예창패 가장 애먹은 서류, 해외결제 서류!
ZOOM 사업자등록번호 아는 사람? 바로 나!
예비창업 패키지에 참여할 때 예산에 분명! 해외 회사에서 구독을 하건 구매를 하건 해외 결제 사항을 포함시킨 사람이 있을 것입니다. 네 바로 저예요!
자, 그럼 저처럼 험한 길을 선택하신 여러분 오와 열을 맞춰 저를 잘 따라오십쇼. 조심스럽게 불구덩이로 갔다가 타지 않고 나와야하거든요.♨︎
우선 예창패 합격을 하셨다면 관련 설명을 듣는 워크숍이 있을 거예요. 아무래도 교육이 하루~이틀에 몰려 있다 보니 좀 지루한 시간도 있을텐데 그래도 꼭 집중해서 듣는 걸 추천합니다.
저는 [기본이 강한 소셜벤처 BM고도화 워크숍]이라는 이름의 워크숍을 다녀왔었네요!
프로그램 일정을 좀 자세히 봐볼까요?
예비창업패키지 워크숍 일정표참여하면서 기본이 되는 내용들을 거의 대부분 설명해주는 시간이었어요. 오늘 제가 설명할 부분은 1시30분에 있는 [사업비 신청, 어떻게 하는거야?] 주제랑 비슷하겠어요. 물론 저는 해외결제는 이 설명만으로는 좀 부족했어서 자세히 알려드리려 합니다.
워크샵에서 나눠준 이 책자도 정말 유용했고, 추후 기관에서 이런 교육 자료를 PDF로 메일 발송 해주시기때문에 꼼꼼히 살펴보면서 진행하면 크...게 어려운 건 없을거예요. 아마? 허허 우선 제가 신청했던 시점부터 차근차근 썰 풀듯이 정보를 적어볼게요.
1. 고생의 서막은 ZOOM 해외결제로부터
저희는 교육 도구를 만들기로 약속했었고, 해당 도구를 온/오프라인으로 개발하기로 했었어요. 그래서 테스트를 해보기 위해선 사람들을 모아 온라인으로 설명하거나 사용하도록 돕는 시간이 필요했고 그런 연유로 줌 결제를 신청했었습니다.
줌 해외결제의 경우 지급수수료에 해당해요. 공유받은 자료에 따르면 첨부해야하는 서류는 다음과 같았습니다.
예비창업패키지 - 사업화자금 지급수수료 증빙서류자, 문제를 하나 내겠습니다. 내가 ZOOM 구독을 위해 해외결제를 할 때 어떤 자료가 필요한지 찾아보세요!
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네.. 좀 어려워요. 아래 예시에 해당되는 것도 없고 필수 공통 서류를 보면 더 막막합니다. 줌의... 사업자등록증? 심지어 통장사본? 가능할 리가 없잖아요!
2. 해외결제, 실제로 필요한 서류는?
참고자료를 보고 아주 조금 당황한 저는 담당 매니저님께 전화를 하고 메일도 보내며 고군분투한 끝에 필요 서류들을 정리할 수 있었어요. 아래 서류들은 반려당하지 않기위해 좀더 꼼꼼하게 준비한 목록이에요. 서류 있는 거 없는 거 다 드릴테니 반려시키지 마십쇼!용 목록으로 봐주시면 됩니다.
[예창패 해외결제 시 필요 서류 항목 - 수수료]
1. 상세페이지 전체 PDF (견적서 대신)
2. 비용 납부 요청받은 메일 내역
3. 결제 영수증
4. 매출거래확인서
5. 매출전표
6. 사유서 (계산식 포함)
2-1. 상세페이지
줌과 같이 구독형 서비스의 경우 요금제 안내 페이지가 있어요. 해당 금액 안에 어떤 서비스들이 제공되는건지 등의 자세한 설명이 들어있는 페이지 전체를 PDF로 인쇄하여 첨부하시면 됩니다. PDF로 인쇄하면 다음처럼 깨지는 경우가 있는데, 대체적으로 내용만 알아볼 수 있게 들어가면 크게 상관 없어요.
