대의 복잡한 업무를 처리하려 한다는 데 있습니다. 예전엔 A 작업 끝내고 B 작업하면 됐죠.
지금은?
- 긴급한 클라이언트 콜,
- 갑작스러운 회의,
- 동료의 '급한' 질문들이 끊임없이 들어와요.
데이터로 보는 현대인의 생산성 위기
직장인들을 대상으로 한 설문 조사 따르면, 직장인들은 하루 중 61%의 시간을 실제 업무가 아닌 '업무에 대한 업무'에 쓴다고 합니다
1) 이메일 처리: 23%
2) 회의 및 소통: 21%
3) 업무 찾기 및 정보 수집: 17%
..
실제 가치 창출 업무는 겨우 39%라는 것입니다.
8시간 중 3시간만 진짜 일을 하고 있는 거죠.
뇌과학이 알려주는 우선순위의 비밀 - 결정 피로
결정 피로라고 들어보셨나요?
여기서 흥미로운 과학적 사실 하나! 우리의 뇌는 하루 종일 결정을 내리면서 '결정 피로'를 겪어요.
- 아침에 무엇을 입을지부터,
- 어떤 이메일에 먼저 답할지까지,
모든 선택이 우리의 인지 배터리를 소모시킵니다.
결정 피로 (Decision Fatigue) : 우리 뇌는 하루에 약 35,000개의 결정을 내립니다. 아침에 무엇을 입을지부터 어떤 이메일에 먼저 답할지까지, 모든 선택이 인지 배터리를 소모시켜요.
성공한 CEO들이 매일 똑같은 옷을 입는 이유! 가 바로 여깄습니다. 스티브 잡스의 검은 목 티셔츠, 마크 저커버그의 회색 후드티... 사소한 결정에 에너지를 낭비하지 않으려는 전략이죠.
하나 더 덧붙이자면, 주의 잔여 효과 (Attention Residue)라고 있는데요. 한 작업에서 다른 작업으로 넘어갈 때, 이전 작업에 대한 생각이 평균 25분간 남아있어 집중력을 저해합니다. 우리는 업무 더미 속에서 끊임없이 방해받고 집중력을 침해받고 사는 셈입니다.
모든 게 급해 보이는 함정에서 벗어나기
아직 한창 손이 가는 어린아이 둘을 키우며 맘이면서 풀타임으로 일하다 보니, 정말 모든 게 급해 보입니다. 아이 어린이집 준비물, 회사 프레젠테이션, 유튜브 촬영, BIBL 브랜드 운영...
하지만 깨달은 건, 긴급함과 중요함은 다르다는 것입니다.
카톡으로 온 "언제 시간 보내세요?" 메시지는 긴급해 보이긴 하지만, 따지고 보면 나의 목표 달성에는 별로 중요하지 않을 수 있거든요. 나는 언제나 항시, 누구의 부름에 반드시 대기하고 있어야 하는 사람은 아니라는 것입니다. 메신저가 없던 시절에도 회사는 잘 굴러가고 SNS 없이도 인간은 모두 잘 살았던 것이 그 방증이죠.
그럼, 성공한 CEO들은 48시간을 살까요?
똑같은 24시간 생산성은 다른 이유
모든 게 바빠 보이는 함정에서 벗어나는 실천 과제 세 가지
아침에 일어나서 가장 먼저 "오늘 꼭 해야 할 일 3가지"를 적어보세요!!
아침 3가지 법칙: 하루를 지배하는 골든 루틴
단, 3가지 이상은 적지 마세요.
우리 뇌의 작업 기억 용량은 7±2개가 한계라고 해요. 딱 3 가지면 충분해요.
오늘부터는 이 간단한 습관으로 시작해 보세요.
왜 하필 3가지일까? 뇌과학의 답
1. 작업기억의 한계: 마법의 숫자 3
2. 7±2 법칙: 인간의 단기 기억 용량은 7개 정도 (플러스마이너스 2)
3. 실제 집중 가능 항목: 3개가 최적 (연구: Stanford Memory Lab)
4. 인지 부하 이론: 3개 초과 시 결정 피로도 급증 (+47%)
성공한 CEO들의 공통점
제프 베이조스: 매일 아침 "High-IQ decisions" 3개만 내리기
팀 쿡: 새벽 4:30 기상 후 가장 중요한 3가지 먼저 처리
오프라 윈프리: "Rule of 3" - 하루 3개 핵심 목표만 설정
STEP 1: 우선순위 3가지 선정하는 골든 공식
<딥 워크에서 말하는> 3-Priority 공식
각 할 일을 다음 기준으로 점수화 (1-10점)
최종 점수 = (장기목표 기여도 × 4) + (오늘 안 해야 하는 이유 × 3) + (완료 시 성취감 × 2) + (미루면 생기는 문제 × 1)
예시 계산: [할 일 A: 중요한 프레젠테이션 준비]
장기목표 기여도: 9점 × 4 = 36
오늘 반드시 해야 하는 긴급성 : 8점 × 3 = 24
완료 시 성취감: 8점 × 2 = 16
미루면 생기는 문제: 9점 × 1 = 9
총점: 85점
AI 활용 목표 선정법 프롬프트
내 할 일 목록을 보고 오늘 가장 중요한 3가지를 선정해 줘.
