이메일 서명을 디지털명함처럼 활용하라

내 사업 내가 홍보한다 3

내 사업 내가 홍보한다, 내사내홍 세 번째로 우리가 자주 쓰는 이메일에서, 항상 붙어있는 서명을 활용하는 방법이다.

▎이메일 서명을 디지털명함으로 활용하라 ▎

이메일에도 명함 기능을 만들 수 있다. 바로 이메일 서명이다. 대부분의 이메일에서 ‘사용자 설정’에 들어가면, ‘서명’을 만드는 기능이 있다. 네이버 메일에는 ‘설정하기’에 ‘서명’이 있고, 카카오 메일에는 ‘환경설정’에 ‘서명’이 있고, 구글 메일에도 ‘설정’에 ‘서명’이 있다.

서명에 들어갈 내용은 크게 메일 작성자 이름, 회사명이나 상품 서비스, 연락처, 홈페이지, 블로그, 그밖에 SNS 채널을 담는다. 서명은 1개만 만들어 놓고, 복사해서 쓰면 된다.

[그림. 이메일 서명 사례]

[그림]은 필자의 서명이다. 메일 작성자 이름, 회사, 서비스, 이메일, 전화번호, 블로그와 유튜브 주소를 넣었다. 또 회사 슬로건이나 인사말을 넣을 수도 있다. 이메일 서명은 일종의 디지털명함처럼 홍보 마케팅 도구로 활용하면 좋다.

메일 서명은 필요에 따라 언제든 변경할 수 있는 장점이 있다. 새로운 SNS 주소가 생기거나 신상품 서비스가 생겼을 때 언제든지 추가할 수 있다. 또, 서명을 별도의 디자인으로 만들어 사용할 수도 있다.

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