하루 일과: 이제 눈치 야근은 없지만 이건 있어요

Jan 7. 2024

안전관리 책임자으로서 현 회사에서 저의 개인적인 하루는 이렇습니다.

오전 6시에 출근을 하여 회사 내 유연근무제 시행으로 오전 7시 출근, 오후 4시 퇴근으로 업무를 고정해 놨지만 올해 독서 목표 100권 달성을 위해 1시간 일찍 출근하여 개인적인 시간으로 사용하고 있습니다.

오전 7시에는 이메일을 확인합니다. 전날 확인하지 못한 이메일을 확인하고 추가로 시차가 반대인 프랑스를 본사로 두고 있어서 간밤에 온 메일 또한 확인하고 대응합니다.

오전 8시에는 체조를 합니다. 8시부터 현장 직원들의 주간, 야간 교대가 이루어지고 정상적인 업무가 시작되는 시간이라 사무직 포함 전 직원이 공장 앞 야적장에서 스트레칭 체조를 합니다. 직원들이 가면 갈수록 고령화가 되고 있기 때문에 위험물에 기인해서 다치는 재해인 사고상 재해보다는 근골격계 질환과 같은 업무로 인한 직업병인 업무상 재해가 늘고 있는 추세이기 때문에 이에 대한 대책으로 평소에 스트레칭과 같은 관절 운동이 중요합니다.

오전 9시에는 현장 안전점검을 합니다. 가장 중요하게 생각하는 시간입니다. 이때에는 직원들과 직접 대화하고 안전에 대한 피드백을 듣는 걸 우선시하고 현장 내 위험요인을 발굴하고 있습니다.

오전 11시에는 현장 안전점검 결과를 공유합니다. 매일 실시하고 있는 현장 안전점검의 시스템화로 점검 후 결과 공유라는 프로세스를 가지고 있습니다. 그래서 발굴한 위험요인이나 직원들의 피드백이 있으면 관련 부서에 바로 공유하여 조치할 수 있도록 합니다. 예로 들면, 설비에서 오일이 흘러나와서 미끄러질 위험이 있습니다, 보호구 함에 귀마개, 보안경 등이 부족 등 이런 사소한 부분까지 보고하여 조치합니다.

오후 1시에는 회의 및 부서 협력 업무를 합니다. 유연근무제 시행 후 직원들의 출퇴근 시간이 불안정하므로 오전 10시부터 오후 3시까지는 Core Time이라고 해서 그 시간을 통해서 회의 및 업무를 집중하도록 규정하고 있습니다. 그래서 내부 회의 및 부서와의 협력적인 업무가 필요하다면 이 시간을 활용하고 있습니다 다만, 본사와의 회의가 있으면 시차 차이로 인해 한국시간 오전 8시 또는 오후 5시에 하고 있습니다.

오후 3시에는 보고서 업무를 진행합니다. 외국계 기업이라는 타이틀만 들으면 회의도 많이 없고 보고서도 많이 없다는 오해를 할지도 모르는데 하나만 기억해 보면 우리는 내부 보고, 외부(본사) 보고 2가지로 나뉘니 보고도 그만큼 많습니다. 일간, 주간, 월간, 연간 보고서가 다양합니다.

그래서 안전관리 책임자가 되고 사무업무 중 가장 중점적으로 생각한 것이 효율적으로 데이터 취합 후 관리하는 스마트한 방법을 모색하는 것이었는데 One drive, Share point, Teams, Power BI 등의 마이크로소프트 업무 툴을 사용해서 만족할 정도로 개선했고 더 효율적인 방법을 계속 찾고 있습니다. 오후 4시에는 퇴근을 합니다. 긴급하고 중요한 일이라고 판단되면 다 끝내고 퇴근하여 늦어질 때도 있지만, 보통은 오후 4시에 퇴근합니다. 회사의 안전환경 팀장으로서 업무는 끝이 나지만 아빠로 서의 육아 업무는 시작이기도 합니다. 하지만 이 루틴은 안전 특성상 계절별, 월별 강조해야 되는 사항들이 많아 유동적으로 변화함을 감안하셔야 합니다.

