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Aug 28. 2024
22. 발표면접 준비하기
기획안 쓰는법, 논리구조를 꼭 잡고 들어가세요
오늘은 원장보고가 있던 날이었는데요. 다행히 팀장님이 직접 보고 들어가시고 저는 기획안만 오전 내 써서 드리면 되는거라 후다닥 끝낼 수 있었습니다.
사무직은 글쓰기의 연속?
이런 생각이 들 정도로 사무직은 정말이지 글 쓸 일이 많은것 같아요. 공공기관 들어오시기 전에 PT발표가 많은 이유도 이러한 기획안 쓰기 및 발표 연습을 시키려고 잡아놓은건 아닌가 살짝 생각이 들었습니다. 왜냐하면 앞으로 입사하신 이후에는 관련 기획안, 간담회, 회의 계획안 등을 계속해서 쓰실거고, 필요한 경우 상사보고(부장, 본부장, 원장보고까지)도 하게 되거든요. 따라서 입사하기 전 이런 발표면접의 기회가 있다면 앞으로 입사하면 계속 해야될 내용이니 실전 업무에 적응 한다고 생각하고 임해 보시길 바랍니다.
그럼, 발표면접이 잡히면 어떤것부터 하는게 좋을까요?
사실 현직자 입장에서는 "기획안이나 대응방안 써보고 발표하라고 할거니까 이렇게 발표해야지"라는 윤곽이 어슴푸레 잡히실테지만, 입사 전 저는 학원강사로 오랫동안 재직했기 때문에 무엇부터해야할지 전혀 감을 잡을 수가 없었습니다.
1. 유투브로 PT면접 개요 알아보기
제가 감을 잡을 수 있도록 도와 준 유투브 채널이 있었는데요. 바로 강민혁 선생님 채널이었습니다.
PT면접 평가요소 및 발표 템플릿/시나리오_피티 면접 실전 활용
바로가기:https://youtu.be/DOvCIrwMPbQ?si=1L5YufAdab126IcM
다른 채널도 PT면접에 대한 좋은 팁이 있었지만 강민혁 선생님 채널이 저에게는 잘 맞았습니다. (꼭 들어가서 보시길 추천드립니다)
2. 발표면접 순서로 어떤식으로 진행될지 구상해보기: 작성시간(20~30분)-발표(5분)-질의응답(7~10분)
기관마다 방법 및 시간은 조금씩 다를 수 있으나 순서는 거의 동일했습니다. 작성시간을 주고 발표 후에는 질의응답 시간을 가졌습니다. 작성시간 안에 최대한 깔끔하고 기관의 사업을 이해한 기획안을 제시하셔야되기 때문에 발표면접 가기 전 기관과 사업 조사를 반드시 해보고 가시길 바랍니다. 팁을 드리자면 상위부처의 5개년계획과, 매년 나오는 상위부처 정책방향을 기본으로 참고하시고(정책 브리핑에 검색해보면 나옵니다) 기관의 사업, 이슈 등을 조사해서 가시면 작성시간 20분안에 쓰실 수 있습니다.
3. 방식
가. 이메일 활용: 대중소기업농어업협력재단은 미리 서울대 컴퓨터실을 대관하여 한글 프로그램으로 기획안을 작성후 담당자 이메일에 보냅니다. 그 중 선발된 사람만 PT면접 및 심화면접을 보게되는데 필기시험때 제출한 내용을 PT로 발표하였습니다.
나. 직접 노트북 활용한 그 자리에서 작성: 한국문학번역원의 경우, 노트북이 이미 세팅되어있고 바로 작성하여 저장하도록 되어 있었습니다. 저장하고 퇴실한 후 발표면접이 있는곳에서 PT로 띄워서 발표했습니다.
다. 그외 종이이용: 제가 입사한 체리기관에서는 A4용지에 15분 안에 작성하고 면접장소로 들어가 발표를 했습니다. 같은 내용을 공유하기 위해서 제가 쓴 내용을 심사위원용, 면접자용 이렇게 복사해서 보면서 발표했고, 자리 이동없이 일반면접을 진행했습니다.
이렇게 개요와 방식을 이해했다면 어떤 템플릿으로 이야기하면 될까요? 예를 들어 제가 재미있게 읽은 만화책을 수출하는 기관에 들어간다고 했을때 저는 아래와 같은 유형으로 진행했습니다
(인사) 안녕하십니까. 발표를 맡은 O번 지원자 슬힘나입니다.
(주제요약) 오늘 발표할 내용은 ooo활용을 통한 영국-한국 만화 국제교류전 기획안입니다
(주제에 대한 짤막한 소감) 주제를 듣고 지속가능한 한국만화의 발전을 위해서 꼭 생각해봐야할 주제라고 생각했습니다
(발표요약) 오늘발표는 사업의 목적, 사업의 대상 및 방법, 기대효과에 대해 발표하겠습니다
(대상국가 선정이유) 제가 대상국가로 영국을 생각한 이유는 영국이 아마추어 북클럽이 굉장히 활발할 뿐 아니라 북클럽 구성원에 학생이 많아 이후 논문으로 학문적인 파급효과를 가질 수 있다고 생각했기 때문입니다. 또한, 인스타나 유투브를 선택하지 않은 이유는 지속적인 한국만화에 대한 관심이 목적인데 이런것들은 한때 반짝 유행하는 성향이 강하기 때문입니다.
(사업대상 설명) 사업대상은 3년이상 영국에 거주한, 영국 시민권 혹은 영주권을 가지고 있는 사람이며 1년이상 지속적인 북클럽 활동을 지속하고 있는 3인 이상의 북클럽 회원이면 참가신청가능자격으로 설정하였습니다. (중략)
