쉰다섯- 실질적인 공정통제

작업반장과 함께하는 실시간 공정관리

현장 리더가 시공 현장에서 부단히 생각해야 할 45가지

27) 작업반장과 함께하는 실시간 공정관리

건설공사 현장에서 생산성을 높이기 위한 방법 중 하나는 작업 진행 상황을 도면 위에 '보이게' 표시하는 것이다. 특히 작업반장과 함께 주기적으로 도면에 작업 진척 상태를 표시하는 습관은 단순한 문서 관리 수준을 넘어선 실질적인 공정 통제 기법이다.

현장에서는 작업일보나 공정표를 따로 작성하는 경우가 많지만, 그것이 도면과 연결되지 않으면 단순한 '보고용'으로 끝나기 쉽다. 반면 도면 위에 색상이나 기호로 실시간 진척 상황을 직접 표시하면 작업 진행 현황이 직관적으로 드러나고, 작업자와 관리자가 공정에 대해 같은 그림을 공유하게 된다.

이렇게 시각화된 공정 관리는 세 가지 중요한 효과를 불러온다.

첫째, 문제의 조기 발견이다. 특정 구역의 작업이 도면상에서 멈춘 채로 있는 것이 눈에 띄면, 그 원인을 빠르게 파악할 수 있다. 자재 지연인지, 인력 부족인지, 설계 오류인지 즉각적인 대응이 가능해진다.

둘째, 작업자에게 전체 흐름을 보여주는 효과다. 작업자들은 보통 자신의 공정만을 인식하기 쉽다. 하지만 도면과 상세 공정표를 함께 보면, 자신의 작업이 전체 프로젝트 내에서 어떤 역할을 하는지, 얼마나 중요한지 인식하게 된다.

셋째, 현장 내 협업의 강화다. 전기, 배관, 마감 등 여러 공정이 겹치는 상황에서 도면상에 작업 순위와 위치가 표시되어 있으면, 작업 간 충돌을 예방하고 작업자 간의 불필요한 갈등도 줄어든다. 서로의 일을 조율하고 간섭을 피할 수 있기 때문이다.

이러한 시각적 공정관리는 물량관리에도 도움이 된다. 작업자들이 어떤 구간이 완료되었고 어떤 곳이 남아 있는지를 알 수 있어, 자원 낭비를 줄이고 효율적인 배분이 가능해진다. 또한, 작업일보와 함께 도면을 병행 기록하면 중복 작업이나 누락을 방지할 수 있다.

무엇보다 중요한 것은 이 작업을 '현장 반장과 함께' 한다는 점이다. 현장의 실질적인 진행을 주도하는 작업반장과 주기적으로 도면을 함께 보며 표시하면, 상호 이해가 깊어지고 현장 리더십도 강화된다.

결국, 도면 위에 드러난 진척상황은 단순한 표식이 아니라, 생산성, 책임감, 협업, 통제력을 동시에 담은 강력한 도구다.

눈에 보이게 하라. 그 순간, 관리가 시작된다.