TBM 자동화 시스템 가이드
스마트폰만 있으면 누구나 할 수 있다
TBM 자동화 시스템을 만든다고 하면 대부분 이렇게 말합니다.
“그건 IT팀에서나 할 수 있는 거잖아요.”
“우리 현장에서는 스마트폰도 제대로 안 써요.”
하지만 저는 IT팀의 도움 없이,
코딩 한 줄 몰라도,
단 3가지 도구만으로 현장에서 직접 실행 가능한 TBM 자동화 시스템을 만들었습니다.
그 결과, 매일 누락되던 교육 기록이 정리됐고
지점별 실적을 본사에서 실시간으로 확인할 수 있게 됐습니다.
무엇보다도, 현장에서 “생산성에 방해 안 되는 안전관리”라는 반응을 듣기 시작했습니다.
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구성은 단순하게, 흐름은 직관적으로
현장 관리자 입장에서는 단순하고 명확한 흐름이 중요합니다.
그래서 구성은 아래처럼 단순하게 설계했습니다.
1. 작성자는 스마트폰으로 TBM 내용 입력
2. Google Sheets에 자동 저장
3. Looker Studio로 시각화해 실적 확인
이 과정은 누구나 익숙한 ‘설문폼 작성’ 수준입니다.
하루 15초, 진입장벽이 낮은 것이 핵심입니다.
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시스템 구축 방법 요약
1. Google Form으로 TBM 폼 만들기
항목: 날짜(자동), 작성자, 교육 주제, 주의사항
선택형 위주 구성, 주제는 미리 드롭다운으로 고정
2. Google Sheets로 응답 연결
폼 응답 자동 저장
시트 탭별로 지점별 구분
누락자 필터링용 함수 설정
3. Looker Studio로 대시보드 구성
지점별 TBM 작성률
월간/주간 실적 추이
우수 지점 자동 표출
4. 공유는 QR코드로
각 현장에 TBM 폼 링크를 QR로 출력
사무실, 작업복 라커, 출입게이트 등에 부착
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무엇이 달라졌는가
기존에는 TBM 기록을 수기로 작성하고
매주 금요일마다 서류로 회수해 스캔 후 정리했습니다.
하지만 이 시스템을 도입하니
실시간으로 작성 현황 파악 가능
누락 지점에는 자동 알림
한 달 단위 TBM 교육 보고서 자동 완성
무엇보다도, 작업자의 협조 없이 불가능했던 기록이, 시스템으로 ‘스스로 움직이게’ 된 것이 가장 큰 변화였습니다.
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도입 시 유의할 점
항목은 짧게: 15초 이내에 작성할 수 있어야 참여도가 올라갑니다.
성과는 가시화: 작성률이 올라가면 우수 지점 선정 등과 연동해야 동기부여됩니다.
누락자 알림은 자동화: 반복 확인은 번아웃의 지름길입니다. 자동 알림 설정이 중요합니다.
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마치며
스마트폰만 있으면 누구나 참여할 수 있어야
TBM은 ‘의무’가 아닌 ‘문화’가 됩니다.
작고 단순한 시스템이라도
그 흐름이 일관되고 지속되면
현장의 안전은 자연스럽게 관리되기 시작합니다.
다음 편에서는
이 시스템을 활용해 ‘정기교육 실적 자동 리포트’를 어떻게 구성했는지
실제 보고서 템플릿과 함께 소개드릴 예정입니다.