야근의 경우가 발생하는 상황을 예로 들면, 안전, 환경사고와 같은 비상상황 시, 기한이 정해져 있는 안전, 환경 보고서 작성 시, 다른 부서와의 긴급히 협업이 필요할 때, 본사와의 회의 등의 특수한 상황이 발생했을 때입니다. 야근을 하면 끝나는 시간이 정해져 있지 않습니다. 대부분의 야근의 경우 그날 해야 되는 업무를 못했을 때 추가로 일하는 경우인데, 끝내지 못한 업무를 아무 문제 없이 했으면 퇴근하기 때문에 본인의 업무 스케줄에 맞춰서 퇴근하면 됩니다. 요즘 회사들이 야근하는 것을 사전에 차단하고 있습니다. 저희 회사의 예를 들면 7시 이후에 컴퓨터 자동 꺼짐, 유연근무제 실시, 연차 자율사용 등을 운영하고 있습니다. 옛날 같이 선배가 안 간다고 내 할 일을 다했는데도 눈치 보고 퇴근하지 못하는 일은 없습니다.

시기적으로 보면 년, 월, 주간 초에는 항상 바쁩니다. 다른 직무도 마찬가지겠지만, 안전환경 직무는 계획에 의해 업무가 수행되어야 합니다. 년 초에는 당 해에 해야 되는 안전, 환경 업무에 대한 1년 계획을 세우고 계획에 맞춰서 월간, 주간 업무를 시행하고 있습니다. 특히 계절에 따라 발생하는 위험요인이 달라져 거기에 맞는 안전, 환경업무를 진행해야 됩니다. 예로 들면, 봄에는 춘곤증에 의한 졸림이 위험하고 여름에는 장마에 의한 감전사고 위험 및 더운 날씨에 의한 일사병 위험. 겨울에는 미끄러운 바닥에 넘어짐 위험이 있습니다. 그래서 거기에 맞는 교육 및 안전활동을 진행하고 있습니다.

안전환경 직무는 계획에 의해 업무가 수행되어야 합니다. 저는 아침에 업무 시작 전에 오늘 해야 되는 업무에 대한 리스트를 우선순위로 작성합니다. 그렇게 작성해 놓은 업무리스트를 토대로 그날의 업무를 수행합니다. 계획이 없으면 업무에 대한 누락이 발생할 수 있고 특히 안전환경 업무에 적지 않은 부분 중에 관공서에 기한 내에 제출해야 되는 보고서가 있습니다. 기한 내에 제출하지 않으면 불이익을 당하거나 과태료 처분을 받을 수 있으므로 사전에 계획을 해놓고 확인해 가면 업무를 하는 것이 필요합니다. 그래서 안전환경팀의 업무는 고정적이지만 안전, 환경사고와 같은 비상상황 시, 기한이 정해져 있는 안전 및 환경 보고서 작성 시, 다른 부서와의 긴급히 협업이 필요할 때, 본사와의 회의 등의 특수한 상황이 발생하면 일과가 거기에 맞게 유동적으로 변화됩니다.

사고는 언제, 어디서 발생할지 모릅니다. 그렇기 때문에 특정 요일에 더 신경 쓰지 않고 매일을 신경 써서 업무에 임하고 있습니다. 만약에 사고가 주말에 난다면 당연히 주말에 나와서 사고에 대한 수습을 해야 됩니다. 회사의 안전관리자로의 임무를 다 해야 되기 때문입니다. 수습이라고 하면 사고 부상자에 대한 조치인 병원 이송, 검사결과 확인, 사고 조사, 보고서 작성 등의 사고처리절차에 따라 제 임무를 해야 합니다. 회사에서 일하는 모든 직원이 동일하게 기억해야 될 사항은 본인의 업무는 본인이 책임감을 가지고 ‘나 아니면 안 된다’라는 생각을 가져야 합니다. 그건 시간, 장소와는 상관이 없습니다.