알면 술술 써지는 정책(사업) 기획보고서 작성법

우리는 어떻게 직장에서 기획보고서를 잘 쓰는 기획통이 될 수 있을까요?

직장생활을 하면서 '기획력과 기획보고서 작성 능력'은 직장인에게 꼭 필요하다. 직장에서는 기획력이 있는 사람을 일잘러로 생각하고 있다. 하지만, 기획보고서를 잘 작성하는 기획력은 기획에 대한 이해와 꾸준한 연습이 없다면 쉽게 갖출 수 없는 능력이다.

그렇다면, 우리는 어떻게 기획보고서를 잘 작성하는 기획통. 기획보고서를 잘 쓰는 사람이 될 수 있을 까요?

필자는 기획보고서 작성 관련 여러 자료를 바탕으로, 기획에 대한 개념과 구성요소, 술술 작성할 수 있는 꿀팁 방법 등을 나누어 보려고 한다.

먼저, 기획의 개념은 무엇이며, 업무 추진단계에서 기획이 차지하는 위치에 대해서 다루어 보려 한다.

국립국어원의 표준국어대사전에서

기획(企劃)은 '일을 꾀하여 계획함'.

'일'은 무엇을 이루거나 적절한 대가를 받기 위하여 어떤 장소에서 일정한 시간 동안 몸을 움직이거나 머리를 쓰는 활동. 또는 그 활동의 대상.

'꾀하다'는 어떤 일을 이루려고 뜻을 두거나 힘을 쓰다.

'계획'은 앞으로의 할 일의 절차, 방법, 규모 따위를 미리 헤아려 작정함 또는 그 내용임이라고 설명하고 있다.

필자는 기획은 나에게 주어진 업무를 성공적으로 힘써 추진하기 위해 미리 현황을 파악하고 실태를 분석한 후 문제해결을 위한 절차, 방법 등을 체계적으로 구상하는 것이라고 생각한다.

업무 추진단계에서 보면 기획-계획-집행 순으로 한다.

(1단계, 기획) 제도 도입, 활성화 방안, 제도개선 방안 등과 같이 새로운 일 제시

(2단계, 계획) 기획되어 정해진 일에 대한 구체적인 추진계획을 수립

(3단계, 집행) 수립된 계획에 따라 제도 시행, 사업시행, 갈등조정 등의 활동

기획보고서는 새로운 정책(사업)을 수립하거나, 부진한 사업의 활성화가 필요한 경우, 기존정책(사업)을 변경하는 경우 작성하는 보고서이다.

현재 상황이 문제가 있음을 전제로 하며, 이에 대한 해결책 제시가 필요하다.

즉, 정책(사업)과 관련한 현재상황과 문제점을 정확히 인식하고(현재 사황이 좋은 상황이 아니라는 문제의식 필요), 정책(사업) 결정자가 의사결정을 할 수 있도록 관련 사실과 대책(개선) 방안을 제시해야 한다.

그래서, 직장상사가 내가 무엇을 해야 하는 가?라는 의문이 생기지 않도록 정책(사업) 결정자가 조치해 주기 바라는 사항을 명확히 제시해야 한다.

질문을 통해서 기획보고서의 윤곽을 만들고 내용을 채워 나가면 보다 쉽게 작성할 수 있다.

1. 지금 보고서를 작성해야 할 만큼 심각한 문제가 있는가?

이 질문을 통해 '검토배경(추진배경)'을 끄집어낼 수 있다. 현재(문제) 상황과 새로운 목표(원하는 것)를 맥락적으로 연결할 수 있다. 보고 계기, 목적, 필요성이라고 표현하기도 한다. 필요시 추진경위, 진행경과를 추가 명시하기도 한다.

2. 현재 상황은 어떤지, 왜 이런 문제가(차이) 나타났는지, 원인은 무엇인지?

(원인) 어떤 현상을 일으키거나 변화시키는 근본 된 일, 사건, 이유

(분석) 얽히거나 복잡한 것을 풀어 나누고 따로따로 묶어 정리하기

현재 상황을 정확히 인식하는 것이 필요하다. 현황과 기대치(목표) 비교, 통계수치 활용 등으로 단순나열이 아닌 근본적인 원인을 분석하여 문제원인과 해결(개선) 방안 연계를 고민해야 한다.

3. 이 문제의 원인을 어떻게 해결(개선)하지?

원인분석을 통해 밝혀진 현황과 목표 차이를 어떻게 줄이지? 에 초점을 둔다.

정책(사업) 대상과 인력, 조직, 비용 등 조달가능한 자원을 파악하고, 실행가능한 목표와 과제, 우선순위 등을 고려하여 정책(사업) 방향 및 대안을 제시해야 한다.

필요시 현재와 비교해서 얼마나 달라질 것인가 등 예상되는 기대효과를 추가하여 제시할 필요가 있다.

4. 해결(개선) 방안(과제)을 실현하기 위해 무엇을 계획(이행 수단 동원, 일정관리, 사후관리) 하지?

(이행수단) 예산, 인력, 조직, 법제도, 홍보(정책수용성). 갈등조정 등을 검토하고 추진계획에 반영해야 한다.

(일정관리) 집행계획의 효율적 추진을 위해 단기, 중기, 장기로 구분하여 시기적절하게 추진일정을 관리해야 한다.

(사후관리) 추진계획이 성공적으로 추진되고 있는지 점검계획, 평가계획을 포함하여 수립해야 한다.

필요시, 정책(사업) 세부 추진(집행) 계획을 별도로 작성하여 추진해야 한다.

기획보고서 작성방법은 다양할 수 있다. 위의 내용은 보다 쉽게 작성할 수 있는 하나의 팁이다. 기획보고서를 잘 쓰기 위해서는 관심과 연습을 꾸준히 지속해야 한다.