내가 배운 뉴욕영어 #12 (Series)
이메일 구성요소 및 작성요령
어제에 이어 이메일 기본기를 진행합니다. Offline 수업이 아닌 점에서 오는 한계를 이해하여 주시구요:
1. Date
2. Heading
3. Subject
4. Salutation
5. Introduction
6. Main Body
7. Conclusion
8. Farewell
9. Closing
오늘은 2번, 즉 수신자 정보에 대해 들여다 보도록 할께요.
수신자 정보는 paper letter 또는 공문 (이메일 또는 paper letter) 에서나 볼 수 있는 형태입니다. 다만 이메일을 쓰실 경우라도 그 비중이나 중요성이 높은 경우의 이메일을 쓸 경우는 email 의 서두에 쓰는 경우도 있으며 또한 편지봉투나 팩스를 보낼 때 기본적으로 알아야 하는 element 이니 기억하세요!
한국어로 수신자 정보를 봉투에 쓴다면 아래와 같이 되지요 (주소는 가짜주소를 써 보겠습니다)?
우편번호 12345
서울특별시 강남구 서초동 123번지
대명빌딩 5층 제일무역 인사팀
김지나 대리
즉, 큰 unit 부터 (서울특별시) 시작하여 작은 unit (인사팀) 으로 진행됩니다. 영어의 경우는 (1) 반대의 순서로 진행되며, 그리고 (2) 각 라인별로 지켜야 하는 규정이 있답니다. 위를 영어로 바꾼다면 이렇게 되겠지요:
Ms. Jina Kim
HR Department
Jeil Trading Co.
5th FL, DaeMyong Bldg, 123
SeoCho-Dong, Gangman-Gu,
Seoul, Korea 12345
위에 적용한 규정을 설명하면:
1) 각 줄에는 최대 2개의 어울리는 unit 만 입력
2) 단, 번지수와 같은 작은 unit 은 size 상 맞는 라인에 입력 가능
3) 한국어음절이 나누어지는 부분 첫 letter 는 대문자처리
4) 동, 구 등의 첫 letter 도 대문자처러
4) 각 unit 은 comma 로 나누기 (그리고 space)
5) 우편번호 앞/뒤로는 comma 사용 없음
6) 우편번호의 경우 라인당 2개 unit 규정에 상관없이 국가 바로 뒤에 입력
위에 대한 예외사항도 있지만 offline 이 아닌 점을 이해해 주시기 바라며… 다음에는 세번째 항목인 subject (*제목) 에 대해 언급해 보도록 하겠습니다.
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