교행, 인수인계 작성 필수사항 10가지
교행 꼬꼬마 가이드북 2 #13
안녕하세요. '학교 다녀오겠습니다'의 저자 연이입니다.
연이는 교행 꼬꼬마 때부터 인수인계에 들어갈 사항을 참 많이 고민을 했답니다. 행정업무운영편람상 인계인수를 몰랐으니 그것은 논외로 하고 교행 꼬꼬마들이 실제 학교를 발령받아 진짜 아무것도 몰라도 바로 일을 할 수 있는 찐인수인계서를 작성하고 싶었답니다. 사실 그런 게 있었으면 하는 바람으로 연이가 옮겨 다니는 학교마다 다음과 같은 사항들을 실제 학교의 사정에 맞춰서 사용하고 있습니다.
실제 일을 하면서 없어서는 안 되고 꼭 필요한 사항들만 골라서 인수인계에 담아야 된다고 생각했습니다. 그럼 오늘도 연이를 따라 인수인계를 살펴볼까요? 자, 따라 들어가 볼까요?
교행, 인수인계 작성 필수사항 10가지
1. 각종 사이트별 로그인 ID 및 비밀번호
교행, 각종 사이트별 로그인 ID 및 비밀번호 서식(출처. 연이의 교행실무매뉴얼)첫 번째로 들어가야 할 것은 바로 '각종 사이트별 로그인 ID 및 비밀번호'입니다.
학교에서 일할 때 제일 먼저 하는 일은 바로 로그인입니다.
https://brunch.co.kr/@a04cfbf5a6fc4d0/38
인터넷으로 모든 일이 이루어지다 보니 사실상 각종 사이트별 로그인에 필요한 아이디와 비밀번호를 모른다면 그것을 물어보고 찾느라 시간을 허비할 수밖에 없습니다. 여기서 교행 꼬꼬마는 더욱 당황할 수밖에 없습니다. 새로운 장소, 새로운 사람, 새로운 업무와 마주하고 있는데, 적어도 필수적으로 있어야 할 이게 없다면 어떤 기분일까요? 상상만 해도 참 암담하지 않을까요?
그래서 연이는 찐인수인계서에 들어가야 하는 것은 '각종 사이트별 로그인 ID 및 비밀번호'입니다. 위 형식으로 작성을 해도 되고 더 보기 좋고 사용하기 편한 형태가 있다면 그것으로 해도 됩니다.
위의 형식에서 '교행 꼬꼬마'에게 필수적으로 있어야 할 사이트의 아이디와 비밀번호를 골라보자면,
학교메일, 홈택스, 위택스, 4대보험(건강보험(공무원, 비공무원), 국민연금, 고용산재포털), 농협(인증서 비번, 계좌 비번, 자금이체비번), 맞춤형복지까지 총 8개는 꼭 필요합니다.
여기에 지출담당자의 인수인계서라면 용역업체별 전화번호, 거래업체별 전화번호까지 더해지면 좋겠습니다. 지출담당자는 사실 칠판시트교체를 하려면 어떤 업체에서 했는지, 학교별 사용하는 각종 오픈마켓 사이트, 자주 이용하는 물품폐기업체 등이 더 중요합니다. 차후에 교행 꼬꼬마가 아닌 지출담당자의 인수인계에서 다루겠습니다.
2. 연간 월별 및 매월 날짜별 꼭 해야 할 일
연간 매월 날짜별 꼭 해야 할 일(출처. 연이의 교행실무매뉴얼)
매월 날짜별 꼭 해야 할 일(출처. 연이의 교행실무매뉴얼)위의 것은 예시로 적어놓은 것입니다. 연이가 학교 두 군데에서 쓰던 서식의 일부를 개인정보를 뺀 나머지 부분을 그대로 가지고 왔습니다. 위의 형식을 통해 후임자에게 해야 할 일을 알려주면 이상적인 인수인계서가 되겠지만, 간단하게나마 날짜별 업무를 달력에 표시를 해놓아도 비슷한 방법이 되니 이것 역시 취사선택을 하셨으면 합니다.
3. 행정실 소속 직원 업무분장표
행정실 소속 직원 업무분장표는 중요하다. 자신의 전임자 업무분장을 통해 자신이 맡게 될 업무를 대충 파악할 수도 있고 누가 무엇을 맡고 있는지에 대한 파악도 되고 나중에 걸려오는 수많은 전화를 효율적으로 해당 담당자에게 돌려줄 수 있기에 이를 인수인계서에 담아야 한다고 연이는 생각합니다.
https://brunch.co.kr/@a04cfbf5a6fc4d0/46
4. 각종 권한 신청 담당자
처음 발령을 받으면 다음 관련 권한을 받아야 작업이 가능하다. 적어도 4가지 권한을 받아야 한다.
가. 나이스 권한(복무, 국공립급여): 나이스 담당자 ㅁㅁㅁ
가장 중요한 나이스 권한은 자신의 복무를 올릴 때도 필요하고 급여작업을 할 때도 필요하니 최대한 빨리 권한을 받아야 한다. 그래서 오자마자 급여작업을 할 수 있다.
