내가 경험한 최고의 AI 활용 문서 작성법

‘무슨 말을 할지’는 사람이, ‘어떻게 쓸지’는 AI가

최근 들어, AI가 등장하면서 사람은 반복적이고 기계적인 작업에서 벗어나 더 많은 '생각'의 시간을 확보할 수 있게 되었다는 말을 자주 듣곤 합니다. 저는 특히 문서 작성할 때 AI를 어떻게 활용하면 '생각'하는데 더 집중할 수 있을지 고민해 왔는데요. 오늘은 제가 실제로 가장 잘 활용하고 있는 방법을 한 가지 소개해드리려고 합니다.

‘무슨 말을 할지’는 사람이, ‘어떻게 쓸지’는 AI가

문서 작성 방식의 변화

AI의 등장으로 문서 작성 방식이 크게 바뀌었습니다. 이제 우리는 '무엇을 전달할지'라는 핵심 메시지와 방향성에만 집중하고, 그 내용을 매끄럽게 다듬는 일은 AI에게 맡길 수 있게 되었습니다. 하지만 여기서 많은 분들이 빠지기 쉬운 함정이 있는데요. 바로 문서의 흐름과 핵심 내용까지 모두 AI에게 의존하려는 경향입니다.

AI를 활용하여 문서를 효율적으로 작성하기 위해서는 먼저 '무엇을 쓸 것인지'를 스스로 명확히 정리해야 합니다. "이 문서를 통해 전달하고자 하는 메시지는 무엇인가", "어떤 흐름으로 작성할 것인가?"와 같은 고민의 과정을 통해 글의 방향성을 확실하게 잡아놓아야 AI를 활용해서 완성도 높은 문서를 만들어낼 수 있습니다.

반대로 글의 방향성을 약하게 잡고 핵심 내용을 선정하지 않은 채 AI에게 글쓰기를 시키면, 결국 수정이 반복되며 시간과 노력이 더 들어가게 되는데요. AI는 아직까지 우리의 '생각'을 대신해 주는 도구가 아니라, 우리가 생각한 바를 세련되게 표현해 주는 도구라는 점을 명심해야 합니다.

AI 활용 문서 작성법

그렇다면 어떻게 AI를 문서 작성에 최대한 효율적으로 활용할 수 있을까요? 제가 실제로 업무에 활용하고 있는 방법은 음성인식 기능을 활용한 브레인스토밍입니다.

저는 말로 아이디어를 쏟아내듯 풀어내면 불필요한 제약 없이 생각을 자유롭게 확장할 수 있다는 점을 깨닫고, 음성인식 기능을 활용한 브레인스토밍 방법을 고안하게 되었습니다. 실제 업무에 적용한 결과 문서 작성 속도와 완성도가 눈에 띄게 향상되는 것을 경험하고 있습니다.

음성인식 방법에는 여러 가지가 있지만, 저는 세 번째 방법인 아이폰 음성인식을 주로 사용합니다. 내용 수정이 쉽기 때문입니다.

먼저 음성인식 기능을 켜고 머릿속에 떠오르는 아이디어를 논리나 표현에 얽매이지 않고 자유롭게 말해보세요. 이렇게 생각의 '원재료'를 제공한 뒤, ChatGPT에게 이를 논리적으로 정리한 뒤 '깔끔한 글'로 다듬어달라고 요청합니다. 그다음, 정리된 글에서 핵심 키워드나 아이디어를 추출해 '단락별 소주제'를 선정합니다. 마지막으로, 이 소주제들을 토대로 문서의 전체 구조를 잡고 초안을 작성해 달라고 합니다.

정리하면 다음과 같습니다.

1. 브레인스토밍
마이크를 통해 다양한 아이디어를 자유롭게 말합니다. (예: 신규 서비스의 핵심 콘셉트, 타깃 사용자층, 수익 모델, 예상 문제점 등)

음성인식을 통해 아이디어를 텍스트로 변환한 결과의 예시입니다. 이 단계에서는 논리나 표현을 전혀 다듬지 않고, 생각의 ‘원재료’를 모으는 것에 집중합니다.

2. 정리된 글로 변환
AI로 정리되지 않은 아이디어를 정리된 글의 형태로 재구성합니다.

이 과정을 통해 막연했던 아이디어가 명확한 메시지를 담은 내용으로 변환됩니다.

3. 소주제 추출 및 초안 작성
정리된 글에서 핵심 키워드나 주제를 뽑아내어 단락별 소주제를 만들고, 이를 기반으로 문서 전체의 골격을 잡고 초안을 생성합니다.

이 단계에서는 문서의 전반적인 흐름과 내용이 구체화됩니다.

내 아이디어를 기반으로 한 문서의 초안이 완성됩니다.

4. 검수와 수정
초안을 기반으로 문서를 검수하고 수정합니다. 이 단계에서는 내용의 정확성, 설득력, 논리적 흐름 등을 다듬어 최종 완성도를 높입니다.

이 방법은 마치 건축가가 건물의 기본 설계도와 콘셉트를 잡아놓으면, 전문 시공팀이 이를 바탕으로 아름답고 견고한 건물을 완성하는 과정과 유사합니다. 사람은 '무슨 말을 할지'를 치열하게 고민하는 역할을, AI는 그 메시지를 매끄럽게 표현하는 역할을 하는 것이죠. 이러한 역할 분담을 통해 문서 작성 시간을 단축하면서도 완성도를 높일 수 있습니다.

AI 활용 핵심은, 역할분담

결국 AI 시대에 문서를 효율적으로 작성하기 위해서는 AI와의 '역할분담'이 핵심입니다. 사람이 먼저 핵심 메시지와 방향성을 명확히 잡고, AI가 이를 바탕으로 표현과 구조를 세련되게 다듬어 주는 협업 방식을 통해, 이전보다 훨씬 적은 노력으로 더 높은 완성도의 결과물을 얻을 수 있습니다. 지금까지 제가 경험해 본 AI 활용 문서 작성 방법 중 가장 효과적이었으니, 꼭 한 번 활용해 보시길 바랍니다.