내가 배운 뉴욕영어 #16 (Series)
이메일 구성요소 및 작성요령
오늘은 Closing 부분을 알려드립니다.
1. Date
2. Heading
3. Subject
4. Salutation
5. Introduction
6. Main Body
7. Conclusion
8. Farewell
9. Closing
Farewell 아래 이메일의 맨 마지막에 있는 closing 은 매우 간단합니다만, 가끔 (특히 영업쪽 분들) 오글거리는 문안들이 보이긴 합니다. 이 부분 또한 dry and neutral 해야 함이 정석이지요. 예를 들어드리면서 설명을 드릴께요:
Sincerely,
이름: Ji-hye Yoon
직함: General Manager
회사: IBM
연락처: 02-2000-3000
위 요소 외 무언가를 더 추가하시면 이상하게 보일 확률이 높아집니다. 영업 motto 등등은 절대 넣지 마세요.
추가: 이름쓰기의 경우, hyphen 을 써서 이름을 연결하시기 바랍니다. 그리고 이름 중 "범," "봉," "석" 등이 포함된 경우, 크게 벗어나지 않는 한에서 다른 spelling 을 찾아보세요. 범=bum, 봉=bong, 그리고 석=suk 으로 하시지만, 이는 각각 건달, 마약, 그리고 빨다/나쁘다 라는 단어와 철자가 같거나 소리가 같습니다.
내일 또는 모레부터는 서론. 본론, 결론으로 들어갑니다. Get ready!