P10 뭐가 어떻게 되고 있는 거지?
프로젝트 진척도 관리
프로젝트 진척도 관리의 핵심 개념
프로젝트를 성공적으로 이끌기 위해서는 단순히 목표를 설정하는 것을 넘어, 그 목표 달성 과정을 정량적으로 측정하고 관리하는 것이 중요하다. 프로젝트 관리에서 진척도는 주로 시간과 비용/가치를 기준으로 측정하며, 이를 통해 프로젝트가 계획대로 진행되고 있는지, 자원은 효율적으로 사용되고 있는지를 판단한다.
시간 기반 진척도 측정: 간트 차트 (Gantt Chart)
가장 기본적이면서도 널리 사용되는 진척도 관리 도구는 간트 차트이다. 간트 차트는 프로젝트의 각 작업을 막대그래프 형태로 시각화하여, 각 작업의 시작일과 종료일, 그리고 전체 프로젝트 일정을 한눈에 파악할 수 있게 해 준다.
용도: 각 작업이 언제 시작하고 끝나는지, 작업 간의 의존 관계는 어떠한지를 명확히 보여준다. 프로젝트의 전체적인 스케줄을 계획하고, 현재 진척도를 시각적으로 추적하는 데 매우 효과적이다.
측정: 막대의 길이는 작업에 소요되는 시간을 나타내고, 막대 위에 색깔을 채워 넣는 방식으로 현재까지 완료된 진척률을 표시할 수 있다. 예를 들어, 전체 막대의 50%가 채워져 있다면 해당 작업이 50% 완료되었음을 의미한다.
간트 차트는 '프로젝트가 예정된 시간에 맞춰 진행되고 있는가?'에 대한 답을 제공하며, 지연이 발생할 경우 즉각적으로 파악하고 대응할 수 있게 해 준다.
Pixabay로부터 입수된 OpenClipart-Vectors님의 이미지입니다.가치 기반 성과 측정: EVM (Earned Value Management)
간트 차트가 주로 시간을 다룬다면, 획득 가치 관리(EVM)는 시간과 함께 비용 및 성과를 통합적으로 측정하는 고급 프로젝트 관리 기법이다. 이는 프로젝트가 계획한 일정과 예산에 맞춰 얼마나 가치 있게 진행되고 있는지를 파악하는 데 중점을 둔다.
EVM은 주로 세 가지 핵심 지표를 사용한다.
1. 계획 가치 (Planned Value, PV): 특정 시점까지 계획된 작업에 투입될 예정이었던 예산.
2. 실제 비용 (Actual Cost, AC): 특정 시점까지 실제로 지출된 비용.
3. 획득 가치 (Earned Value, EV) : 특정 시점에 "실제로 완료된 작업의 가치"를 금액으로 환산한 것.
계획한 예산에 따라 일을 얼마나 해냈는지를 보여주는 지표, "내가 지금까지 쌓은 가치는 얼마인가?".
이 세 가지 지표는 다음과 같이 산정한다.
PV (계획 가치) 산정: PV = 전체 프로젝트 예산 × 계획된 진척률(%) 예를 들어, 총예산 1,000만 원인 프로젝트에서 현재 시점까지 30%를 완료할 계획이었다면, PV는 300만 원(1,000만 원 × 30%)이 된다.
AC (실제 비용) 산정: AC = 특정 시점까지 실제로 지출된 금액 이는 회계 자료를 통해 직접 파악할 수 있다. 예를 들어, 위 프로젝트에서 30%를 완료하기 위해 실제 400만 원을 지출했다면, AC는 400만 원이다.
EV (획득 가치) 산정: EV = 전체 프로젝트 예산 × 실제 완료된 진척률(%) 예를 들어, 30%를 완료할 계획이었지만 실제로 25%만 완료했고, 전체 예산이 1,000만 원이라면, EV는 250만 원(1,000만 원 × 25%)이 된다.
프로젝트 진척률 산정 방법
프로젝트 진척률을 산정하는 방법은 다양하며, 프로젝트의 특성과 관리 방식에 따라 적절한 방법을 선택하는 것이 중요하다. 다음은 가장 일반적인 진척률 산정 방법이다.
가중치 기반 진척률:
각 작업에 중요도(가중치)를 부여하여 전체 진척률을 계산하는 방법이다.
예를 들어, 총 10개의 작업 중 'A'라는 작업이 전체 프로젝트 예산의 30%를 차지하는 중요한 작업이라면, 'A'가 완료되었을 때 진척률에 30%를 반영한다.
계산식: 전체 진척률(%) = Σ (각 작업의 가중치 × 해당 작업의 완료율)
투입 공수(Man-hours) 기반 진척률:
프로젝트에 투입된 인력의 노동 시간(공수)을 기준으로 진척률을 산정하는 방법이다.
계산식: 진척률(%) = (실제 투입된 공수 / 전체 계획 공수) × 100
마일스톤 기반 진척률:
프로젝트의 중요한 이정표(마일스톤)가 달성될 때마다 미리 정해진 진척률을 부여하는 방법이다.
예를 들어, '기획 완료' 마일스톤 달성 시 20%, '개발 완료' 시 50%, '테스트 완료' 시 80% 등과 같이 진척률을 설정할 수 있다.
이 세 가지 지표를 비교하여 프로젝트의 현재 상태를 분석한다.
일정 성과 지수 (Schedule Performance Index, SPI): SPI = EV / PV
SPI > 1: 일정이 계획보다 빠르다.
SPI < 1: 일정이 계획보다 느리다.
비용 성과 지수 (Cost Performance Index, CPI): CPI = EV / AC
CPI > 1: 비용이 계획보다 적게 들었다.
CPI < 1: 비용이 계획보다 많이 들었다.
예를 들어, 100만 원 예산의 프로젝트에서 50%를 완료했는데, 획득 가치(EV)가 50만 원(50% 완료)이고 실제 비용(AC)이 60만 원이라면, CPI는 50 / 60 = 0.83이 된다. 이는 예산보다 비용을 더 많이 사용했음을 의미한다.
OKR, KPI, 그리고 진척도 관리의 연결
OKR은 도전적인 목표를 설정하고, '왜'이 프로젝트를 하는지에 대한 방향성을 제시한다.
KPI는 현재 상태를 측정하는 데 유용하다
목표(Objective): '신규 웹사이트를 성공적으로 칭하여 사용자 경험을 혁신한다'.
핵심 결과(Key Result): '웹사이트 로딩 속도를 2초 이내로 줄인다'.
KPI (성과 지표): KPI는 '어떻게' 성공을 측정할지 정의한다.
간트 차트 (일정 관리): 간트 차트를 통해 목표 달성을 위한 '론칭 일정', '디자인', '개발' 등의 세부 작업 스케줄을 계획하고 관리한다.
EVM (종합 진척도 측정): EVM을 통해 프로젝트 진행 중 '일정대로' 그리고 '예산에 맞춰' 웹사이트가 잘 구축되고 있는지 지속적으로 측정하고, 문제 발생 시 즉시 대응한다.
이처럼 각 도구와 개념은 유기적으로 연결되어, 목표 설정부터 실행, 그리고 성과 측정까지 일관된 방식으로 프로젝트를 관리할 수 있게 돕는다.
