쉰넷 - 재작업은 특별히 관리되어야 한다

도면변경과 공정혼란을 줄여야 한다.

현장 리더가 시공 현장에서 부단히 생각해야 할 45가지

26) 재작업은 특별히 관리되어야 한다

오하이오주 00공사 현장 보드

건설공사 현장에서 도면 변경은 일상이다. 시공 중에 현장 여건이나 설계 오류, 발주처의 요청 등으로 인해 도면이 바뀌고 이에 따른 재작업이 발생하는 경우는 빈번하다. 그러나 이 재작업이 관리되지 않으면 공정 지연, 예산 초과, 책임 공방으로 이어져 전체 프로젝트의 리스크로 작용한다. 그래서 재작업은 ‘특별 관리’ 대상이어야 한다.

작업 전후의 명확한 기록이 필요하다. 현장에서 재작업이 발생할 때 가장 중요한 것은 증거이다. 사진이나 동영상으로 작업 전과 후의 상태를 촬영하고, 작업일지에 변경 사항을 구체적으로 기록해야 한다. 이 자료는 나중에 시공사와의 금액 조정이니 책임소재 판단 시 강력한 근거가 된다.

작업 변경 요청서를 작성해야 한다. 단순 구두 전달이나 현장 감독이 지시만으로는 이후 비용 협의가 어렵다. 요성서에는 변경 사유, 변경된 작업의 범위, 예상 소요 시간과 비용 등을 명시하여 체계적인 문서화가 이뤄져야 한다.

계약 조항의 명확화도 중요하다. 설계 변경이나 초과 기성에 대한 처리 방법을 계약서에 미리 명시해 두지 않으면, 사후 협의는 늘 감정싸움으로 번지기 마련이다. 따라서 변경 발생 시 계약금이나 납기 일정이 어떻게 조정되는지에 대한 조항을 계약 단계에서 철저히 반영해야 한다.

변경된 도면은 반드시 디지털 파일과 종이 문서로 이중 보관해야 하며, 변경 도면 목록에는 도면 번호, 변경 일자, 변경내역, 관련 작업자와 시공사 담당자의 서명을 함께 기록하는 것이 좋다. 목록화 작업은 단순한 문서정리가 아니라 향후 의사소통을 원활하게 하고 비용 문제를 줄이는 핵심이다.

무엇보다 중요한 것은 협의와 협력의 자세다. 변경된 작업을 현장에 반영하려면 시공사와의 긴밀한 소통이 필요하다. 담당자 간의 신뢰가 쌓여야 문제가 생겼을 때도 빠르게 풀 수 있고, 현장 팀원들과도 변경 내용을 공유해야 혼선 없이 작업이 이어질 수 있다.

재작업은 시간과 비용을 소모하는 부담스러운 과정이지만, 정교하게 관리하면 오히려 신뢰를 높이고 품질을 개선하는 계기가 될 수 있다. 결국, 재작업이 반복되는 현장일수록 기록과 의사소통, 협력체계가 잘 잡힌 '체계적인 대응력'이 요구된다. 곧 리더의 역량이다.

힘들다는 이유로 방치하면 '숨어있는 비용 손실'이 된다.

재작업은 시간과 비용을 소모하는 부담스러운 과정이지만, 정교하게 관리하면 오히려 신뢰를 높이고 품질을 개선하는 계기가 될 수 있다. 결국, 재작업이 반복되는 현장일수록 기록과 의사소통, 협력체계가 잘 잡힌 ‘체계적인 대응력’이 요구된다. 곧 리더의 역량이다.

힘들다는 이유로 방치하면 '숨어있는 비용 손실'이 된다.