줌 요금제2-2. 비용 납부 요청받은 메일 내역
2-3. 영수증
해외결제 신청시 관련하여 안내를 메일로 받겠다고 꼭!! 신청해두셔야해요. 줌의 경우 가입시 애초에 메일로 가입을 했었기때문에 요금 안내와 영수증이 메일로 발송되었습니다.
요금 요청과 함께 영수증인 Invoice가 포함되어 메일로 옵니다. 메일의 오른쪽에 보면 모두 인쇄 버튼이 보이죠? PDF로 인쇄하여 서류 첨부를 하고, 해당 메일에 첨부된 영수증PDF도 함께 제출합니다.
2-4. 매출거래확인서
2-5. 매출전표
예창패 사업자카드를 신한은행에서 발급받았었기 때문에, 신한카드 법인 사이트에 접속해서 매출거래확인서와 매출전표를 PDF로 저장하여 제출합니다.
이렇게 접속하시면 나와요!
신한카드 접속 > 상단에 법인 선택 > 로그인 > 조회/결제 > 이용내역조회 > 이용지역 해외로 선택 후 조회하기
2-6. 사유서
자 그럼 위의 표를 보고 생각해봅시다. 예창패는 부가세는 지원하지 않습니다. 해외결제 수수료도 지원하지 않죠. 그렇다면 여기서 내가 지원받을 수 있는 지원금은 도대체 얼마며, 해당 금액을 어떻게 계산해야하는 걸까요? 계산하다 소수점이 생기면...?
우린 그 부분을 사유서에 써서 제출해야해요.
설명보다 제출한 사유서 일부를 아예 보여드리는 게 빠르겠죠?
>> 전신환매도율은 적용환율을 보고 적으면 돼요. 소수점 아래 금액은 날려줍니다!
자 여기까지가 오로지 신청을 위한 서류 준비가 끝난 것입니다! 아직 돈은 받지도 않았어요. 결제 신청 시스템인 pms에 신청조차 하지 않았죠. pms에서 해당 금액을 신청할 때 한번 더 난관에 봉착할거예요. 왜냐면 결제 신청창은 무조건 알아서 부가세가 계산되게 되어있고, 카드내역을 불러와서 신청하면 신청 금액이 다를거거든요.
그럼 여기서 PMS 꿀팁!
1. 카드내역을 불러오지 마시고 기타로 선택하여 수기로 신청하세요.
2. 부가세 이전 금액인 원금 금액에 계산 결과 금액을 적으세요. 어차피 부가세는 제외되어 지원되기때문에 총 금액과 상관없이 내가 받아야하는 금액이 부가세를 제외한 금액과 같으면 되거든요.
3. 사업자등록번호는 영수증(invoice)를 확인해보세요. 외국 사업자등록번호는 BRN(Business Registration Number)으로 표기하더라고요.
줌 ZOOM 사업자등록번호이상 1만원 사업화자금 신청하는데 노동 또한 1만원어치 정도는 거뜬히 하게되는 것 같은 예비창업패키지 해외결제 건 사업화자금 신청 프로세스에 대해 설명해보았습니다. (너무 적은 금액은 그냥 개인 돈을 쓰는 것도 나쁘지 않스...읍읍)
사람은 적응의 동물이라 또 하다보면 금방 재빠르게 처리하게 되더라고요. 다만 와 이제 명확하게 알겠다!! 할 때 프로그램이 끝나버린달까? 하하하
여튼 저처럼 헤매고 고생할 수 있는 누군가를 위해 정리해보았습니다. 꼭 도움되길!
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✔️ 예비창업패키지 가장 어려웠던 점 3가지
✔️ 지원사업 참여하고 0원으로 창업하기, 가능?
✔️ 예비창업패키지 발표 때 받은 질문
개봉박두(●'◡'●) 곧 나올 글
- 예비창업패키지 가장 보람찼던 3가지
(예창패 추가로 궁금한 점이 있다면 댓글로 달아주세요~)