나. 업무관리 권한: 업무관리마스터 담당자 OOO
K-에듀파인 권한만 있어서는 결재를 올릴 수 없다. 업무관리 권한을 획득해야 실제 결재를 올릴 때 업무관리 쪽에서 모든 결재가 되니 담당자에게 전임자의 권한 모두를 위임받는 방법으로 요청하는 편이 좋다. 여기서 과제카드까지 기록물 담당자에게 요청을 해서 결재를 받을 때 현재 올리는 문서의 분류를 넣을 수 있다.
다. K-에듀파인 권한: K-에듀파인 마스터 ◆◆◆
이 권한이 없으면 사실상 교원연구비 및 교근 급여작업이 불가능하므로 발령을 받은 후 첫째 날에 마스터 권한을 가진 사람에게 요청을 해야 한다. 대부분 행정실장이나 차석이 가지고 있으므로 알아서 부여해주리라 생각하지만, 혹시나 권한이 보이지 않는다면 꼭 받을 수 있도록 요청하여야 한다.
라. 아이스톡 : 아이스톡 담당 ■■■
인천교행 업무메신저로 해당 학교 소속으로 신청을 하고 아이스톡 담당자가 승인해주는 것으로 해당 학교 소속이 되니 꼭 아이스톡 회원가입 후 신청을 해야 한다.
5. 급여 특이사항
급여 특이사항(출처. 연이의 교행실무매뉴얼)인수인계서에 담겨할 사항 중 그 무엇보다도 신경 써야 할 부분이 이 부분입니다. 바로 해당 사항을 교행 꼬꼬마나 후임자가 급여에 반영을 해야 하는 부분이라서 더욱 중요합니다. 아주 상세히 적을수록 인수인계서는 그 값어치를 하게 됩니다.
발령에 따른 마무리 작업을 하느라 이 부분을 놓치는 분들이 많습니다. 하지만 떠나는 사람은 알고 있지만, 발령받은 사람은 전혀 알 수 없는 사항이니 조금 시간을 내서 작성을 하셨으면 합니다.
6. 전입·전출에 따른 각종 사이트 담당자 정보변경사항
각종 사이트 담당자는 전임자의 개인정보가 가득합니다. 특히 휴대폰 번호가 그것인데요. 이것을 바꿔주지 않고 사용하다 보면 학교를 두 번 옮겨도 전전임학교에서 사용한 카드승인내역이 오는 경우가 심심치 않게 발생합니다.
가. 사회복무포털 근무지담당자 변경
나. 맞춤형복지 관리자 정보변경
다. 공무원연금 담당자 변경
라. BC카드사 회원정보변경
마. 학교장터 담당자 개인정보변경
적어도 위의 것은 변경을 해줘서 전임자를 고이 떠나보내줬으면 합니다.
7. 학교만의 특이사항
해당 학교만의 특이사항이 있습니다. 매점이 있다든가, 태양열로 전기를 생산하여 한전에 되파는 경우라든가, 직장어린이집이 있어서 그에 해당하는 업무가 있다든가, 인성체험관이나 영어지원센터가 있어서 관련 업무가 있는 경우가 있습니다.
이에 대한 업무는 그 누구도 해보지 않은 업무이므로 전임자는 필히 인수인계서에 남겨놓길 바랍니다. 후임자를 위한 센스!!!
8. 시재확인사항
삼석의 업무 중에 시재를 확인하는 일이 있습니다. 기본적인 업무로 현금출납부와 통장의 잔액을 맞추는 업무지요. 학교회계, 세입세출외, 발전기금을 차례대로 현금출납부와 통장의 잔액을 맞추는 일인데, 매일 같이 돈이 들고 나는 학교이기에 필히 중요시되는 업무입니다.
매일 같이 하는 일이지만, 여차 하면 시재가 맞지 않는 일이 발생하면 곡소리 나게 될 수도 있습니다. 인수인계서에 말일자 미비사항이 있다면 필히 적어서 그것을 하고 나면 시재가 맞다는 말을 기입해 놓으시면 조금은 수월하게 후임자가 시재를 맞출 수 있지 않을까 합니다.
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9. 미결사항
급여의 소급사항이나 지출을 나가지 못한 부분이라든가 마감일이 많이 남은 공문이라든가 이런 게 있다면 꼭 적어서 반영을 할 수 있게 인수인계서에 적어주세요. 정신없이 하루가 가는 교행 꼬꼬마에게는 찾아볼 여력이 남아 있지 않답니다.
10. 기타
기타로 뺀 이유는 이런 것도 인수인계서에 적나 싶지만, 어쩌면 제일 중요할 수 있습니다.
어떤 사람이 도움을 줄 사람이고 어떤 사람이 조심할 사람인지에 대한 기막힌 정보지요.
그리고 어느 업체는 잘하고 어느 업체는 못하는지에 대한 고급정보부터 초과근무를 할 때 맛있게 먹었던 메뉴가 있는 맛집이 있다면 적어주시면 아주 아주 뜻깊고 애정이 듬뿍 담긴 인수인계서가 될 것입니다.
이제까지 연이만의 인수인계서 작성법을 알아봤는데요. 정석은 없습니다. 그러니 위에 연이가 제시한 것을 취사선택을 하셔서 인수인계서 작성에 도움이 되셨으면 합니다.