=== 내 상황 ===
직업: [입력]
이번 주 목표: [입력]
오늘 사용 가능 시간: [입력]
에너지 레벨: [높음/보통/낮음]
=== 할 일 목록 ===
[여기에 모든 할 일을 나열]
=== 요청사항 ===
1. 가장 중요한 3가지 선정
2. 각각의 예상 소요시간
3. 최적 실행 순서 제안
4. AI로 도움받을 수 있는 부분 표시
형식:
1. [할 일] - 소요시간: X 분 - AI 활용 포인트: [설명]
2. [할 일] - 소요시간: X 분 - AI 활용 포인트: [설명]
3. [할 일] - 소요시간: X 분 - AI 활용 포인트: [설명]
STEP 2: 완벽한 3가지 작성법 (작성 템플릿)
[날짜] 오늘의 3가지
#1 [가장 중요한 일]
└ 완료 기준: [구체적으로]
└ 소요 시간: [예상]
└ AI 도움: [어떻게 활용할지]
└ 보상: [완료하면 뭘 할지]
#2 [두 번째 중요한 일]
└ 완료 기준: [구체적으로]
└ 소요 시간: [예상]
└ AI 도움: [어떻게 활용할지]
└ 보상: [완료하면 뭘 할지]
#3 [세 번째 중요한 일]
└ 완료 기준: [구체적으로]
└ 소요 시간: [예상]
└ AI 도움: [어떻게 활용할지]
└ 보상: [완료하면 뭘 할지]
오늘의 한 문장: [이 3가지를 완료하면 어떤 기분일지]
(실제 작성 예시)
2025.09.19 오늘의 3가지
#1 유튜브 영상 기획안 완성
└ 완료 기준: A4 2페이지 분량의 구체적 스크립트 초안
└ 소요 시간: 90분
└ AI 도움: ChatGPT로 아이디어 브레인스토밍 + 구성안 검토
└ 보상: 좋아하는 카페에서 아메리카노 한 잔
#2 클라이언트 미팅 준비
└ 완료 기준: PPT 15 슬라이드 + 예상 질문 답변 준비
└ 소요 시간: 60분
└ AI 도움: Gamma로 PPT 자동 생성 + ChatGPT로 Q&A 시뮬레이션
└ 보상: 점심 맛있는 거 주문해서 먹기
#3 아이 어린이집 준비물 구매
└ 완료 기준: 온라인 주문 완료 + 픽업 예약
└ 소요 시간: 20분
└ AI 도움: ChatGPT에게 필수 준비물 체크리스트 작성 요청
└ 보상: 저녁에 아이와 함께 영화 보기
오늘의 한 문장: 이 3가지를 끝내면 정말 뿌듯하고 여유로운 저녁을 보낼 수 있을 거야!
STEP 3: 황금시간대 실행법
최적 타이밍
[기상 후 30분 골든타임 활용]
0-10분: 세면, 간단한 스트레칭
10-20분: 3가지 작성 (스마트폰 절대 보지 않기!)
20-30분: 첫 번째 일 바로 시작
뇌 활성화 3분 루틴
[작성 전 뇌를 깨우는 간단한 루틴]
심호흡 10회 (4초 들이마시기, 6초 내쉬기)
어제 가장 뿌듯했던 일 1가지 떠올리기
"오늘도 잘 해낼 수 있다" 3번 속으로 말하기
STEP 4: 도구별 활용법
아날로그 도구
전용 다이어리
매일 같은 자리에 두기
3가지만 적는 전용 페이지
3개의 포스트잇에 각각 써놓기(모니터나 책상에 붙여서 시각적 리마인드, 완료되면 뜯어내는 성취감)
모닝레시피 다이어리STEP 5: 실행 최적화 전략
순서 배치의 과학
#1 (가장 어려운 것): 오전 9-11시 황금시간 활용
뇌의 글루코스 농도 최고점
의지력 완전 충전 상태
방해요소 최소
#2 (중간 난이도): 오후 2-4시 실행
점심 후 약간의 피로감 있지만 여전히 집중 가능
첫 번째 성취감으로 동기부여 상승
#3 (가장 쉬운 것): 저녁 6-8시 마무리
하루 마무리 성취감 원함
쉬운 일로 부담 없이 완료
실행력 10배 높이는 트릭
시작 마찰 줄이기:
전날 밤 필요한 자료 미리 준비
첫 번째 액션을 매우 작게 쪼개기 (2분 법칙)
"일단 5분만" 마인드셋
혼자가 힘들면 함께하기
함께 아침을 여는 <모닝레시피 커뮤니티>
내일 아침 실험
⏰ 기상 후 스마트폰 보지 말고
- 어제 저녁에 준비한 3가지 보며
- 첫 번째 일 바로 시작하기
30분 후, 어제와 완전히 다른 아침의 에너지를 느끼실 거예요!
딥워크 내용을 일부 정리, 참고해 작성한 글입니다.
https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000000619577
