엑셀 데이터 분석 보고서VS 엑셀 리포팅 , 차이점!
차이점을 한번에 알아보기
많은 회사들이 데이터를 처리하기 위해 매일 엑셀 데이터 분석 보고서을 사용하고 있습니다. 하지만 엑셀 데이터 분석 보고서 제작을 자주 다루는 사람들은 아시겠지만 프로세스가 버겁고 절차가 괜히 귀찮습니다. 보고서 제작은 결국 쉬운 일이 아닙니다. 다행히도, 지금 엑셀 데이터 분석 보고서 제작법을 배우는 대신 엑셀 리포팅 툴을 통해 손쉽게 만들 수 있습니다.
엑셀 리포팅 툴을 사용하여 업무 효율은 이전보다 적어도 20배는 높습니다. 이 가장 좋은 것은 엑셀 데이터 분석 보고서 만들기에 비해 리포팅툴로 하면 VBA, 피벗테이블 또는 프로그래밍 언어가 거의 필요하지 않습니다.
1. 왜 엑셀 데이터 분석 보고서 대신 엑셀 리포팅 툴을 사용하는가?
재무, IT에 대해 엑셀 데이터 분석 보고서를 제작하면서 효율이 낮고 수많은 데이터는 엑셀을 느려 죽게 할 수 있습니다. 데이터 공유와 유동성에도 엑셀 체험감이 좋지 않고 부서 사이에 데이터 간극이 생기게 될 수 있습니다. 왜 그럴까요?
그 이유는 바로 엑셀과 같은 만능 도구에 가장 치명적인 결함은 바로 고도 전문화를 되지 못하기 때문입니다.
엑셀이 아닌 엑셀 리포팅 툴을 한번 사용해 보세요! 믿지 못하는 효율까지 실현할 수 있습니다!
먼저 엑셀 리포팅 툴에 대해 알아보도록 하겠습니다.
2. 엑셀 리포팅 툴은 무엇인가요?
간단하게 말하면 엑셀 데이터 분석 보고서 는 셀, 그래프 등으로 데이터를 동적으로 보여주는 것입니다.
“보고서=다양한 격식+동적인 데이터” 라고 표현할 수 있습니다.
그러면 엑설 리포팅 툴은요?
엑셀 리포팅 . 훌륭한 리포팅 툴은 사용자가 정보를 편리하게 수집하고 비즈니스를 포괄적으로 볼 수 있도록 도와 줄 수 있습니다.
리포팅 인터페이스 – 출처: 소프트웨어 리포팅 툴FineReport3. 엑셀 데이터 분석 보고서 대신 엑셀 리포팅 툴을 선택하는 이유
이번 포스트에서는 파인리포트(FineReport)를 사용해 왜 엑셀 리포팅 툴을 선택해야 하는지 이유를 알아보고자 합니다. 공식 홈페이지에서 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 무료로 배포하고 있습니다. 두 명의 사용자를 초과할 경우, 필요한 기능에 대한 비용을 지불해야 합니다.
3.1 반복 작업 & 재사용 템플릿
엑셀 데이터 분석 보고서 만들 때, 가장 큰 문제는 저효율입니다.
앞선 이미 언급했지만 회사에서 보고서나 데이터 분석의 양식이 마찬가지입니다. 하지만 부서마다 엑셀과 계산할 데이터가 따로 있기 때문에 반복 작업이 여전히 많습니다.
다행히 FineReport를 사용하면 동일한 템플릿을 재사용할 수 있습니다. 보고서 템플릿을 완료한 후 다른 부서에서 이에 기반으로 재사용 가능합니다. 그리고 유지하기에도 매우 편리하고 효율이 급격히 높아졌습니다.
3.2. 엑셀의 천만 데이터 마비 상태 & 리포팅 툴의 초급 빅데이터 처리
일반적으로 엑셀 데이터 분석 보고서는 한 달 만에 10000기록을 넘는다면 쿼리와 계산의 속도는 떨어지고 복작한 함수적 데이터를 만날 때 바로 마비됩니다. 예를 들어 어느 슈퍼마켓에서 10명 카운터들이 매일 200명 고객님을 상대하고 고객님마다 10개 상품을 산다면 엑셀은 바로 운행할 수 없습니다. FineReport는 빅데이터량을 지원하고 한 번에 수십만 데이터량을 꺼내도라도 문제없습니다.
3.3. 엑셀 리포팅 분실&안전 저장
전통적인 엑셀 리포팅 데이터들은 각 업무 부서나 업무 인원의 개인 컴퓨터에 저장하다 보니 설비 고장이나 실수로 자료를 삭제하는 경우에 분실한 데이터를 다시 찾기 어렵습니다. FineReport는 데이터 분실 상황을 피하기 위하여 데이터를 직접적으로 데이터베이스에 submit 할 수 있습니다. 데이터 통합을 통해 손쉽게 문제를 해결합니다.
3.4. 엑셀 데이터 분석 보고서 중복 입력&온라인 입력
엑셀를 사용하여 데이터를 합계하려면 일괄적으로 데이터를 수집하는 시람에게 이메일이나 다른 형식의 엑셀로 보내주시고 프로세스가 복작하고 작업량도 많습니다. 반대로 FineReport 필링 기능은 웹에서 삽입하기만 하면 데이터를 데이터베이스로 보내줄 수 있고 오프라인 캐시, 다 sheet 필링, 단계적인 보고 등 기능까지 지원합니다.
출처: FineReport3.5. 엑셀 데이터 혼란&데이터 동일
전통적인 엑셀식 업무 시스템의 문제는 수집된 데이터가 다르다는 것입니다. 예를 들어 같은 셀을 부동한 사람이 조작할 때 데이터를 수정하거나 실수로 사용해서 결국 여러분의 데이터가 통일되지 않게 되는 것입니다. FineReport는 온라인 배포로 데이터를 데이터베이스에서 저장하고 수정할 때마다 동일하게 수정하고 못 맞춘 데이터 상황을 피합니다.
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