내가 배운 뉴욕영어 #13 (Series)

이메일 구성요소 및 작성요령

지난 주 Heading 부분에 이어 오늘은 세번째인 "제목"쓰기에 대해 알려드리겠습니다.

1. Date

2. Heading

3. Subject
4. Salutation
5. Introduction
6. Main Body
7. Conclusion
8. Farewell
9. Closing

Subject (title of your email): please refer to the following guidelines

1) Write incomplete form of sentences (phrases or clauses), not sentences

문장으로 된 제목은 피한다 (구, 절화, 또는 단어로만 구성한다)

Example 1-a: I have a question about the packing slip (X)

Example 1-b: Question reg. Packing Slip (O)

2) Maximum number of words (including articles, prepositions & conjunctions) is 10.

총 단어 수가 10개를 넘지 않도록 조절한다.

3) Capitalize the first letter of each word.

각 단어의 첫 레터를 대문자화 한다 (아래 4번의 경우는 예외).

4) Do not capitalize prepositions, articles, and conjunctions.

관사, 접속사, 전치사는 대부분의 경우 소문자 처리한다.

5) Do not start your phrase with a preposition, article, or a conjunction.

관사, 접속사, 전치사로 Phrase 를 시작하지 않는다.

(관사의 경우 예외가 있을 수 있으나 최소한 Limit 한 사용을 염두에 둔다)

6) Consider replacing conjunctions and prepositions with “Punctuation Marks”

접속사와 전치사는 가능하면 Punctuation Marks 로 간략화 한다

This is to simplify your phrase. Maximum of 2 linkers (prepositions and conjunctions combined) are considered as adequate. The third linker must be replaced with a

punctuation mark, such as a colon.

7) Consider the following transformation:

왠만하면 Apostrophe 는 적용하지 않는다

Example 1-a: The company’s asset, GM’s report

Example 1-b: Asset of the company, Report from GM

* Example 1-b is better in its simplicity, as well as in the business-like organization

위 규정들은 제목을 되도록 간략하게 그리고 효과적으로 메세지를 두각시키려는 데 목적이 있습니다.

혹시 질문이 있으시면 댓글로 알려주세요.

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