보고서의 문장부호 제대로 쓰기

보고서 문장을 쓰다 보면 내가 설명하고자 하는 내용이 지나치게 길어져서 이해하기도 어렵고 복잡해 지는 경우가 있습니다. 이때 글자 대신 기호를 활용해 보는 것도 좋은 방법이 됩니다.

보고서에 등장하는 기호 표현은 여러 가지가 있지만, 간결한 문장을 쓰기 위해서 통상적으로 많이 쓰이는 기호는  → (화살표), ㆍ(가운뎃점), * (각주), + (더하기) 4가지 입니다.

아래와 같이 활용 방법과 예시를 정리해 봅니다.

1. 화살표 (→)

화살표는 이동이나 흐름, 절차, 연결을 표현할 때 사용하며, 구구 절절 장황한 문장을 간결하게 표현할 수 있습니다.

ㅁ 50세 이상 생산 가능 인구의 비중은 지속적인 감소세를 보임

  ㅇ (’16년) 24.1% → (’17년) 23.2% → (’18년) 21.2% → (’19년) 18.2%

ㅁ 스타트업 R&D 투자 진행 및 관리 프로세스

  ㅇ 사업아이템 선정 → 사업구성 → 평가체계구축 → 사후관리

한 줄 화살표와 비슷한 쓰임으로 2줄 화살표(⇒) 혹은 굵은 화살표도 있습니다. 이는 주로 소결론, 메시지를 표현하고자 할 때 쓰입니다. 한 줄 화살표와 쓰임이 다르니 구분해서 쓸 필요가 있습니다.

2. 가운뎃점(ㆍ)

병렬로 연결되는 단어나 문구 등을 열거할 때  가운뎃점을 사용하면 간결한 문장을 표현할 수 있습니다.

ㅁ 곤충의 몸은 머리ㆍ가슴ㆍ배로 구분할 수 있다

ㅁ 공시가격 산정의 정확성‧투명성 제고를 위한 제도 개선

이때 쉼표를 사용해도 되는데, 복잡한 설명은 차치하고 아래와 같이 간략하게 그 차이를 정리해 두니 참고하기 바랍니다.

가운뎃점: 주로 단어를 연결할때, 연결하는 단어의 관계가 밀접할 때

Ex) 대전시 문화유산을 조사·연구하는 일이 17대 시의회 핵심 과제로 부상했다.

쉼표: 구나 절을 연결할때, 연결하는 단어의 관계가 대등할 때

 Ex) 17대 시의회는 대전시 문화유산을 조사하고, 활용 방안을 연구하는 일을 핵심 과제로 선정했다. 

3. 각주 (*)

각주는 부연설명, 상세설명이 필요한 단어 우측 상단에 도형기호 (*)로 표기해서 문장을 간결하게 하는 효과가 있습니다. 주로 외래어, 전문용어, 신조어 등을 설명할 때 활용됩니다. 한 장이나 문단 안에 각주가 두 개인 경우 *, ** 로 표기합니다.

ㅇ 베이비부머* 세대는 낮은 여가활동 수준을 보이지만, 반면 여가의 중요성

    인식 지수**는 높음

       * ‘55~‘63년 출생한 약 600만 명, 총 인구의 13.2% 차지

       ** 삶의 요소 중 여가에 대해 생각하는 비중

이때, 각주는 본문과 구분하기 위해 서체를 달리하는 것이 좋습니다. 통상적으로 중고딕체를 쓰는 것이 일반적입니다.

4. 더하기 (+)

결합어나 가치의 크기가 같은 항목을 병렬로 연결할 때 주로 사용합니다.

ㅁ 경제+문화+정치 분야에서 균형 잡힌 성장 추구

ㅁ 평가 요소에는 리더십+소통+기획 역량이 포함됨

ㅁ 짜슐랭은 A사 신제품으로 짜장면+미슐랭 의미로 사용됨  

위에 4가지 기호 표현을 활용한 아래 보고서 내용을 보면 다양한 기호를 활용해서 간결하게 작성한 보고서의 면모를 확인할 수 있습니다.

