PM이 일주일을 보내는 방법
오늘은 PM이 일주일을 보내는 방법에 대해 말씀드릴려고 합니다.
안녕하세요. 저는 스타트업에서 근무하고 있는 7개월차 주니어 프러덕트 매니저입니다.
지난글에서는 제가 진행한 Project Alignment Meeting에 대해 담았습니다.
Project Alignment Meeting은 프로젝트의 목표와 개요에 대해서도 이야기 하지만 프로젝트 범위나 일정에 대한 이야기보다는 긴 프로젝트를 이어가는데 있어 전체 조직원이 가지고 있어야하는 철학 및 원칙에 대해서 이야기하는 미팅이다. Project Alignment Meeting을 진행한 이유는 1) 도메인 지식이 익숙치 않은 팀원분들에게 도메인 지식 기반으로한 유저 요규사항을 전달하고 싶었고 2) PM으로써 그리고 있는 이 제품에 대한 Concept을 전달하고 싶었으며 3) 무엇보다 이 제품을 통해 우리가 달성하고자 하는 목표를 전달하고 싶었다. 그 과정에서 우리가 당장 개발해야하는 범위보다는 향후 2~3년간 개발하려고하는 제품의 상을 설명하고 동일한 기조로 이 프로젝트를 진행해야한다는 생각에 이 미팅을 진행하였습니다.
지난 글 링크 : Project Alignment Meeting
최근 PM 네트워킹 행사를 주말에 다니면서 PM을 목표로 준비중인 분들을 만나고 있습니다. 그럴때면 PM이 무슨일을하는 업무인지는 알지만, 구체적으로 일주일을 어떻게 보내는지 궁금해하시는 분들이 많았습니다. 그래서 오늘은 PM이 일주일을 보내는 방법에 대해 말씀드릴려고 합니다.
출근 : 지금의 회사는 재택 근무를 지원하지 않아 100% 사무실 근무를 하고 있습니다. 9시 출근 - 7시 퇴근으로 매일 아침 6시 30분에 집에서 나와 7시 30분 사무실 도착. 그 이후 한 시간 운동 그리고 9시에 출근을 하고 있습니다.
월요일 : 월요일은 일주일 중 가장 바쁜 하루입니다. 아직 제품이 출시되지는 않았지만, 곧 선보일 제품을 준비 중이라 정신없는 시간을 보내고 있습니다. 그 중에서도 월요일에는 여러 관계자들과의 미팅 준비, 전사 보고 내용 확인, 프로젝트 진행 상황 확인등으로 하루를 보내고 있습니다.
저의 경우 금요일 퇴근전 다음주 할일을 노션 등에 정리해두고 월요일에 출근해 리스트업한 업무를 기반으로 하나하나 확인해가면서 업무를 진행중입니다. 이에 따라 월요일은 목표한 일정들에 차질이 없도록 확인하면서 일을 하고 있습니다.
화요일 : 화요일은 내부 팀 미팅이 있는 날입니다. 흔히 스크럼 (Scrum)이라고 부르는 이 미팅은 각 조직원이 진행 중이 업무를 확인하고, 기존에 예정한 계획 대비 변경 사항이 있는지 확인하는 미팅입니다. 이 미팅에서 가장 중요하게 확인하는 부분은 세가지입니다.
1. 오늘 할일은 무엇인가요? 이번주에 목표로 하는 일은 무엇인가요?
2. 다른분들의 도움이 필요한 사항들이 있나요?
3. 계획 대비 예상 가능한 혹은 식별된 변동사항이 있을까요?
이 미팅에서 주요 사용하는 Tool은 아사나입니다. 저희 회사에서는 아사나를 기반으로 일정을 관리하고 있습니다. 아래 영상에서 보시는 것처럼 자신의 일정을 관리하고 다른 팀원에 협업이 필요한 사항들을 관리하고 진행상황을 확인하는 용도로 사용하고 있습니다.
(아사나 예시)
수요일 : 수요일은 정기적인 미팅이 없는 날입니다. 그래서 다음 버전에 대한 기획안을 작성하거나 필요한 경우 내부 디자이너분과 미팅을 통해 디자인은 준비합니다. 요즘은 제품 출시를 앞두고 있어, 영업 및 마케팅 담당자 분들과 회의를 통해 제품 출시에 대한 준비를 진행중입니다.
목요일 : 목요일은 내부 보고가 있는 날입니다. 이번주 내부 미팅을 통해 식별한 문제점과 해결방안을 이사님께 보고하고 피드백을 받는 날입니다. 새로운 기획안이 수요일까지 나왔다면, 해당 기획안에 대해서도 이사님께 보고하는 날입니다.
금요일 : 금요일 오전에는 내부 진행 상황 확인 및 미팅을 진행합니다. 그리고 오후에는 특별한 경우가 있지 않다면 별도로 미팅을 하지 않습니다. 금요일 오후에는 이번 한주 동안 벌어진 일들을 정리하고 회고하는 시간을 갖습니다. 이를 기반으로 다음주에 해야하는 일들을 정리해 팀에게 공유하고 있습니다.
저의 일주일은 특별한 변동 사항이 없다면 위와 같이 보내고 있습니다. 대부분 새로운 기획안 작업, 내부 진행 상황 확인, 협업팀과 미팅 및 업무 보고 등으로 이루어져 있습니다. 회사마다 PM에게 부여하는 역할을 다를수 있겠지만 저의 예시가 PM을 목표로 하고 계신분들께 도움이 되기를 바랍니다.
긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
