정기교육도 자동 리포트 하나로 끝

TBM교육 실적 정리하여 정기교육으로 활용하기

TBM 기록을 자동화하고 나서,

두 번째 고민이 생겼습니다.

“그럼 이걸 어떻게 정기교육 실적 보고서로 쓸 수 있을까?”

기존에는 교육이 끝날 때마다

교육계획서, 참석자 서명지, 결과보고서를 수작업으로 정리해야 했습니다.

특히 한 달에 한 번 교육 실적을 모아 제출할 때는

파일을 하나하나 열고, 날짜를 확인하고, 대상자를 정리하느라 몇 시간을 허비했습니다.

그래서 저는 TBM 기록 → 자동 집계 → 교육 리포트 자동 생성까지 이어지는 흐름을 만들기로 했습니다.

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문제는 반복이었다

한 달 기준으로 TBM 기록은 30건,

지점 수가 80개면 총 2400건입니다.

이걸 매번 손으로 확인하고 서식을 채우는 건 사실상 불가능합니다.

게다가 정기교육 실적으로 활용하려면

다음과 같은 조건을 만족해야 합니다.

교육일시

교육내용

교육대상자

교육담당자

총 이수시간

확인 서명 또는 대체 확인 수단

이 모든 요소가 기록에 담겨 있어야 하고,

감독기관 제출 시 정해진 형식에 따라 PDF로 제출 가능해야 합니다.

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그래서 자동 리포트 시스템을 만들었습다

TBM 기록 폼을 만들 때부터

‘교육 실적 리포트’를 염두에 두고 설계했습니다.

1. Google Form에서 교육 주제, 대상, 날짜, 작성자 수집

2. Google Sheets에서 조건별 필터 적용

3. Looker Studio에서 자동 리포트 템플릿 작성

4. 버튼 한 번으로 PDF 출력 (Apps Script 활용)

이렇게 만든 리포트는

한 달 단위 TBM 교육 실적 보고서로 사용 가능하며,

필요시 연간 실적도 누적 형태로 정리할 수 있습니다.

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담당자는 뭘 하면 되는가?

매일 TBM 폼을 공유하고

작성 여부를 주간/월간 단위로 확인하고

제출 마감일에 PDF 출력만 하면 됩니다

이 과정에서 별도의 수작업은 없습니다.

오히려 교육 실적 보고서 준비에 소요되던 시간은 90% 이상 단축됐습니다.

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법적 제출 요건 충족 여부는?

전자기록을 교육 실적으로 활용하기 위해서는

법적 효력과 제출 형식을 충족해야 합니다.

이를 위해 다음 기준을 따릅니다.

교육자와 대상자의 식별 가능

내용, 시간, 일시, 장소 등 확인 가능

원본 파일 보존 (Google Drive 백업)

제출 시 감독기관 요청 양식에 맞춰 PDF 출력

현재는 일부 지자체 및 대기업에서

이 같은 전자기록 기반 리포트를 인정하고 있으며,

향후 보편화될 가능성이 높습니다.

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마치며

교육은 계획만으로 완성되지 않습니다.

기록이 있어야 실적으로 연결되고,

실적이 쌓여야 다음 계획에 힘이 실립니다.

매일 하는 TBM 기록을 통해

월간 교육 리포트까지 자동으로 생성되는 구조.

이는 단순한 편의성 이상의 효과를 가져옵니다.

교육은 한 번의 이벤트가 아닌

현장에서 이어지는 흐름이라는 것을 보여주기 때문입니다.

다음 편에서는

TBM과 교육기록을 넘어, 위험성평가까지 노코딩으로 연계하는 구조를 소개합니다.

“이제는 평가와 조치까지 연결되는 안전관리 시스템”이 목표입니다.