ㅁ 디지털기반 교육혁신

 ㅇ AI 기반 코스웨어*를 운영하여 학습데이터 분석결과를 교사가 수업에

    활용해 학생별 최적화된 학습을 지원함

      *교과과정(Course)+소프트웨어(Software): 바람직한 수업을 위해 설계된 컴퓨터 소프트웨어

 ㅇ AI‧VR‧AR 등 디지털 신기술을 활용해 에듀테크 진흥방안을 수립함

    - 방안 수립 (’23) → 시범운영(’24) → 단계적 도입(’25)

물론 위 4가지 기호 이외에도 보고서에 등장하는 수 많은 기호 표현이 있으

나, 본 챕터에서는 문장을 간결하게 쓰는데 활용하는 기호 위주로 정리했습니다.

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아래와 같이 기타 보고서 기호 표현도 정리해 보니, 참고가 되길 바랍니다.  

1. 소괄호 ( )

괄호 표현에는 소괄호( ), 중괄화{ }, 대괄호[ ] 3가지 표현이 있는데, 이중 가장 많이 쓰이는 괄호가 소괄호 ( ) 입니다. 국립 국어원에 따르면 소괄호는 크게 7~8가지 쓰임이 있으나, 보고서에는 주로 3가지 쓰임이 활용됩니다.

1) 주석이나 보충적인 내용을 덧붙일 때

□ 대전시 대표적인  

 ○ 관광지(유성온천,엑스포공원,보문산) 활성화를 위해 대전 청년드림 서포터즈를 발족하고 운영하고자 함

2) 우리말 표기와 원어 표기를 함께 쓸때

□ Chat GPT(챗지피티) 기능을 활용해  보고서 작성에 도움을 받을 수 있음

3) 항목의 순서나 종류를 나타내는 숫자나 문자 등을 쓸때.

□ 입사 지원에 필요한 서류는 (1) 이력서, (2) 자기 소개서, (3) 경력기술서로 3월 14일까지 홈페이지에서 접수가 가능함  

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2. 작은따옴표 (‘ ’)

1) 문장 내용 중에서 특정한 부분을 특별히 강조할 때

2) 인용문 속의 인용문이거나 마음속으로 한 말임을 나타낼 때

3) 소제목, 그림이나 노래와 같은 예술 작품의 제목, 상호, 법률, 규정 등을 나타낼 때 쓰며, 홑낫표(｢ ｣)와 홑화살괄호(< >) 도 사용 가능함

위 3가지 쓰임 중 보고서에는 1번의 활용 빈도가 가장 높습니다.

ㅁ 워크스마트에 활용할 수 있는 대표적인 도구 ‘줌(ZOOM)’을 활용해 재태근무

    활성화에 기여할 수 있음  

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3. 큰따옴표 (" " )

1) 말이나 글을 직접 인용할 때

2) 글 가운데 직접 대화를 표시할 때

3) 책이나 신문 이름 등을 나타낼 때 쓰며, 겹낫표(『  』)와 겹화살괄호(≪ ≫)도 사용 가능함

ㅁ 김성근 감독님의 “공 하나에 다음은 없다” 라는 말처럼 임직원들이 매사

   최선을 다할 수 있는 마인드셋이 필요함  

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4. 쌍화살표(↔)

비교나 대조를 표현할 때 사용합니다.

ㅇ 00 지역 1인당 생활 쓰레기 발생량 : 20kg/월 ↔ 15kg/월 (OECD 평균)

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5. 쌍점 ( : )

1) 표제 다음에 해당 항목을 들거나 설명을 붙일 때

2) 의존 명사 ‘대’가 쓰일 자리 대신

이때 1)의 쌍점은 앞은 붙여쓰고, 뒤는 뛰어쓴다. 반면 2)의 쌍점은 앞뒤를 붙여서 씁니다.

ㅁ 흔하진 않지만 두 자로 된 성씨도 있다(예: 남궁, 선우, 황보)

ㅁ 청군:백군의 점수는 65:60(65 대 60) 였다

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6. 참고사항(※)

관련법령, 통계, 연구결과, 설문결과, 전문가 견해, 언론보도, 국/내외 사례 등을 나타날 때 활용합니다.

ㅇ 60대 이상의 희망 여가활동은 문화예술 (23.2%), 스포츠(17.2%), 봉사활동          (12.3%), IT 활용(9.8%) 순으로 나타나고 있음

     ※ ‘15년 노인 희망 여가활동 실태조사 결과보고서

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7. 물결표(∼)

기간이나 거리 또는 범위를 나타낼 때 물결표를 쓰는 것이 원칙이고, 물결표는 앞말과 뒷말에 붙여 씁니다.

ㅁ행사 일정: 6월 1일∼6월 15일